电厂档案管理软件系统项目建议书内容摘要:
打印工作,而且可以通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。 此系统可以灵活的定义统计和检索条件等。 十、光盘制作子系统 全面支持该光盘标准,可以对标准格式的光盘进行数据读入、数据输出及检索,并可将档案数据按照上述标准的格式直接存储在光盘中。 形成的光盘档案可以用于数据交换和电子档案的脱机保管。 十一、档案管理网站和 WEB 检索 此子系统可以作为本 单位档案信息的发布、查询和下载利用的平台,既可独立使用,可以嵌入用户单位主页,为用户的检索查询提供极大方便。 十二、数据维护子系统 用户可以在自己的客户机上进行档案数据的备份和恢复工作,而不用去操作服务器上的数据库系统,对档案数据的安全性提供了良好保障。 档案管理系统 一套 万元 按照功能模块详细的划分,可分为以下若干子系统系统: 1. 系统设置子系统 该子系统为用户提供了一个自我设计平台,用户可以根据本单位档案管理的规范和需求进行自由的定义。 2. 数据录入子系统 通过数据录入子系统,在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据已完成档案文本与各种电子档案元件的挂接。 在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入,电子文件挂接等工作。 3. 数据 规范化 转换子系统 利用该系统将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据,转换到本软件中。 4. 权限设置子系统 档案管理人员可通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案权限等一系列灵活的设置。 5. 鉴定销毁子系统 销毁管理子系统允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理,即从档案库中删除,同时在系统日志中记录销毁信息(如申请人、批 准人、销毁原因、销毁日期等),以便于对从前销毁的操作进行检索。 6. 借阅管理子系统 借阅管理子系统主要是面向纸介质档案的利用。 功能包括:借阅、归还和催还,并打印借阅和催还单。 还可以对用户的借阅情况,以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。 7. 检索子系统 检索子系统主要用于对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。 用户可按:分类、工程项目、案卷、文件、进行各种条件的组合检索,也可采用对用户来讲更为形象直观的卡片检索,另外,对用户库和日志库也。电厂档案管理软件系统项目建议书
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