禄劝供电有限责任公司管理标准

禄劝供电有限责任公司管理标准内容摘要：

管理，便于确定文书档案的保管期限，进行鉴定工作，特制定本标准。 2．主题内容及适用范围 本标准规定了文书档案的保管期限，保管期限分为永久（ 50 年及以上）、长期（ 16－ 50 年）、短期（ 15年以下，按档案管理新规定有关规定，一般不作归档，可作资料类留查）三种。 本标准适用于我公司文书档案保管期限。 3．引用标准或政策规定 国档发 [1987]42 号《文书档案保管期限表》 序 号 项 目 名 称 1 党代 会、职代会、团代会会议文件 会议议程、参加会议人员名单、报告、决议、纪要、选举结果、领导讲话、提案、大会发言、讨论通过的文件、重要的照片、录音带等文件材料（ 永久 ） 、讨论未通过的文件、贺电、贺信、小组讨论记录（ 长期 ） 参考文件、为会议服务机构的计划、总结等（ 短期 ） 2 党委会议记录、经理办公会议记录（ 永久 ） 3 公司召开的工作会议、董事会、股东会、监事会、专业会议文件和有关材料 会议的报告、决议、总结、领导人讲话、纪要、重要的照片、录音带等（ 永久 ） 会议通知 、典型材料、发言稿、讨论文件（ 长期 ） 会议的参考材料、小组记录（ 短期 ） 4 上级电力部门召开会议的文件材料 本公司领导在会上的重要发言材料（ 永久 ） 会议的报告、总结、决议等文件（ 长期 ） 简报、参考材料（ 短期 ） 5 上级机关颁发的决议、决定、指示、命令、景例、规定、批转和通报等文件 针对本公司的（ 永久 ） 属于普发的并需要贯彻执行的 重要的（ 长期 ） 一般的（ 短期 ） 6 上级机关下达的生产计划、任务（长远计划、年度计划和控制数字）（ 长期 ） 7 上级机关或有关机关对本公司及本公司对基层部门工作检查形成的文件 重要的（ 永久 ） 一般的（ 长期 ） 8 本公司颁发的（包括与其他机关联合颁发的）决定、决议、条例、规定、通报、通知等文件 10 政策性的、重大问题的、有历史意义的（ 永久 ） 一般业务问题的（ 长期 ） 9 本公司的请示与上级机关的批复、基层部门的请示与本公司的批复 、重大问题的、有历史意义的（ 永久 ） 一般业务问题的（ 长期 ） 10 本公司制成并反映主要职能活动的工作总结、报告、工作安排 重要的（年度、典型的）（ 永久 ） 一般的（ 长期 ） 11 本公司调查研究形成的文件材料 重要的（典型的、系统的）（ 永久 ） （ 长期 ） 12 本公司与有关单位协商工作的来往文书 重要的（ 长期 ） 一般的（ 长期 ） 13 本公司编制的各种计划 、规划 长远的、年度的（ 永久 ） 、月份的（ 长期 ） 14 本公司编制的各种统计报表、资料 年度和年度以上的、典型的、专题的（含名册）（ 永久 ） 、月份的（ 长期 ） 15 本 公司党、团、工形成的文件材料 工作报告、总结、会议纪要、主要统计材料（ 永久 ） 一般工作中形成的（ 长期 ） 16 本公司处理信访形成的有关材料 重要的来信来访记录、处理结果、复信（ 永久 ） 一般的来信来访记录、处理结果、复信（ 长期 ） 17 本公司干部任免文件 上级或本公司批准的（ 永久 ） 备案的（ 长期 ） 18 本公司干部、职工的奖励、处分决定 （ 永久 ） 备案的（ 长期 ） 19 本公司干部、职工的录用、转正、定级、调 整、评定职称、退职、退休、离休、抚恤、死亡等有关材料（ 永久 ） 20 干部、职工的转移工资、行政、党、团组织介绍信及存根（ 长期 ） 21 本公司机构成立、合并、撤销、更改名称、启用印信等文件 上级或本公司批准的（ 永久 ） 11 备案的（ 长期 ） 22 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音带等（ 永久 ） 23 本公司财产、物资、档案等的交接凭证（ 永久 ） 24 本公司编辑的公开的或内部出版物（ 永久 ） 25 本公司在外事活动中形成的文件材料 请示、报告、计划 、总结、重要简报、会议记录、照片等（ 永久 ） 一般的来往文书、简报（ 长期 ） （如赠送礼品、宴会的安排）（ 短期 ） 26 公司在国内签订的具有重要意义的 条约、仪定书、协议、合同、换文及有关材料 或 与外国签订的条约、仪定书、协议、合同、换文及有关材料 正本、副本（ 永久 ） 重要的（ 长期 ） 一般的（ 短期 ） 27 同级机关和非隶属机关颁发的非本公司主管业务，但需要贯彻执行的条例、规定、通知等（ 长期 ） 28 基层部门报送 的工作总结、报告 典型的、重要的、年度的（ 长期 ） （ 短期 ） 29 基层部门送来的统计报表 年度和年度以上的（ 长期 ） 季度和月度的（ 短期 ） 注：本表所列“重要的”是指方针政策性或重大问题的，具有科学历史价值的文件材料；“一般的”是指一般业务问题、科学任何价值不大的文件材料。 12 附件 3 文书档案归档范围 结合公司实际和档案管理的相关规定，公司档案实行一级分类归档，不再作细分到下级分类。 0 党群工作综合 01 党 群工作综合 02 党务工作综合 020 党委工作计划、总结 021 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告 含党委学习中心组学习记录 022 党员大会、党员代表大会文件 023 党委指示范决定、报告、通知 024 党委调查研究形成的材料 025 党委专题总结、报告在 如清查、核查、两清工作 026 争先创优和表彰先进 027 机要、保密工作 028 信访工作材料 029 党务工作大事记 03 组织工作 030 组织工作计划、总结、规定、通知等 031 组织设置 机构 级别、待遇 、领导关系变动、启用印信等 032 党员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄 033 整党建党 思想、组织、作风整顿 , 党员入党、转正 034 干部管理 党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工 035 党费管理 039 统计、报表、简报、党员名册 将要求填写报表的通知和说明等入 此，并 根据不同保管期限 组 卷。 (各三级类 目 9相同 ) 04 纪 检工作 040 纪检工作 计划、总结 041 纪 检会议记 录 043 关于纪 检工作 的指示、通知、报告、会议纪要等 案件处理规定 043 党风建设 含党政干部违纪 044 党员民生评 议 材料 045 案件处理和 处 分 046 纪检信访工作 材科 049 统计、 报表 、简报 13 05 宣传、统战 工 作 050 宣传工作计划、总结 051 宣传 工 作的指 示 、通 知 、会议纪要 052 党员轮训和党课计划、小结、教材 053 理论学习、时事政策教育和精神文明建设 含 政治思想且作会 议 054 反映本单位活动的剪报、广播稿、辈单位办的报刊 058 统战 工 作文件 059 统计、报表、简报 06 工会工作 060 工会 工 作计划、总结、通 知 、会议纪要 等 061 工 会会议 记 录、 职 代 会 、工代会文件 062 组织 工 作 机构设 置 、 干部 任免、会员管理等 063 企业民主管理和班组建设 含 干部 评 议 、 合理化建议等材料 064 职 工 教育 065 劳动竞赛和评选劳模、先进材料 表彰 厂、 局和领导班子、行政各部门竞赛评比及办法均入此 ， 表彰外单位的入各专业 ， 如农电、三电 066 工会财务管理 067 劳保福利 职工休养入此 068 文体、宣传和女工、调解工作 069 统计、报表、简报 07 共青团、青年工作 070 团、青工作计划、总结 071 团委会议记录、团代会文件 072 团、青工作的规定、通知 073 组织工作 机 构设置、干部任免 074 团员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分 075 团费管理 076 青年工作 077 竞赛比武和评比先进材料 评选优秀团员、团干部、新长征突击手等 078 文体、宣传活动材料 079 统计、报表、简报、团员名册 08 协会、学会工作 政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等 080 年度工作计划、总结 081 机构、章程、会员管理 082 协会、学会工作的通知、规定 合技术咨询服务的规定、评比先进等 083 年会活动和论文 084 技术咨询服务的合同、协议 085 刊物 089 统计、报表、简报、名册 14 1 行政管理 11 行政管理综合 12 行政事务 120 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等 含各行政科室、 部门 工作计划、总结 ( 各专业的工作计划、总结入 专业 ) 121 和 本公司 、局长 (经理 ) 办公会、 行政办公会 、 生产（计划）调度会记录、纪要、决定 含厂、局分工 122 厂长负责制、任期目标和 长远 规划文 件 123 企业 整 顿、企业升级等企业管理、行业管理文件 内部承包、 厂 规厂法、单 项升级及 办法 、 双 文明建设、 达标等入此 (下属单位单项升级入各专业 ) 124 王商行政管理、法律事务 含企业登记 , 经济合同、协议、营业执照和各项证书 125 厂签 报单 ( 各科室、 车 间给 厂 部的报告和批复 ) 126 文秘、机要、保密工作 文书处理、印信、无线电管理等 127 信访工作和人大、 政 协提案的答复 128 修志 工 作、大事记 129 简报 全厂（公司 )简报入此 ， 各专业简报入各专业类 (各三 级 类目 9号均可 有 简报 ) 130 董事会、股东会、监事会 13 武装保卫 130 机构设置、干部 任免 如经济民警配备 131 民兵、征兵和人防 工作 132 治安管理 危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安 、户 口管理 、电 力设施保护等 133 消防工作 134 刑事案件处理及历史案件复 查 135 保 卫工作的通知、规定、办法等 139 统计、报表、简报、名册 14 监察 140 监察 工作计划和 总结 141 监察会议记录 142 监察工作的指示、通知、报告、会议纪要 143 行业作风、廉政建设和优质服务 144 案件处理和处分材料 149 统计、报表、简报 15 医疗卫生 150 医 疗卫生工作的计划、总结、通知、规定 151 卫生宣传、防病、治病 152 计划 生育 159 统计 、报表 、 简报 16 后勤福利 160 后勤福利 工作 的通知、规定、会议纪要 161 办公用房管理 15 162 职主住房分配与管理 163 生活管理 食堂、洛室、招待所、托儿所、幼儿 园 管理 164 车 辆管理 ( 行政、生产丰辆管理均入此 ) 165 绿化管理 166 用水、用电、用汽管理 169 统 计、 报表、简报 17 外事 工 作 170 外事活动的 计划、 总结 171 外事 工 作的通知、 规定 172 接待工作 2 经营管理 21 经营管理综合 22 计划统计 220 生产、基建计划、总结及计划调整 ( 基建工程下马入此 ) 221 计划管理规定、通知等 222 技术经济指标 完 成情况分析 223 月度计划任务书或月度作业计划 228 统计工作 含工业普查、房屋普查等 229 统计报表及统计资料汇编 （ 固定资产报表入此 ) 23 物资管理 230 年度物资分配计划 舍采购计划 231 物资管理的通知、办法、规定 232 重要物资供应文件 招标、投标、合同、协议、来往函件 233 储备定额管理 234 物资价格管理 235 仓库管理 含 清仓利库 239 统计、报表、简报 24 用电 营 业 注 ： 24 244 可按实际情况 , 实行二级管理 240 用电营业的计划、总结、规章、通知、会议纪要等 含 供用电规则、用户电气设备安装规程等。