某公司内部管理办法内容摘要:
第八条 发文分类。 以公司名义发出的文件包括:规章制度、通告、决定、决议、请示、报告、会议纪要及会议简报、对外联系业务的授权委托书和投标函、法律文书等。 第九条 向下发文。 包括 公司公布实施的规章制度;转发各部门的文件或根据公司的文件精神制订的部门文件;公布公司的机构变动或干部任免决议;公布公司的经营、业务等工作的决策或决议;发布公司有关奖惩决定或通报;其它有关公司的重大事项等。 第十条 向上发文。 包括 部门呈报的工作计划、请示报告、处理决定等;向公司主管领导呈报的文件、工作计划、 请示报告、处理决定等。 第十一条 向外发文。 包括 对外联系业务需要的授权委托书和项目投标书 (函 )等。 第十二条 发文 按以下规定进行 编号。 内部下发通知采用通字号: 公司 [ ]通字()第号; 向上请示报告采用请字号: 公司 [ ]请字()第号;向外发文采用外字号:公司 [ ]外字()第号;授权委托书采用委字号:公司 [ ]委字()第号。 (注 : — 部门代号, — 年号, — 序列号。 ) 第十三条 发文拟稿。 发文部门根据实际工作需要草拟文件初稿( 做到情况属实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整); 第十四条 发文审核、批准。 主管领导对文稿的内容和质量进行审核,签署审核意见,需要会签的注明会签人员; 第十五条 文件的发放、归档。 文件由 综合办公室 负责发放并归档保存。 第 十 一 章 档案管理 第 一 条 按照档案管理的要求 ,公司 设立档案室 ,并 设专人负责档案的整理、归吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 16 档和立卷工作。 第二条 公司档案室实行微机管理,即电子档案管理。 电子档案要备份光盘 存档保管。 档案室计算机不允许联网 及做他用。 第 三 条 档案管理人员负责档案的 收集、整理、签定、保管、销毁、统计等基础工作。 第 四 条 对应当立卷的材料,必须按照规定,定期向档案室移交集中保管,任何单位和个人不得据为己有或拒绝归档。 第 五 条 凡需要归档的文件、材料,其原稿一律用蓝黑钢笔或碳素笔书写。 第 六 条 借阅档案必须办理借阅手续,填写借阅卡片。 本 公司 人员借阅绝密、机密、长期、永久保存的档案,必须履行登记手续,借阅时间不得超过一周,超过一周者,需经 综合 办公室 负责人 签字批准后,方可借阅。 第 七 条 外单位借阅,需持介绍信,说明查阅的内容、目的,经 公司经理 批准后,在指定地点查阅,不 准带走。 第八 条 借阅人不得任意泄露档案内容,擅自摘抄转借,不得随意拆散案卷,不准在案卷上涂抹折叠,更不准更换。 借阅后,需经档案人员清点检查,确保无误后,借阅人方可离去。 第 九 条 档案移交应当按照有关要求办理。 档案室接受移交的档案,由档案人员和移交人按规定办理交接手续。 移交的档案 原则上应保持卷册的封装,个别需要拆封重新装订的,要会同原经办人共同拆封装订。 第十 条 所有 应当归档的文件、资料和重要的证书等要及时归档。 第 十 一 条 档案室应定期进行档案的鉴定工作,根据《档案归档范围和保管期限表》要求,对过期 的档案, 应由档案室和有关业务部门共同组成鉴定小组,在 公司经理 的主持下进行档案 鉴定, 鉴定工作结束后, 按有关的规定 程序,对确定销毁的档案进行登记造册, 予以剔出并销毁。 第十 二 章 员工 奖惩 管理 吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 17 第一条 员工的奖励分以下 四 种:嘉奖 , 每次加发三天奖金,并于年终奖金一起发放 ; 记功 , 每次加发十天奖金,并于年终 奖金 一 起 发放 ; 记 大功 , 每次加发一个月奖金,并于年终奖金一 起 发放 ; 奖金 或晋级 , 一次给予若干元奖金 或晋级。 第二条 有下列 情况 之一者,给予嘉奖:品性端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办事务者。 拾金不昧(价值 元以上) ; 热心服务,有具体事实者 ;有显著的善行佳话,足为公司荣誉者 ; 在艰苦条件下工作,足为楷模者 ; 有 其他 可予以嘉奖 情形的。 第三条 有下列 情况 之一者,予以记功:对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效者 ; 节约物料或对废料利用,卓有成效者 ; 遇有灾难,勇于负责,处理得当者 ; 发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者 ; 有 其他 可予以记功 情形的。 第四条 有下列 情况 之一者,予以记大功:遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者 ; 维护员工安全,冒 险执行任务,确有功绩者 ; 维护公司重 大利益避免重大损失者 ; 有其他重大功绩者 ; 有 其他 可 予以记大功 情形的。 第五条 有下列 情况 之一者,予以奖金或晋级: 有创新 发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者 ; 对公司有特殊贡献,视为全公司同仁表率者 ; 一年内记大功两次者 ; 考绩优良,未曾旷工或受记过以上处分者 ; 有其他可予以奖金或晋级情形的。 第六条 员工的惩罚分为五种 : 警告或申戒 , 每次减发三天奖金,并于年终奖金时一并减发 ; 记过 , 每次减发十天奖金,并于年终奖金时一并减发 ; 降级 ; 开除。 第七条 有下列特殊事情之一者,予以 警告或 申戒 : 未经许可,擅自在厂内推销物品者 ; 上班 时间从事与工作无关的事 ,擅离岗位,怠慢工作者 ; 因个人过失致工作 发生错误,情节轻微者 ; 妨害工作或团体秩序,情节轻微者 ; 不服从主管人员合理指导,情节轻微者 ; 不按规定穿着、佩带规定标志或穿拖鞋上班者 ; 不能适时完成重大或特殊交办任务者 ; 有 其他 可警告或申戒情形的。 第八条 有下列事情之一者,予以记过 : 对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以影响公司 利益 者 ; 在工作场所喧哗、嬉闹、吵闹、妨碍他人工作而吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 18 不听劝告 者 ; 对同仁恶意攻击或 诬陷 、制造事端者 ; 工作中酗酒以致影响自己和他人工作者 ; 因疏忽导致机器设备 或物品材料遭受损失或伤及他人者 ; 未经许可携带外人入 公 司 参观者 ; 有 其他 可记过情形的。 第九条 有下列事情之一者,予以 降级 :擅离职守,致使公司蒙受重大损失者 ;损毁涂改重要文件或 公物 者 ; 怠慢工作或擅自变更工作方法, 使 公司蒙受重大损失者 ; 不服从主管人员指导,屡劝不听者 ; 机器、车辆、仪器及具有技术性的工具,非经主管同意擅自操作者 ; 有 其他 可 予以 降级情形的。 第十条 有下列事情之一者,予以开除(不发资遣费) : 对同事暴力威胁、恐吓、影响团体秩序者 ; 殴打同仁,或相互殴打者 ; 在公司内或宿舍内赌博者 ; 偷窃或侵占同事或公司财物 经查属实者 ; 无故损毁公司财物,或涂改重要文件或公物者 ; 未经许可,兼任其他 公司 职务或兼营与本公司同类业务者 ; 在公司服务期间,受刑事处分者 ; 一年中记大过满两次,且功过无法抵消者 ; 无故连续旷 工 三日或全月累计旷 工 六日或一年旷职达十二日者 ; 煽动怠工或罢工者 ; 吸食毒品者 ; 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者 ; 伪造或盗用公司印章者 ; 故意泄露公司 技术、营业上的机密致使公司蒙受重大损害者 ; 利用公司名誉在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者 ; 参加非法组织者 ; 其他违反法令或规则情节严重者。 第十 三 章 附 则 第一条 本制 度的制定、修改、废止由公司相关部门提出方案,提交公司主管领导批准后生效。 第二条 本制度生效后,此前公司相关制度与本制度相抵触时,以本制度为准。 第三条 本制度的解释权归公司综合办公室。 吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 19 劳动安全 工作管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强公司劳动安全 管理, 严格贯彻“安全第一”、“预防为主”的方针和“管生产必须管安全”的原则, 确保公司财产不受损失, 保障员工的安全和健康,做到安全 、 文明 生产, 依照中华人民共和国《建设安全生产管理条例》 , 并 结合 公司有关规定及标准, 特制定本办法。 第二条 除 劳动 安全 管理另有规定外,凡本企业员工均悉依据本制度规定执行。 第二章 劳动 安全机构的确立 第一条 为了加强 劳动 安全 工作 的领导,建立健全各级 劳动 安全机构, 确保各项安全措施的落实 , 切实把 劳动 安全 工作 中 的各种措施、规定等贯彻到位, 公司 特成立 劳动 安全 工作 领导小组,负责公司 的 整体安全工作。 劳动安全领导小组 组 长 : XXX 副 组长 : XXX XXX XXX XXX 组 员: XXX XXX XXX XXX 具体分工 如下 : XXX 同志负责 公司劳动 安全的领导工作,为第一责任人。 XXX 同志负责 劳 动 安全方面的 各项法规、文件的宣传教育工作。 XXX 同志负责公司劳动 安全的具体工作。 XXX 志负责公司劳动 安全的监督管理工作。 XXX 志负责 公司 安全保卫 、 防火防盗 及车辆生产的安全工作。 吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 20 XXX 同志负责公司 质量事故的调查、取证工作,同时负责 核子密度仪及全站仪的监督管理工作。 第二条 公司各部门实行 劳动安全 责任制,设置责任人,责任人主要由各部门经理分别担任,责任人要签订责任书, 综合 办公室主抓检查、监督工作,每月 去 工地检查各项 劳动 安全 工作的落实 情 况。 第三条 责任人应增强劳动 安全卫生、 防火 防盗的责任感和义务感, 并培养员工的安全责任意识; 贯彻上级的劳动安全卫生、防火 防盗的工作指标,严格执行安全法规和公司的安全制度;将安全工作列入议事日程,做到与生产经营同计划、同管理;贯彻落实的防火安全措施,依法纠正违章行为;及时处理潜在的安全隐患,防患于未然; 经常组织安全检查,主持整改,组织交流经验。 第四条 项目经理部相应 建立劳动 安全 工作 领导小组 , 项目 经理为第一责任人,并设兼职或专职安全员,具体 按工程投资 要求 设定 : 200 万元以下配 备 兼职安全员 1 名; 200 万元 1000 万元配 备 专职安全员 1 名; 1000 万元 5000 万元配 备 专职安全员 2 名; 5000 万元以上配 备 专职安全员 3 名。 第 三章 内保管理 第一 条 认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,搞好安全防范,群防群治,落实责任,制度为本,重点防范,保留痕迹,及时处理各类事故,同时做好预防。 第二 条 做好防火、防盗工作,节假日值班、值宿工作及人员安排,值班人员不得擅离职守,二十四小时不脱岗,做好值班记录,发现问题及时向领导汇报。 第三 条 开展“五有、五无”活动。 即有组织、有领导、有计划、有制度、有检查;无案件、无火灾、无被盗、无犯罪、无事故。 第四 条 认真执行防火规章 制度,消防器材齐全有效。 第五 条 定期检查防火工作,对基地、工地做到月检查、季评比、半年总结。 吉林省 朋信 建设工程有限责任公司 ◆ 内部管理办法 ◆ 综合办公室管理办法 21 第六 条 财务审计部 要落实“三铁一锁一器”制度,做到防患于未然。 第四章 劳动安全卫生管理 第一条 必须对员工的劳动安全卫生进行教育培训。 第二条 禁止招用未满 16 周岁的未成年人,禁止安排未满 18 周岁的工人从事有毒有害的作业和繁重的体力劳动。 第三条 公司 严 格 执 行保 护 女工的有 关规 定。 禁止安排 怀 孕、哺乳期女 工从事有毒有害的作 业 和繁重的体力 劳动。 第四条 公司 严 格按国家 规 定 发给员 工防 护 用品、用 具。 有危 险性的工 作应由熟练人员担任,派人在场监督。 发生伤害时,应及时将受伤者送员 工保险指定医院治疗。 第五条 工作地点的可能落下伤人物体时,工作人员应戴安全 帽。 使用强烈腐蚀性的浓酸 时,应使用安全工具,避免与身体接触。 在灰尘飞扬中工作者,应戴 口罩及眼镜。 第六条 使用电气器材时,应注意绝缘 及是否有导电物体接近电源。 操作起重机时,应注意起 吊 物体下 面和 附近是否有人。 使用塔架或扶梯,应严密检查是否坚固。 玻璃、 钉 子 或铁丝等不得任意抛弃。 第七条 不得穿着松弛衣裤操作机器或走近操作中的机器。 工具应放置于工具箱中,工具箱应 尽量放在地面。 尖锐工具应有防护圈盖,且不得放置于衣袋中。 锻铸或焊接时应注意远离他人,。某公司内部管理办法
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