人事薪资管理系统_毕业设计论文

人事薪资管理系统_毕业设计论文内容摘要：

得系统难以灵活使用，也给维护带来一定困难。 （ 2）计算公式固定不变。 薪资管理系统有其自身的特点，其中很重要的一点就是计算较为复杂。 某一项的结果可能来自于其它几项甚至几十项的结果，而且这种计算方法是经常变化的，现行的很多系统计算公式都是设计死了，公式稍有变化就得改写程序，以致于给系统维护带来困难。 （ 3）网络化程度不够。 现行的薪资管理软件大多是基于单机板的，或者即使是网络板，其用户也是限制在一个。 牵涉到大型企业的薪资管理时，管理系统如财务系统等需要薪资管理系统的一些数据，若网络化程度不够，则无法做到真正的自动化信息集成。 （ 4）安全性。 安全性包括两方面，一方面是系统的安全性，比如用户管理以及用户权限的设置等，从这方面而言，现行的薪资管理软件中一般不会存在太大的问题；另一方面指的是数据的安全性，也就是说已经做完的薪资怎么才能将其封锁，不能进行修改，在这方面，一般的软件都没做到这点，而对薪资进行网络化管理以后，这个问题是无法避免的，必需加以解决。 如何更好地设计并且实现人事薪资管理系统，解决上述的问题， 使得系统的可扩展性更好，维护更加方便是我所做系统需要实现的。 7 系统特征与主要使用技术 人事薪资管理系统是 集人事管理与薪资管理 为 一体的系统，通过它可以方便地 使 您 进行 人力资源 的 管理。 它可以自定义薪资栏目 ， 内置一套基本工式，即应付薪资 =计算状态为加的所有栏目之和 ,实付薪资 =应付薪资 计算状态为减的所有栏目之和。 用户生成第一个月的薪资单，然后录入，以后每个月只要复制上个月的薪资单，再加上小幅修改就可以了。 这对薪资变动不太大的企事业单位就更加方便了。 系统提供薪资单、薪资条、以及薪资汇总表、薪资统计表，适用于 各种场合。 系统还提供人力资源结构分析、工龄结构分析、学历结构分析等人力资源分析报表。 同时系统提供数据 输 入 输 出功能，为用户的特殊要求提供了一个方便的接口。 系统可将薪资数据、人事数据导出 、 生成 Access 等数据格式。 系统 特征 ：  操作简单方便，使您可以迅速掌握使用方法。  通用化程序高，适用大部分企业使用。  可多用户、网络化操作。  可自定义薪资条目及人事档案条目。  提供独特的个性设置功能，让您有极大的自由调整报表项目的显示、打印设置。  精心设计输入方式，方便操作人员，有效地减少了数据输入的工作量，极大地 提高了您的工作效率。  计算准 确 、自动化程序高、可靠性强。  数据安全性高，有效地防止无关人员盗取您的商业机密。 对数据库进行了特别地加密处理，同时充许您随意 的 转移数据库，比如您可以将数据库保存在 USB 盘上。 这样，您的数据就可以随身带在身上了。 主要实现技术： ADO是一种用于操作 Microsoft所支持的数据库的方法 ,在 中它可以被看作是一个数据库与系统的交汇处。 在本系统的开发中 ,利用 ADO 提供的Connection 对象建立和管理应用程序与 ODBC数据库之间的连接 ,从而实现了从页面直接访问数据 库。 创建数据库源名及连接数据库：数据库源名 DNS(DataSourceName)是连接数据库的桥梁 ,ODBC 通过它寻找到要访问的数据库。 要访问数据库信息 ,首先要创建数据库源名 ,访问时再与数据库建立连接。 8 用 Connection 对象实现查询功能 :用 Connection 对象方法可以通过结构化查询语言 SQL 查询数据库源并检索结果。 SQL 是用于与数据库通讯的工业化标准语言 ,它有许多命令可用来检索和更新数据库中的信息。 在本系统中 ,利用了 Connection 对象的 execute 方法在 SQL 命令的表格中发出查询要求 ,此 外还使用了 SQLUPDATA和 SQLDELETE命令更改和删除数据库中的信息 ,修改数据库表中各项目的值。 用 Recordet 对象处理查询结果 :尽管使用 Connection 对象简化了连接数据库和查询信息的任务 ,但它仍有许多不足 ,主要是检索和显示数据库信息的 Connection 对象不能用于创建脚本 ,它必须先确切知道要对数据库做哪些修改 ,然后才能使用查询实现修改。 ADO 提供了 Recordet 对象 ,它可以根据查询限制 ,检索并显示一组数据库记录。 此外 , Recordet 对象保持查询返回的记录的位置 ,这便于一次一项处 理查询结果。 通过对 Recordet 对象的指针类型属性的设置 ,可以滚动和更新数据库记录 ,还可在一组记录中定位到特定的项 ,可以检索和检查记录 ,然后在这些记录上执行各种操作。 在程序中我们还利用 Recordet 的一些属性以精确控制指针的行为 ,提高检索更新结果的能力。 检索记录 :在程序中我们使用 Connection对象建立连接并使用 Recordet对象处理返回的数据 ,用 SELECT 命令检索一组基于查询限制的信息 ,并使用SQLWHERE 子句来缩小查询范围。 用 Connection 对象建立数据库连接并用Recordet 对象 通过该连接从数据库中检索结果 ,这对于需要精确地设置连接属性时十分有用，但如果仅仅想使用 ADO 默认的连接属性建立连接 ,则应使用Recordet 对象的 Open 方法去建立连接。 用 Command 对象改善查询 :通过 ADOCommand 对象 ,可以使用 Connection对象和 Recordet 对象那样执行查询 ,唯一不同的是用 Command 对象可以在数据库源上准备、编译查询并反复使用一组不同的值来进行查询。 用这种方式编译查询的优点是可以最大限度地减少现有查询重复发出修改请求所需的时间。 此外 ,我们还可以在执行之前通过查询的 可变部分的选项使 SQL 查询保持局部未定义，以增加其灵活性。 利用表格访问数据库 :用 ADO 可以创建非常简单的脚本来收集用户表格信息、创建自定义的数据库查询以及将信息返回给用户。 使用 VBRequest 对象 ,可以检索输入到 HTML 表格提供的信息并将这些信息合并到 SQL 语句中 ,以完成对数据库的访问。 9 人事薪资系统开发介绍 随着计算机技术的飞速发展，计算机在公司管理中应用的普及，利用计算机实现公司人事 薪资 的管理势在必行。 当前公司信息管理系统正在从 C/S结构向 B/S结构转移，但是由于安全性等方面的因素， C/S结构 的管理信息系统仍然占据公司管理信息系统的主流。 本系统采用 VB与 Access 数据处理技术相结合开发系统，完善当前系统存在的不足。 人事薪资管理信息管理系统的开发平台 系统采用 C/S 体系结构， Client（客户端）负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器； Server（服务器端）则用于提供数据服务。 系统分析等前期工作应尽量详细完善，以便 公司 以后体系结构的改变，对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用 Brower/Server 的方式进行访问。 系统采用 C/S 模式结构的人事管理系统功能主 要分为两大部分 ,即数据库管理及业务管理 ,数据库管理指数据库的备份、恢复等 ,业务管理又分为业务处理层和界面层。 业务处理层主要负责员工建档、人事调动、考勤处理、员工奖惩，薪资汇总等请求 ,界面层主要处理人机对话界面。 系统采用模块化设计 ,结构清晰 ,组件功能完善 ,系统界面友好。 数据库系统采用 Access；开发平台采用 Visual Basic， VB 能很好地支持 Access 数据库的建立和维护 ,有较强的表格功能 ,且编程效率高 ,开发周期短 ,易于维护和扩充。 操作系统采用 Windows95／ 98/XP． 系统结构 该系统中各项数据建档时 ,可以不需要定义审批流程 ,而在投入使用后 ,有关人员变动 ,考勤修改、员工加班、奖惩处理、薪资汇总等 ,需根据定义的审批工作流 ,在相关人员审批后才能正式登记入库。 审批流程可集成进入 OA系统的工作流处理。 10 第 3 章 系统分析与设计 系统分析 为了更好地适应当前的企业对人事薪资管理的需求，缓解手工管理存在的弊端，开发了职工的薪资管理系统。 它具有以下几个特点： 可以存储所有有关人事、薪资、津贴、提成等内容，安全高效。 可以迅速查到所需信息。 实现动态报表。 在软硬件、 数据及其存储介质 方面对系统的要求，软件要求易学，硬件的配置要求不能太高，这样可以适应一般企业的要求。 (1)计算机硬件系统 包括主机 (中央处理器和内存储器 )、外存储器 (如磁盘系统、数据磁带系统、光盘系统 )、输入设备、输出设备等。 (2) 计算机软件系统 包括系统软件和应用软件两大部分。 系统软件有计算机操作系统、各种计算机语言编译或解释软件、数据库管理系统等；应用软件可分为通用软件和专用软件两类。 (3)数据及其存储介质 有组织的数据是系统的重要资源。 数据及其存储介质是系统的主要组 成部分。 总之，职工的薪资管理系统旨在提供一个可以操作的，方便薪资发放和管理的，易于修改的辅助管理系统。 同时提供了系统的智能辅助与用户自主选择两种方式，提高工作效率。 系统设计目标与开发思想 系统设计思想是尽量利用企事业现有的软硬件环境，采用先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源，提高系统开发水平和应用效 11 果。 系统应符合企业人事薪资管理的规定，满足企业相关人员日常使用的需要，并达到操作过程中直观、方便、实用、安全的要求。 系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合 和修改，又便于技术维护人员进行补充、维护。 系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改等操作。 对于一个复杂的系统 ,为简化设计难度 ,将其进行系统的抽象问题具体化 ,具体应体现在其各模块间的关系。 本系统采用了系统模块化思想 ,尽量减少模块间的联系 ,使系统具有较强的适应性。 本系统主要依据人事薪资管理实际情况 ,结合计算机处理上的需要 ,以代码信息库为基础 ,建立数据输入、信息查询、报表统计等各模块之间的联系 ,便于操作、数据存储及系统维护。 同时设计当月薪资处理模块 ,以实现各单位月薪资发放的计算机处 理。 系统需求分析 随着国民经济的飞速发展，国内企事业单位对员工、职称等跟人事薪资管理相关的信息随之集聚增加。 在这种情况下，如果还是像过去那样仅仅单靠采用传统的手工方式来处理这些员工的薪资信息，不但会浪费大量的人力、物力，而且还容易出错。 正是由于上述原因，开发本系统的具体任务是设计一个由计算机来代替手工执行一系列操作，诸如添加新员工、删除旧员工、薪资修改、查询、统计及打印等操作的人事薪资数据库管理系统。 这样，我们就可以使管理人员轻松、快捷的完成本单位的薪资管理任务了。 根据对华安工业的调查分析 ，该企业在经济和技术上已经能够满足开发管理信息系统的需求。 可以进行组织开发。 组织结构指的是一个组织的组成以及这些组成部分间的隶属关系或管理与被管理的关系 ,华安工业的组织结构图如图 31。 12 图 31 组织结构图 人事薪资管理系统业务流程 基于分析及对华安工业集团的工作流程的 调查。 人事薪资管理系统与三个外部实体有关：总务部 、职工和会计部门，他们主要提供原始数据的实体。 职工和会计部门是工资系统数据的外部去处，是接收系统数据。 会计部门根据各部门提供的原始数据，计算出每个职工的应发工资，代 扣款项和实发工资后，填制工资结算单。 工资结算单通常是一式三份，一份以“工资条”形式发放给职工，以便查询，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。 再编制完职工结算单后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制费用结算汇总表。 系统业务流程 见图 32。 总经理 财务部 生产部 计划科 人事科 供销科 计划调度组 外协组 统计组 成本组 会计组 出纳组 人事组 工资组 培训组 供应组 销售组 仓库 计划组 统计组 13 图 32 系统业务流程图 人事薪资管理系统数据流程 在调查了企业人事薪资管理过程的基础上，得到了本系统的数据流程图见图 33。 人事变动单 扣款单 会计部门 职工类别 表 工资汇总表 总务 人事部门 考勤表 车。