职场后勤保障方案书内容摘要:

发现一处未达标扣 1 分 10 更衣室 未打扫每次扣 5 分,每发现一处未达标扣 1 分 11 会议室、高管室等 未打扫每次扣 5 分,每发现一处未达标扣 1 分 12 洗手间内水池四周及水龙头清洁无水迹,水池下弯管无积灰、无污渍,镜面无水迹,镜框无锈迹; 未打扫每次扣 5 分,每发现一处未达标扣 1 分 13 绿化管理及室外环境 未打扫每次扣 5 分,每发现一处未达标扣 1 分 14 每天做好清洁工作日记,将清洁情况及遇到的问题详细记录 未做日记每次扣 2 分;未做好日记每次扣一分 保洁工作考核表 项目 序号 工作内容 考核要求 分值 主管考核 扣分原因 服务意识 15 微笑大方、热情服务、虚心接受他人的意见与建议 接到有效投诉每次扣 5 分 15 16 保持积极心态,不因个人情绪影响工作,不与同事发生矛盾 发生一起扣 5 分 17 保守公司机密信息,不泄密,不道听途说 发生一起扣 5 分 安全与卫生 18 负责清洁用品的保管和清洁 未按规定使用或保管扣 5 分 30 19 注意节水节电,如有滴、漏、跑、冒现象及时上报 不节水节电每次扣 2 分;发现问题不及时上报每次扣 1 分 20 下班时负责各自区域的门窗,将门窗关好 如未做好各自区域内安全保障,每次扣 5 分 21 每 1 小时巡查楼内卫生一次,确保楼内卫生清洁 不按时查看每发现一次扣 2 分 22 工作期间要严格执行有关规定,安全操作,以免发生意外 未按规定操作每次扣 5 分 23 公司未明确规定的事宜但又属于本职工作的范围,应主动按要求完成 酌情扣分 总 分 100 被考核员工本人签字确认: 考核负责人签字: 考核说明: 23 项,共计 100 分,每月考核情况反馈给人力资源部。 ,每月对保安考核一次,每月最终得分为评分人员给出评分的平均值。 0- 75 分为不合格; 75- 80 分为合格; 80- 90 分为良好; 90100 分为优秀。 ,管理人员与清洁工展开谈话,继续考察一个月。 员。 ,不准打人情分,不准违背事实通过打分对保安进行打击报复。 200 元;良好奖励 100 元;合格奖励 50 元;不合格无奖励。 附件 3 清洁用品领用登记表 (日登记表) 序号 物品名称 数量 单位 领用时间 领用原因 领用人签字 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 附件 4 清洁用品领用统计表 —— 2020 年 2 月 序号 物品名称 数量 单位 费用 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2 固定资产管理制度 固定资产管理分工 1) 行政人事部 作为固定资产的主管部门,应建立健全 《 固定资产 盘点表 》 (此表已有)。 可根据此表每年进行整体盘点。 2) 对所有固定资产进行统一编码,将所有编码固定资产信息记录在 《 固定资产编码规则表 》 中,以便盘点时有依可查。 3) 随时掌握固定资产的使用状况 , 监督配合使用 部门 做好设备的使用和维护,确保设备 的 完好 , 提高利用率,并定期组织设备的清点, 随时掌握各职场固定资产的增加或减少以及使用情况。 对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象, 及时向公司总经理上报,以便公司总经理对上述现象做出处理。 固定资产的领用 、调拨 、报废必须经总经理批准,未经批准不得擅自 处置; 4) 公司 设备由 相关负责 部门 或相关负责人 负责 管理(见附件)。 直接汇报对象为:电话商务“行政人事部”具体包括: 安装 调试 、修理 、责任跟踪、盘点及 使用管理。 每台设备要明确使用、保管、维护的责任 人, 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁和安全使用 ; 5) 对不能明确相关负责部门或相关负责人的固定资产,由行政人事部负责责任跟踪、盘点及使用管理。 新增固定资产和固定资产变更 新增固定资产 1) 各 部门需要新增 固定资产必须提前 由 主管部门提出申请,经总经理批准后,由相关部门负责购置 ; 2) 设备 购入 后 , 由相关 部门 检查、验收。 设备安装完毕后 ,由采购人填写 《固定资产进仓单》(见附件 1)并 签字; 3) 《固定资产进仓单》 一式两联,第一联是采购联,由采购人员负责登记归档;第二联是行政人事部登记做固定资产统计 ; 4) 《固定资产交接表》 一式两联,第一联由行政人事部进行管理,第二联 交给使用部门对固定资产进行管理;《固定资产交接表》每半年年更新一次,一年共两次,在没有更新《固定资产交接表》之前添置的固定资产;行政人事部需给使用部门发放《新增固定资产通知书》由使用部门负责人确认签字(见附件 3)。 使用部门要将 《新增固定资产通知书》 钉在《固定资产交接表》后面,并通知行政人事部管理该固定资产的责任人。 固定资产责任人变更 1) 固定资产 使用责任人发生变更时,使用部门必须填写《固定资产责任人变更单》与公文呈报 一并提交总经理审批,总经理签字确认后,方可生效; 2) 同时填写《固定资产交接表》并将 《固定资产责 任人变更单》 附在《固定资产交接表》后面,两份一式两联;一联交由使用部门,第二联由行政人事部管理。 固定资产维修 /报废及报废流程 固定资产维修 1) 办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则,用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责,日常维护中发现的问题,应第一时间上报 行政人事部,并在技术人员的指导下解决; 2) 当办公设备出现故障不能正常使用时, 行政人事部 视其故障程度判断修复时间,并联系维修; 3) 设备出现故障,要及时通知 行政人事部 ,说明故障情况,由 设备专业维修公司进行检修,并在 《 固定资产维修记录表》 中填入完整的维修记录。 固定资产报废 凡符合下列条件可申请报废: 1) 主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的 ; 2) 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的 ; 3) 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的 ; 4) 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。 固定资产报废流程 1) 公司的固定资产报废处理时,必须由使用部门的主管确认后提出申请,并填写《固定资产报废单》;(见附件 4) 2) 《固定资产报废单》 填写后,行政人事部门将《固定资产报废单》上报总经理,经总经理批准后方可办理报废相关手续; 3) 报废设备由行政人事部进行处理,如报废设备能出售的,收回的款项交由行政人事部或财务部入账,同时对报废设备《 固定资产维修记录表 》上变更登记、审批表存档。 固定资产损坏赔偿方法 1) 如因固定资产的使用人员使用和保管不当,造成的损害将追究使用人员的责任,公司有权要求固定资产的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿,由行政人事部填写 《固定资产损坏丢失事故报告》 上报公司,并决定处理意见; 2) 固定资产出现问题时禁止带病运行,如因强制运行出现重大事故,公司有权追究使用人的责任,执行方法见(本段第一条); 3) 固定资产的使用人员或地点变更时,变更前的使用人员有责任将设备的变更信息及时上报给行政人事部,如未及时上报,固定资产出现重大问题时,行政人事部将根据《 固定资产维修记录表 》上的登记情况追究最后登记的使用人员的责任; 4) 行政人事部应每季度对四层职场易耗损固定资产进行一次抽查并记录使用情况(客户公司行政部应配合 本公司 行政人事部检查并记录),发现设备带病运行时,应视其故障程度及时进行维修、维护,并追究使用人、保管人的责任。 未造成重大后果的,第一次口头警告并予以记录,第二次将由行政人事部开具 《员工过失处罚单》 予以经济处 罚;造成重大后果者,执行方法见(本段第一条); 5) 使用者必须依照办公设施使用说明书进行正确操作,因操作不当损坏固定资产的,能够维修的,由个人承担全部维修费用,不能维修的,由行政人事部根据使用时间、新旧程度进行价值评估,当事人按评估价赔偿; 6) 使用者有责任和义务保管好自己使用的固定资产,如发生遗失、损毁的由直接责任人按原价赔偿; 7) 各部门领导因管理失职造成固定资产损坏,能够维修的,第一责任人与直接责任人分别承担 20%、 80%的维修费用,不能维修的,分别按折旧价的 20%、 80%进行赔偿; 8) 第一责任人因管理严重失职,造成使用者丢失固定资产的,第一责任人与直接责任人分别按原价的 30%、 70%进行赔偿; 9) 各部门负责人作为本部门固定资产第一责任人,如使用人调离,未及时进行交接并发生丢失的,由使用部门领导 (第一责任人 )负责赔偿。 固定资产盘点说明 1) 盘点时要核定固定资产,数量、单位、规格型号、放置地点、供应商名称、使用 部门; 2) 盘点表上有的固定资。
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