档案室运行方案

档案室运行方案内容摘要：

进表及时收集资料 收集时应注意齐全、完整、优化 6 档案整理、归档及时和准确 按部门、种类整理，准确归档 7 建立档案交接、销毁、档案移交统 计等多种台帐， 做好记录、保证完善 8 电子版档案检索机制的建立 与实际情况达成一致 9 建立调阅、外借、归还台账 做好各种登记事宜，保证档案无缺失 10 综合管理 按档案室管理规定，负责档案是的日常管理工作 无关人员不准许随意进出、无手续不能阅览和外借 11 做好档案室的环境卫生 保持干净整洁，无异味 12 做好档案、文件的目识管理 明确标识、摆放一致 13 办公设备和用品的布置及维护 及时整理检修 1514 其他指标 学习档案管理专业知识、提高档案管理质量 15 按时上交《文件记录统计报表》 及时上报 16 提出良好的建议、见解 17 完成领导交付的其他工作 （二）考核指标及奖惩措施 考核项目 编号 考核内容 分数 考核办法及奖惩措施 备注 综合管理（ 10 分） 1 做好档案室的环境卫生，办公设备维护 5 月度考核评分 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 2 做好档案、文件的目识管理、办公用品、设施的布置 5 月度考核评分 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 制度管理 （ 20 分） 3 完善档案室基础设施建设 5 未配备齐全的发现一处扣 1 分，扣完为止。 对接客户检查 4 档案室制度和档案管理员职责 5 建立档案室管理、岗位职责，缺失一项扣 1 分，扣完为止。 对接客户检查 5 制定档案室相关操作流程 5 完善相关流程，符合实际操作，缺失一项扣 1 份。 对接客户检查 6 制定档案室常用表单 5 制作相关表单，易操作，缺失一项扣 1 分。 对接客户检查 业务建设（ 60 分） 7 搜集资料完整、准确 5 月度考核 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 8 归档资料及时、准确 5 月度考核 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 9 建立台账（交接清单，借阅，外借，销毁等） 20 月度考核 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 10 建立档案检索及电子版归档台账 15 月度考核 90 分及以上为合格，一次不合格扣 1 分，连续三个月不合格扣 5 分。 对接客户打分 11 档案资料的安全性 15 归档档案无丢失损坏，损坏一份扣 1 分，丢失一份扣 2 分 对接客户检查 其他 （ 10 分） 12 编写《文件记录统计报表》 10 及时上报 《文件记录统计报表》，做好总结工作，迟交 2 分，未交扣 5 分。 对接客户检查 13 提出良好的建议、见解 被采用一次奖励 5 分。 对接客户检查 四、人员编制及费用支出 机构为档案室，人员编制： 1 人，下表为 2020 年费用支出表； 序号 款项内容 金额 备注 1 工资 30000 元 2 固定资产 10000 元 3 档案管理软件 5000 元 4 培训费 2020 元 5 办公费 1500 元 6 其他费用 3000 元 合计 51500 元 五、档案室运行流程 （一）档案管理制度流程 制定档案管理制度 档案分类归档 档案日常维护管理 工作检查与改进 开 始 拟定档案管理制度 经理审核发布 依照制度执行 搜集资料、签订资 料交接清单 档案进行分类归档 填写详细信息， 对档案进行日。