20xx年锦兴煤业能源公司管理制度汇编

20xx年锦兴煤业能源公司管理制度汇编内容摘要：

根据上级有关规定和我公司实际，本着统一管理，分级负责，既满足工作需要，又节约开支原则，制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司各部门 /单位。 第三条 归口管理部门 综合管理部为全公司接待工作的归口管理部门，负责全公司接待工作的 组织、协调和管理。 第二章 接待程序及标准 第四条 接待程序 凡上级机关、政府有关部门、业务协作单位、股东单位、电力和煤炭系统兄弟单位人员来公司检查、指导和联系工作，一律由综合管理部先行接待，了解来访意图，确定对口接待部门， 并及时拿出《接待方案》。 需公司领导接待的，应事先请示。 全公司的年度接待费用按照接待量的大小，分别划拨给副董事长、总经理、副总经理、煤矿领导掌握使用，并在财务单独列支，接待费使用情况，年末向职代会报告一次，接受职工代表的监督和纪检、审计的监督、检查。 第五条 就餐安排 一、 工作餐 （一）来访客人一般应安排工作餐。 安排工作餐由接待部门填写“工作餐申请单”（见附表 2），报公司分管领导批准后，到综合管理部领取工作餐券。 安排工作餐原则上一次不得超过三天。 （二）工作餐标准：工作餐分为早餐、正餐两种。 早餐标准为 5元，正 餐（午餐、晚餐）标准为 10元。 二、桌饭 （一）来访客人需在公司内安排桌饭的，由接待部门填写《就餐 14 申请单》，经综合管理部审核签字同意并核定就餐标准、地点后，报公司分管 领导批准。 （二）桌饭标准 一般来宾为人均 20 元（含酒水）。 重要来宾为人均 30 元（含酒水）。 非经公司领导同意不得上高档烟酒（高档烟：硬中华以上标准香烟。 高档酒：十年汾酒以上）。 （三）桌饭陪员 接待部门应本着业务对口、级别相当的原则从严掌握陪餐人数。 （四）各部门桌饭、工作餐费用实行 年度承包制。 由公司领导或综合管理 部安排的接待，不计入部门承包费用。 三、在外就餐 因特殊情况需在外安排宴请的，必须经分管领导批准，并由综合管理部统一安排。 私自在外宴请的，所有费用一律自理。 （一）需在县内酒店就餐者，填写《就餐申请单》，经公司分管领导批准 后，统一由综合管理部安排地点和标准。 （二）标准 一般来宾为人均 40 元。 重要来宾为人均 50元。 烟酒由综合部统一提供。 （三）需在县外的酒店招待，需经公司的分管领导批准后，可自行安排， 返回后填写《在外就餐报告单》（见附表 4）， 写明理由，经公司分管领导签字后，由综合管理部签字确认，方可办理报销手续。 消费标准 3000 元以下由分管副总经理批准， 3000元以上必须经总经理批准。 （四）在外就餐发票统一由综合管理部审核后，才可审批报销。 （五）在外就餐实行逐次登记制度，不得将两次及以上的就餐 合并为一次申请，不得将一次就餐的发票分割为两次报销。 第六条 住宿安排 15 一、来访客人的住宿费用原则上自理。 二、房间标准 （一）套房：华电集团部门副主任以上人员、煤业集团、都宝集团、唐融公司副总经理以上人员。 （二）单间：华电集团各处室处长 和副处长、煤业集团、都宝集团、唐融公司部门主任及副主任。 （三）标间：其他普通人员两人一个房间。 （四）兄弟单位参照以上标准，按照同等级别人员安排住宿。 三、特殊情况下需免费住宿或需要提高住宿等级的，接待部门需填写《住宿申请单》，经公司分管领导批准后，由综合管理部负责安排。 第七条 用车安排 接待客人需要使用车辆时由综合管理部统一协调，其它部门不得擅自租用交通工具。 第八条 会议及大型活动接待 股东方或其他上级部门在我公司召开的会议及举办的大型活动由综合管理部负责组织协调。 具体专业性会议，有关部门应提前向综 合管理部提供来宾姓名、性别及职务，以便做好接待准备。 会议住宿、就餐标准根据收费标准、会议规格和其他实际情况，由综合管理部确定。 召开会议时应事先提交会议预算。 第九条 本制度执行情况由综合管理部负责检查考核。 第十条 本制度由综合管理部负责解释。 第十一条 本制度自下布之日起执行。 16 附 1： 接待程序流程图 来 宾 综合部拟定接待计划 专业性接待 了解客人身份、人数、来意以及抵达、停留时间 报领导审批 确定接待人员 执行接待计划 送 客 报告接待程序 转有关部门接待 17 山西锦兴能源有限公司 接 待 方 案 发至： 日期： 年 月 日 发自：综合管理部 编号： 签发： 一、来访单位人员名单 二．公司接待人员 三．接 待 日 程 时间： 入住： 就餐： 18 就 餐 程 序 安排工作餐 安排宴请 综合管理部审批 接待部门填写： 工作餐申请单 宴请申请单 报分管领导审批 来 宾 19 附表 2： 山西锦兴能源有限公司 工作餐申请单 年 月 日 申请部门 负责人 来客单位 来客人数 时间 年 月 日至 年 月 日 餐类 早餐（）个，午餐（）个，晚餐（）个 公司分管领导 批示 20 附表 3： 山西锦兴能源有限公司 桌餐申请单 申请部门 负责人 时间 年 月 日（ ）餐 来客单位 外出就餐 原 因 来客人数 陪餐人数 申请就餐总额 （包括酒水、烟等一切费用） 公司分管 领导意见 综合管理部安排情况 酒店名称 餐厅号 控制标准 安排人 实际费用 报销人 备注 21 附表 4： 山西锦兴能源有限公司 在外就餐报告单 责任部门 负 责人 时 间 年 月 日（ ）餐 就餐原因 酒店名称 地市名称 我公司 参加人员 实际发生费用 公司分管 领导批示 备 注 22 附表 5： 山西锦兴能源有限公司 免费住宿申请单（存单） 申请部门 时间 来客单位 人数 天数 情况说明 申请部门 负责人签字 综合管理部 审 核 公司分管领导 批示 山西锦兴能源有限公司 免费住宿申请单 申请部门 时间 来客单位 人数 天 数 情况说明 申请部门 领导签字 综合管理部 审 核 公司领导 批示 23 公文管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范山西锦兴能源有限公司的公文处理工作，按照《国家行政机关公文处理制度》、《国家行政机关公文格式》（ GB/Tg7041999）及中国华电集团公司的要求，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 公文是管理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的 重要工具。 第三条 办理公文应坚持实事求是、精简高效的原则，克服形式主义，提高公文处理工作的效率和质量。 各部门 /单位负责人应当高度重视公文处理，加强对本部门公文处理的领导和检查。 第四条 公司综合管理部是公文处理管理机构，主管本公司的公文处理工作。 公司各部门应配备兼职文秘人员。 文秘人员应忠于职守，具备有关专业知识，并且具备一定的计算机操作技能。 第五条 公文处理必须做到准确、及时、安全，并采用办公自动化系统处理公文。 第六条 在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家秘密安 全。 机密文电有专人保管和处理，在规定范围内传阅、使用。 第二章 公文种类 第七条 公司常用的公文种类主要有 一、决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排或作出决定事项。 二、规定、制度 规定适用于对某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施。 制度适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。 三、通知 24 适用于发布规章；批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部。 需要各部门办理的事项。 四、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 五、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 六、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 七、批复 适用于答复所属单位请示事项。 八、函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 九、会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项，一般有三种方式： （一）文件为会议纪要的直接印发； （二）会议纪要为附件以通知或函印发； （三）会议纪要名称为文头的可不盖章印发。 十、意见 适用对重要问题提出见解和处理制度，对某项工作提出改 进措施和建设性意见；答复对方征求对某项工作的意见。 第三章 公文格式 第八条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 一、公文标题应准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类，一般 25 应当标明发文机关，必须加“关于”。 如“关于 +事由 +文种”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文标题，在红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字，可分一行或多行居中排布； 回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 二、 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称、统称。 标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后标全角冒号。 三、正文：主送机关名称下一行，每自然段左空 2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 选用 3号仿宋体字。 四、公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 1行顶格标识“附件”及序号。 应当注明 附件顺序和名称。 五、成文时间右空 4字 ；成文时间用汉字将年、月、日标全，加盖印章。 盖印章的公文只写成文时间，不写单位名称；“零”写为“○”。 六、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 七、公文如有附注（需要说明的其他事项），应用 3 号仿宋字，居左空 2字加圆括号标识在成文时间下一行。 “请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 八、公文应标注主题词。 按照主题词表及制度标注，一般不超过六个词汇。 “主题词”用 3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用 3号小标宋体字；词目之间空 1字。 九、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或规范化简称、统称；一律使用抄送，不再使用抄报、内发；在主题词下一行；左空 1字用 3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送单位间用顿号隔开，最后要标注句号。 26 十、页码：用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条 4 号一字线。 单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。 空白页和空白页以后的页不标识页码。 十一、公文中的表格：横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页 码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边；如附 A3 纸型表格，且当最后一页为 A3 表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将 A3 纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 十二、信函式格式。