浅析人力资源管理信息系统毕业论文内容摘要:

理信息系统的发展趋势 从人力资源管理信息系统软件开发技术上来讲,主要有以下发展趋势: (一)、非技术性格的人力资源工作者要求软件设计的尽量简单、好用 众所周知,从事技术工作的人往往不善于也不喜欢与人打交道,而从事人力资源工作的人大都是非技术性格的人,他们大多喜欢与人打交道,不喜欢与机器打交 道。 因此,他们不愿意投入精力去专研一个软件的使用,他们希望软件的操作越“傻”越好,凡是在这方面做的不够好的软件,往往都是“短命”软件,前一任软件使用人如果工作发生变动,后一任使用人往往就难以为继,很少有单位能够二度送君上“学堂”。 (二)、摸索和变革中的中国人力资源管理体系要求软件能以不变应万变 目前,我们国家正处在由传统人事管理向人力资源过渡的转型时期,人力资源管理从思想到行动都发生着巨大的变化,今天可能采用的是“薪点工资制”,明天可能就要改为“岗变薪变”工资;今天采用的是 360 度考核,明天可能就改为了 KPI 考核。 这就对人力资源管理软件提出了巨大的挑战,软件如果不能够随着变革而自行适应,那么,这个软件就没有生命力。 (三 )、要有更强的安全性、可维护性和可靠性 人力资源管理信息系统处理的数据都是十分重要的,不能随意存取和改变,因此必须进行严格的控制,对数据进行有效的保护,以杜绝对数据的非法操作和 9 防止计算机病毒的破坏。 使用时,先进行用户识别和鉴定,获得上机权的用户要根据预定好的用户权限进行存取控制,保证用户只能存取他有权存取的数据。 系统的变更要简单易行,系统由于需求和环境的变化以及自身暴露的问题,在交付用户使用 后,对它进行维护是不可避免的,因此在系统开发的全过程中,就要注意软件的可维护性。 系统在发生故障或输入数据不合理的情况下,要有较高的抗干扰能力和控制故障的能力,以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。 21 世纪是一个竞争更加激烈的世纪,市场更注重技术、品牌、服务、管理、信息化的竞争,各行各业的竞争必定进入一个更高的层次 , 一方面 , 市场的激烈竞争突出了企业中人力资源的重要性 , 人力资源管理的地位日益提高。 另一方面 , 这也对所有参与竞争企业的管理水平和竞争力必定会提出更高的要求 , 在引进或确立全新的经营思想 , 搭建起全新的经营管理模式之后 , 通过引进计算机管理来使企管理严格化、法制化 , 进而提升企业的市场竞争力 , 一定会成为中国绝大多数企业的选择。 目前,我们的人力资源建设的现状不容乐观,除了一些行业的排头、有海外背景的驻中机构及“海尔”等个别国内企业集团外,发展得较成熟的没有几家。 有些企业在人力资源管理咨询或培训的专业机构帮助下,建立起一整套管理体系,却因“水土不服”而在运行时达不到各子系统间的协调运转,要提高企业的竞争力也还尚需时日。 因此整个人力资源管理系统还需要我们在不断的努力中建立和完善。 适 应信息技术发展要求的人力资源管理信息系统必将成为企业提高人力资源管理效率和水平的有力手段 , 随着市场竞争的进一步加剧 , 国家电子政务及企业电子商务、信息系统建设的不断提高 , 人力资源管理地位的进一步加强 , 越来越多的企业将会安装和应用人力资源管理信息系统。 人力资源管理系统将是未来企业人力资源管理适应环境变化的重要变革手段和主要发展趋势。 人力资源管理信息系统的应用: 第一代的人力资源管理系统 ——— 能自动计算薪资的初级阶段,产生于 20世纪 60 年代末期 ,第一代人力资源管理系统只是一种自动计算薪资的工具 ,既不 10 包含 非财务信息 ,也不包含薪资的历史信息 ,几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。 ② 第二代第二代人力资源管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷, ,开始记录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据 , 包括薪酬的历史数据和其他非财务的人力资源信息,具备了报表生成和薪资数据分析功能 ,具有了一部分人事信息管理的功能。 人力资源管理信息系统 —— 薪资 /人事管理系统阶段,出现于 20 世纪 70 年代末。 第三代人力资源管理系统 —— 人力资源管理系统阶段,出现于 20 世纪 90年代末,这一代 HRMS 的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行 了收集与管理,更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。 友好的用户界面、强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作 ,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 第四代人力资源管理信息系统 ( e— HR) 阶段,人力资源管理信息系统的第二次革命性变革出现在 20 世纪 90 年代末和 21 世纪初。 信息技术的运用已全方位的履盖了管理的方方面面,人力资源管理中信息技术的运用也相当广泛,从最基础的人事关系管理、人力资源日常管理到培训与开发、绩效与薪酬,信息技术的使用 都可以大大提高管理效率,譬如人事测评技术的运用中,一些数据分析必须依靠信息技术,再譬如平衡计分卡的运用如果使用信息技术也将大大提高绩效评估的及时性、准确性、有效性,在人力资源规划中信息技术也可以起到极大的作用。 而这些最终都将为决策系统提供支持。 四、人力资源管理信息系统的效能体现 (一 )提高人力资源部门的工作效率,构建企业高效的人力资源管理架构和流程。 人力资源管理信息系统可以处理所有定量的工作内容,比如:员工考勤、薪酬管理,绩效考核等,大大降低了例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例,有利于管理人员对战 略。
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