东浩国际物流战略组织架构和岗位职责设计报告(编辑修改稿)

东浩国际物流战略组织架构和岗位职责设计报告(编辑修改稿)内容摘要：

储运 市场拓展 客户服务 市场 会计核算 财务 行政 人力资源  服务共享部门  以项目小组形式进行销售及实施  提供 “ 酒店式” 服务的区域分公司  按货代业务分类的营销与运营管理 报关公司 快递公司 空运 分公司 海运 分公司 非贸 分公司 营销管理部 运营管理部 营销管理部 运营管理部 营销管理部 运营管理部 空运销售科 空运操作科 海运销售科 海运操作科 非贸销售科 非贸操作科 飞达公司 需完善的职能 新增的职能  控股公司  在部门职责设计的基础上，项目组还对关键岗位进行了描述，明确岗位的权责关系，以及人员素质要求 第 32页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：总经理 上 下 级 关 系 上级岗位：董事会 平级岗位： 下级岗位：战略规划部负责人，人力资源部负责人，财务部负责人，信息技术部负责人，市场部负责人，物流部负责人，非贸分公司负责人，空运分公司负责人，海运分公司负责人，区域分公司负责人，报关公司总经理，快递公司总经理 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 总经理  公司战略规划制定的拟定权  公司战略性项目投资的拟定权  公司年度经营目标 、 计划的拟定权  公司主要规章制度细则的制定权  公司预算规划的审批权和预算内费用的审批权  公司筹资方案的审批权  公司年度人力资源规划 、 薪资体系 、 绩效体系 、 年度培训规划的审批权  公司主要管理人员任免的决策权  公司信息技术规划和大型项目立项的审批权 教育背景： 大学本科以上学历 资历经验： 在公司具有 10年以上管理工作经验，有多年物流行业工作经验 能力 /技能 :  创建并推广战略理念  高超的领导协调能力  良好的人际沟通技巧  灵活的决策能力  很强的客户关系管理能力 总经 理 第 33页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：总经理 工作内容  制定公司的长期战略目标、市场策略和营销策略  全面统筹管理公司的各项经营管理工作，领导建立和完善公司的各项业务管理制度和综合管理制度  对公司总体经营状况进行分析，并根据市场趋势和公司发展状况，制定并调整公司经营方针  审核、制定公司大型战略项目投资计划及筹资方案  协调各部门 /分公司间人员的工作关系和任务分配，促进员工间的交流合作  领导制订并审批公司各部门 /分公司的预算，从整体上监控公司各部门 /分公司的的预算执行工作  保持与当地政府、媒体、工商、税务等的良好公共关系，维护公司的良好社会形象和企业信誉  领导建立并完善公司的薪资架构、绩效考核体系  审批公司信息技术规划和关键信息技术项目的立项  审批公司的年度人力规划和培训计划  对公司主要管理岗位的人员业绩进行考核，审批公司主要管理岗位的人事任命 关键绩效指标  由公司董事会决定 第 34页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：战略规划部负责人 上 下 级 关 系 上级岗位：总经理 平级岗位：人力资源部负责人，财务部负责人，信息技术部负责人，市场部负责人，区域分公司负责人 下级岗位：策略规划科负责人、项目管理科负责人、质量管理科负责人 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 战略规划部负责人 战略规划部  公司中长期发展战略的建议权及参与决策权  公司业务拓展的建议权和参与决策权  公司新网点建立工作的实施管理权  公司大型项目的建议和实施管理权  公司质量管理体系执行情况的监督权  本部门预算的分配权和预算内费用的审批权  直接下属员工的业绩考核权  直接下属员工任免的建议权 ， 对本部门中除直接下属员工以外的员工有根据任免建议进行最终裁决的决策权 教育背景： 大学本科以上学历 资历经验： 在公司具有 5年以上部门管理工作经验 能力 /技能 :  透彻的理解公司使命、理念和价值  很强的逻辑分析能力  卓越的变革推动能力  敏锐市场趋势分析能力  优秀的协调沟通能力 战略规划部 项目管理 质量管理 策略规划 第 35页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：战略规划部负责人 工作内容  负责制订公司中长期发展远景和各部门发展规划，并对执行情况进行评估分析，以进行必要的调整  组织分析公司所面临的竞争环境，公司所具有的优势和弱点，预测公司所可能面临的风险并提出相应的应对措施  密切关注行业发展趋势和市场变化情况，随时向公司最高领导层汇报有关公司经营环境、策略等方面的重大问题和动向  根据公司中长期发展策略，审议和管理公司大型项目的开展和实施  负责 ISO9002的评审工作和流程执行情况的检查  领导协调相关部门具体实施公司新网点的设立工作  组织制订本部门每年的年度预算，经审批通过后负责整体控制本部门的预算执行工作  管理协调所属职员的日常工作，并对直属员工的业绩进行考评  对其直属员工提出任免建议，对于本部门中直属员工以下的员工根据相应的任免建议做出决策 关键绩效指标  新网点建设的超时时间  ISO质量体系外审评估结果  战略规划部预算达成率  研究报告数量 第 36页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：人力资源部负责人 上 下 级 关 系 上级岗位：总经理 平级岗位：战略规划部负责人，财务部负责人，信息技术部负责人，市场部负责人，区域分公司负责人 下级岗位：人力资源科负责人，行政科负责人 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 人力资源部负责人 人力资源部  公司中长期人力资源发展计划的建议权  人力资源管理相关的各项详细措施的制定和解释权  人力资源管理重大事宜的参与决策权  公司人事安排的建议权  公司人员业绩考核方案的建议权  本部门预算的分配权和预算内费用的审批权  直接下属员工的业绩考核权  直接下属员工任免的建议权 ， 对本部门中除直接下属员工以外的员工有根据任免建议进行最终裁决的决策权 教育背景： 大学本科或同等学历 资历经验： 在公司具有 5年以上部门管理工作经验 能力 /技能 :  透彻的理解公司使命、理念和价值  良好的人际沟通能力  优秀的冲突化解能力  很强的团队建设能力  具有感染力的演讲能力 人力资源部 人力资源 行政 第 37页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：人力资源部负责人 工作内容  领导制定公司的中长期人力资源发展策略，经审批通过后负责督导其贯彻执行  根据 公司中长期人力资源发展 策略 ，领导建立公司 具体 的年度人力需求、 招聘和分配 计划  领导建立 相应的 人力资源管理机制 和措施， 并 负责监督各项机制、措施的实施情况  负责建立设计必要的员工绩效体系、员工激励机制、员工职业发展计划和员工培训计划  协调与外服人力资源在招聘、培训、档案管理等方面的合作关系  领导建立、维护和改进与公司各级人员就人力资源策略及实施方面的信息沟通渠道  根据市场及行业环境的变化，分析当前人才竞争的状况，预计公司未来发展中可能遇到的人力资源阻碍，并提出解决方案  研究先进的人力资源管理理论和技术，评估其 在本公司内部的 适用性及可行性  组织制订本部门每年的年度预算，经审批通过后负责整体控制本部门的预算执行工作  管理协调所属职员的日常工作，并对直属员工的业绩进行考评  对其直属员工提出任免建议，对于本部门中直属员工以下的员工根据相应的任免建议做出决策 关键绩效指标  人力资源部服务满意度  员工培训计划达成率  人力资源管理流程实施比例  招聘空缺岗位员工所需的平均时间  人力资源部预算达成率 第 38页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：财务部负责人 上 下 级 关 系 上级岗位：总经理 平级岗位：人力资源部负责人，战略规划部负责人，信息技术部负责人，市场部负责人，区域分公司负责人 下级岗位：财务管理科负责人，会计核算科负责人 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 财务部负责人 财务部  公司财务预算制定的参与决策权  公司财务 、 会计制度的制定权  公司重大项目 、 方案的参与决策权  公司财务预算执行情况的监督权和管理权  公司资金的管理权和筹资建议权  公司客户信用体系的制定权和监督权  本部门预算的分配权和预算内费用的审批权  直接下属员工的业绩考核权  直接下属员工任免的建议权 ， 对本部门中除直接下属员工以外的员工有根据任免建议进行最终裁决的决策权 教育背景： 大学本科或同等学历 资历经验： 在公司具有 5年以上财务部门工作经验 能力 /技能 :  透彻的理解公司使命、理念和价值  全面的财务与会计知识  良好的财务分析能力  很强的团队管理能  较好的内部审计管理能力 财务部 财务管理 会计核算 第 39页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：财务部负责人 工作内容  全面负责领导全公司的财务、会计管理工作。 确保公司财务、会计机构高效运作；确保准确及时地向公司内部提供进行各项决策所需的支持信息；保证公司生产经营所需资金，监督公司各项资产的利用效率，设法提高公司各项资产的利用效率，确保公司财富最大化目标的实现  负责拟定财务、会计的基本制度方案，经审批通过后负责具体的执行和实施  参与决策有关公司经营的重大计划、方案，尤其是重大财务方案  负责公司财务预算的制订，经审批通过后监控财务预算的执行，并根据执行情况对财务预算进行定期的评估并提出调整意见  领导财务管理工作，包括对企业资金筹措提出建议方案，进行投资分析，负责客户信用的审核和监控，监控资金管理  领导财务报表的编制工作，审核财务报表，确认其准确性，并报送公司决策层  领导各项会计工作，包括会计记帐、经营成本分析和核算、固定资产的相关会计工作、税务、内部审计等  负责应收账款的管理工作，确保公司应收账款周期符合预定目标，降低坏账率  组织制订本部门每年的年度预算，经审批通过后负责整体控制本部门的预算执行工作  管理协调所属职员的日常工作，并对直属员工的业绩进行考评  对其直属员工提出任免建议，对于本部门中直属员工以下的员工根据相应的任免建议做出决策 关键绩效指标  预算超时时间  财务部服务满意度  提交财务报表的超时天数  财务部预算达成率  应收账款周转期  结算超时时间  销售目标达成率 第 40页 机密文件，仅限项目内部使用 关键岗位的职责描述：信息技术部负责人 上 下 级 关 系 上级岗位：总经理 平级岗位：人力资源部负责人，战略规划部负责人，财务部负责人，市场部负责人，区域分公司负责人 下级岗位：系统开发科负责人 任 职 要 求 岗位名称 所属部门 主 要 管 理 权 限 组 织 关 系 信息技术部负责人 信息技术部  公司信息技术发展规划的制定权  公司信息技术标准化配置的决策权  公司重大项目 、 方案的参与决策权  公司信息系统开发项目的管理权  公司信息技术设备使用的管理。