铅锌股份有限公司办公管理制度汇编

铅锌股份有限公司办公管理制度汇编内容摘要：

总会带队慰问，财务部配合 计划在 1 月 20 日 — 2 月 10 日 54 龙陵县地税局 55 龙陵县工商银行 56 农业银行龙陵县支行 57 龙陵县建设银行 58 保山市工商银行 59 农业银行保山市中心支行 60 保山建 设银行（拟 取消） 61 昆明市华夏银行 昆明市民生银行 22 昆明市富滇银行 62 昆明市光大银行 63 昆明市招商银行 64 昆明市交通银行 合 计 109000 元 （三） “八一”慰问标准 序号 慰问对象 慰问标准（元） 慰 问 1 木康检查站 1600 由硅业分公司 组织慰问 2 龙陵武警大队 1600 3 龙陵武警中队 800 4 龙陵公安消防大队 800 5 龙陵森警中队 800 6 县武装部 800 7 县林业公安分局 800 8 曼海桥检查站 1600 由公司总部 慰 问 9 怒江大桥 （高速公路桥） 1600 10 保山市消防支队 3000 11 红旗桥边防站 1600 12 打黑桥边防站 1600 13 退役军人 20 元 /人 各支部造册领取发放 14 现役军人家属 20 元 /人 15 勐捧边防派出所 1000 由永德公司 组织慰问 （四） 教师节慰问标准 序号 单 位 金 额 备 注 1 勐糯中心小学 1000 元 2 大寨小学 1000 元 23 3 龙四中 1600 元 4 镇 幼儿园 1000 元 5 镇教办 1000 元 6 大坪子小学 1000 元 硅业公司组织 进行慰问 7 龙山中心小学 1000 元 8 赧场小学 1000 元 （五） 中秋节慰问标准 （六） 重阳节慰问标准 （ 七 ）节日费发放标准 1．春节节日费发放标准 序号 慰问对象 慰问标准 备 注 1 中班职工 15 元 /人 含保卫科、俱乐部、油库、炸药库值班人员，各单位造册领取 序号 慰问对象 慰问标准 备 注 1 退休老职工、老领导 400 元 /人 以 座谈会及集餐方式 等 灵活 组织 序号 发放对象 发放标准 备 注 1 年末（农历）在册的固定工、合同工、离退休职工 400 元 /人 2 年末（农历）在册、工作满 10 个月以上、属公司核拨工资的临时工 400 元 /人 3 凡年末（农历）在册、 按本年实际工作时间 24 2． “五一 ”劳动节节日费发放标准 3．中秋节节日费发放标准 第五条 礼金 达不到全额享受标准的临时工 按月计发 4 外聘专家（发放节日费时，不在岗的除外） 400 元 /人 序号 发放对象 发放标准 备 注 1 在册在岗的干部职工、外聘人员、 100 元 /人 停薪留职人员以及主体承包协议书规定不予享受节日费的人员不得 享受节日费。 2 工作满一年的临时工 100 元 /人 3 工作不满一年的临时工 50 元 /人 序号 发放对象 发放标准 备 注 1 在册员工 300 元 /人 承包人员按其所签订的协议办理 2 到厂 6 个月以上的 临时工 300 元 /人 3 到厂不满 6 个月（含 6个月）的临时工 150 元 /人 序号 赠送对象 赠送标准 备 注 1 集团公司及其下属单 位举办隆重活动 10000 元 /次 2 市委、政府及其职能部门举办隆重活动 5000 元 /次 3 县委、政府及其职能部门举办隆重活动 2020 元 /次 25 第六条 伙食补助 第 四 章 附 则 第 七 条 本 制度 由公司 党办行政办 负责解释。 第 八 条 本 制度 自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二 ○○ 九年七月二日 4 一般外来重要领导 500 元内的礼品袋 /人 序号 补助对象 补助标准 备 注 1 职代会代表 200 元 /人 2 工代会代表 200 元 /人 3 党代会代表 200 元 /人 26 云南永昌铅锌股份有限公司 向总经理、党委书 记汇报工作制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司领导与各单位之间的内部沟通机制，提高管理水平及办公效率，特制定本制度。 第二章 工作要求 第二条 坚持 “逐级汇报 ”制。 即各单位工作人员向本单位负责人汇报，单位负责人向分管领导汇报，分管领导再向总经理、 党委书记汇报；如与总经理、党委书记直接汇报，汇报单位必须提前 3天将汇报计划、内容报 党办行政办 ，由 党办行政办 根据情况 合理安排。 第三条 总经理、党委书记要求 下属 单位进行相关工作汇报的，或总经理、 党委 书记已与 单位负责人进行预约的，单位负责人可直接 向总经理、 党委 书记汇报。 第四条 出现特殊情况， 单位可直接向总经理、 党委 书记汇报，然后及时知会 党办行政办 、安全生产管理部。 27 第五条 因工作不汇报，造成影响和损失的，将追究当事单位的责任，并视情节轻重做出相应考核。 第三章 附 则 第六条 本 制度 由公司 党办行政办 负责解释。 第七条 本 制度 自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二 ○○ 九年七月二日 28 附件： 云南永昌铅锌股份有限公司 向总经理、党委书记汇报工作流程图 党办行政办审核 提出申请 领导审批 通知申请单位 做好汇报安排 汇 报 29 云南永昌铅锌股份有限公司 会议室管理 制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强和规范公司本部会议室的使用和管理，制定本办法。 第二条 办公大楼三楼会议室由 党办行政办 负责管理，大会场由党群工作部负责管理。 第 二 章 会议室的使用和办理 第三条 会议类型主要有高层会议、综合会议、专业会议和临时会议。 （一）高层会议 ：包括 股东大会、 董事会 、监事会 、党委会、经理班子会、党政联席会，其使用的会议室由办公室负责安排、筹备、办理； （二）综合会议 ：党代会、职 代会、 工代会、 团代会、妇女大会、五 四纪念大会、七 一纪念大会、党员干部大会等，其使用的会议室由党群工作部负责安排、筹备、办理。 30 （三）专业会议： 指部门牵头组织召开的专业和业务会议，如安全生产调度会、考核会，其使用的会议室由牵头组织部门负责办理。 （四）临时会议： 包括上级组织安排和因工作需要临时召开的会议，如现场会、调研工作汇报会、业务洽谈会等，其使用的会议室由办公室安排、筹备，相关部门承办、协办。 第四条 所有使用视频设备的会议，必须提前至少 1 天报办公室，由办公室根据情况提前做好安排、调试工作。 第 三 章 会议室使用要求 第五条 会议室办理单位应提前将会议室使用计划（包括会议名称、内容、时间、地点、会期、范围及人数）报会议室管理部门，以做好会议室的安排、调配工作。 第六条 会议室办理单位应在会前认真做好会标、席位卡、话筒、音响、录音、录像、视频设备的准备工作，会前半小时将会议室门窗打开通风，保持会议室空气清新；会议结束后及时打扫卫生，保持会议室干净、整洁。 第七条 会议室办理单位要讲究卫生，爱护和正确使用会议室设备，会议结束后，会议室管理部门将对会议室的设备、卫生进行检查，严肃考核。 第 四 章 附 则 第八条 本 制度 由公司 党办行政办 负责解释。 31 第九条 本 制度 自印发之日起施行，原有关规定与本办法不一致的，以本办法为准。 二 ○○ 九年七月二日 云南永昌铅锌股份有限公司 接待用品管理制度 第 一 章 总 则 第一条 为加强公司接待物品管理，使接待工作更加规范化和程序化，提高工作水平和服务质量，制定本 制度。 第二条 接待物品是指日常接待工作中所需要的常用品、礼品。 第二章 管理程序 第三条 采购 接待物品的采购，由 市场部或党办行政办 专人负责采购。 采购程序必须按照公司有关规定执 行 ， 即 由接待物品使用单位提出采购计划申请，报 经相关部门领导、采购部门领导、公司领导 批准 ，方可采购。 第四条 入库 32 接待物品采购后， 交 由办公室专人负责统一 接收、 登记、保管，要求采购单据、验收 、交接双方签字认可 等手续，便于检查验收。 第五条 出库 根据工作需要 ， 接待物品 的使用、出库 ， 须经党办行政办 领导 、公司相关领导或主要领导同意，方可 安排使用。 使用 时 ，必须做好使用 许可记录、出库 记录。 第六条 报账 报销 采购 接待 物品 发票，须有采购申请、物品接收人或公司领导签字，方可报销。 第 三 章 管理要求 第 七 条 认真遵守各项规定，严格按职责和程序办事，不得向无关人员议论接待有关情况。 第 八 条 因过失对接待物品造成损失的，要查明原因，并根据责任大小由过失人全部或部分赔偿；因违纪违法行为造成损失的，应赔偿全部损失，并视情节给予一定的考核处分、纪律处分。 第 四 章 附 则 第 九 条 本 制度 由公司 党办行政办 负责解释。 第 十 条 本 制度 自印发之日起施行，原有关规定与本 制度 不一致的，以本 制度 为准。 33 二 ○○ 九年七月二日 云南永昌铅锌股份有限公司 信访管理制度 第 一 章 总 则 第一条 为进一步规范信访工作 ，切实维护公司和各单位稳定，根据《信访条例》和有关规定，结合办理群众来信来访工作实际，制定本制度。 第 二 章 工作职责 第二条 公司信访工作由公司 党办行政办牵头、党群工作部 负责，相关职能部门归口办理有关信访事项。 第三条 各支部 具体负责 本支部 来信来访接待处理工作。 第三章 工作范围 第四条 接受职工群众向公司或公司领导反映情况，提出建 34 议、意见或投诉请求的来信、来访。 第五条 上级部门交办、转办、督查督办的信访事项。 第六条 综合情况分析，及时、准确地向公司领导反映重要来访情况，向有关单位 （部门）通报相关信访事项处理情况，指导督促公司各单位做好信访工作。 第四章 工作原则 第七条 执行党的政策和国家的法律、法令，坚持实事求是，一切从实际出发。 第八条 热情接待，诚信服务，提高效率，坚持原则，满足职工群众的正当要求。 第九条 坚持“属地管理，分级负责，谁主管，谁负责”和依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合。 第五章 工作 方式 第十条 接访时间地点 公司实行双月接待日制度，即每双月 8 日为公司接待日（遇周末或节假日则顺延），接待地点：公司接待室。 第十一条 接访方式 （ 一）定点接待：即由一位公司领导和一位党群工作部领导现场接待群众来访。 领导干部接访时，摆放公示牌，标明姓名、职务， 35 并对每一件信访事项填写《接访登记表》（附后），签署具体处理意见。 （二）重点约访：领导干部有针对性地约访重点信访人，倾听其诉求，主动协调解决其合理性诉求；对情况复杂、涉及面广、隐患突出、主体责任难于落实的重大信访事项或群体性问题，由党政领导干部牵头，相关部门领导参加，地点可安排在大会议室。 （三）带案下访：对矛盾突出、工作滞后、积存问题较多的单位，以及解决难度大、久拖未决的信访问题，纳入重点管理， 由领导干部带案下访，深入基层、深入群众，广泛听取意见，剖析问题症结，研究解决办法。 （四）联合接访：由多名公司领导共同接访，或是多个相关部门领导同时参加，联合接访可选择适宜的场所。 第十二条 各支部实行每月定点接待日制度，即明确规定接待时间、地点，同时做好日常来访值班工作，对群众来访必须做到随时来访、随时接待、随时处理。 第十三条 党群工作部要密切配合。