信息系统分析与设计_大论文

信息系统分析与设计_大论文内容摘要：

计和程序编码等工作。 该厂在需求调查过程中发放 了 8 种不同种类的调查表，要求相关人员对其进行逐条逐项的填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 2． 2． 1 现行系统业务流程 通过大量的调查，我们了解到当前该厂的业务流程如下：各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划，仓库将相应的商品发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程。 各业务流程图如图 1 所示。 采购单 需求计划单 库管员 订货单 采购员 车 间 供应商 采购 员 提货通知单 入库单 库管员 领料单 车 间 库存台账 统计报表 图 1 业务流程图 2． 2． 2 现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难，使得物资供应效率低下，影响生产。 同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失误，从而影响了数据的效率和准确率，造成了不必要的损失。 因此，该厂必须建立相应的库存管理信息系统，使其能根据市场情况，及时合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。 库存管理是企业管理的重要组成部分。 在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。 为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低 商品的库存量 ， 节省企业流动资金的占用， 直接 影响 着企业的经营效益。 根据对 该厂 的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前 该厂 在库存管理方面存在着如下问题 : ① 不能及时获得库存信息 在企业运作过程中， 管理人员 必须获知各种 商品 当前的库存量， 在库存数量小于商品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，应该停止商品的进货活动。 但 在实际操作中， 由于 商品的 种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。 ② 库存信息不够准确 仓库管理员 根据各种 入库 单、 需求计划单 和领料单进行商品的入库、出库 操作 后，要随时修改 商品的 库存信息和 出库、入库 信息 ， 以便反映库存状况。 工作中的主要问题是 ： 由于商品 种类多、数量大 、出库入库操作频繁等原因 ， 造成 库存记录和实际库存 量通常达不到 严格一致 ， 因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间， 又增加了 工作量。 ③ 无法及时了解 车间对库存商品的需求 情况 在 需求计划 单下达后，由于 库存商品 与 车间 的关系复杂，根据送料员的个人经验给各 车间分配车间所需商品 时，常缺少 入库 、 出库信息 和相关信息，经常出现 车间 缺 少该商品的时候 才知道 该产品 需要情况 ， 此时如果库存量不足，将会 导致 车间的停产。 无法及时了解 车间对库存商品的需求 情况 会使企业的 生产和 销售环节 发生混乱， 使企业无法正常的运作。 市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必须改变库存管理现状 ，以适应时代的要求。 2． 2． 3 企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： ① 科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。 一般而言，库存 业务包括 入库 处理、 货物保管 和 出库处理 三个主要部分。 通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。 企业库存管理系统对企业的业务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争力。 ② 商品代码化管理 代码问题，严格说是一个科学管理的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。 代码设计的好可以使很多机器处理变得十分方便，还可以把一些现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工作。 由于库存 商品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。 IT 技术与层次编码技术的结合为 商品的高效管理提供了可能。 这种编码技术 对 所有 库存商品 按照层次和类别 赋予唯一的编码。 它 是区分不同商品的最主要的标准， 具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道 商品 的编码，就可以了解该商品的 有关 信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。 ③ 库存异常报警 当库存数量小于商品的最低库存限度的时候，系统发出警报，提醒管理人员应该向供应商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时候，即商品积压的时候，系统也会发出警报，提醒管理人员应该停止商品的进货活动。 也就是说企业库存管理信息系统既能防止商品供应 滞后于车间对它们的需求，也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。 对企业的生产起了保障作用，同时节省了企业的流动资金。 2． 3．系统分析 系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。 2． 3． 1（ 1）数据流程图 根据系统调查阶段的数据资料，并依据用户的要求，确定该厂信息系统的基本功能和工作过程如下： 首先车间科室提出需求计划，库房管理员根据库存情况，决定是否需购货，如不需购货则通知车间前来取货，否则库房管理员通知采购员购货，当货物到达后 进行入库处理并通知车间科室前来取货。 根据相应的功能要求，我们绘制系统的数据流程图，如图 2 所示： 图 2 数据流程图 2． 3． 2 数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。 ① 数据项的定义 供货单位 出入库 处理 车间 采购员 计划台账 库存台账 合同台账 供应商信息 商品信息 车间信息 计划台账 发货单 退货单 到货通知 入库单 取货单 计划单 订货单 验货 处理 库存 提示 可供货的计划单 库存 检查 查询 打印 数据项编号： 101 数据项名称：商品编号 别 名：无 简 述：某种商品的编号 类 型：字符型 长 度： 8 字节 取值范围：数字 + 英文字母 数据 项编号： 102 数据项名称：单价 别 名：购入单价 简 述：某种商品的购入单价 类 型：数值型 长 度： 10 位，小数位 2 位 取值范围： 0， 00－ 9999999， 99 数据项编号： 103 数据项名称：库存。