公文管理办法(案例

公文管理办法(案例内容摘要：

文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过 4mm。 骑马订或平订的订位为两钉钉锯 外 订眼距书芯上下各 1/4 处，允许误差 177。 4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～ 5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。 裁切成品尺寸误差 177。 1mm，四角成 90176。 ，无毛茬或缺损。 7． 公文各 组成部分 标识规则 本 格式 将公文划分为眉首、主体、版记三 大组成 部分。 公文首页红色反线（宽度同版芯，即 156mm）以上 部分 统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含） 的部分 统称主体；主题词以下 部分 统称版记。 眉首 眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。 秘密等级和保密期 限 用黑体字，顶格标识在 版心右上角第 1行， 党群系统的公文， — 20— 秘密等级顶格标识在版心左上角第 1行，后标“ ★ ”号，不标保密期限视为长期；标保密期限，以“年”、“月”、为单位标识在“★”号之后，“年”、“月”数用阿拉伯数码。 紧急程度 用 黑体字，顶格标识在版心右上角第 1行。 党群系统的公文，紧急程度顶格标识在版心左上角第 1 行。 如需同时标识秘密等级，紧急程度移至第 2 行。 发文机关标识 用红色小标宋体或黑体字居中排布，以庄重美观为原则；字号不大于 22mm 15mm；后加“文件” 2 字；联合 发文主办机关排列在前，“文件” 2 字置发文机关名称右侧，上下居中排布。 发文机关标识上边缘 距 版心上边缘为 20mm；上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘 80mm，即增加 60mm 的空白供领导批示用。 发文字号 在发文机关标识之下放一条红色反线，与版心同宽（ 156mm），与发文机关标识下边缘之间的距离为 30mm（ 3 行）。 发文字号标识在第 3行，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数码；年份用全称，用六角括号（〔〕）括起；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。 签发人 上行文应注明签 发人，此时，发文字号居左空 1字标识；签 — 21— 发人居右空 1 字标识，“签发人” 3 字后标全符冒号，签发人姓名用楷体。 如有多个签发人（或会签人），应利用发文机关标识与红色反线之间的 30mm 空间排布，排布不下可下移红色反线；排布时主办机关签发人应置于第 1 行，最后一个签发人应与发文字号同处一行。 主体 主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。 标题 用 2 号小标宋体字，在红色反线之下占 4 行，居中排布，回行时应保持词意完整，排列对称美观。 主送机关 标题 之下空 1 行左侧顶格标注，回行时仍顶格。 最后一个主送机关后标全符冒号。 如主送机关过多而使公文首面不能显示正文，应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送机关。 正文 主送机关之下左空 2 字标注，回行顶格；以后每起一自然段均左空 2 字。 数字、年份不能回行。 附件说明 公文如有附件，应在正文最后另起一段注明附件名称和顺 — 22— 序。 “附件” 2 字后标全符冒号，附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。 成文日期 用汉字书写，“零”写为“○”。 上报中央企业工委和其 他党的领导机关的公文，成文时间用阿拉伯数字书写。 具体位置见。 印章 印章是公文生效的标志，用红色。 单独发文印章 成文日期右空 4字，印章压在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文 2mm～ 4mm。 当印章下弧无文字时，采用下套方式加盖，即仅以印章下弧压在成文日期上；印章下弧有文字，采用中套方式加盖，即印章中心线压在成文日期上。 联合行文印章 加盖两个印章，成文日期拉开，左右各空 7 个字；两个印章均压成文日期，印章之间不相交或相切，相距不超过 3 mm。 加盖 3 个以上印章，为防止出现空白印章，应标注单位名称，印章压在单位名称之上；印章每排 3 个，两端不得超出版心，最后一排不足 3 个均居中；最后一排印章之下标注成文日期，右空2 个字。 联合行文主办机关印章排列在前，只能采取一种印章加盖方 — 23— 式，以保证印章排列整齐。 特殊情况说明 当正文之后的空白容不下印章位置时，应采取调整行距或字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的办法解决。 附注 公文如有需要说明的事项，在左空 2个字标识在成文日期之下的适当位置，用圆括号括起。 附件 公文的附件应在正文之后另起一面排布，附件的左上角第 1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号，如有序号在序号后加全符冒号。 附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。 如附件不能与正文一起装订，应在附件首面第一行标识公文的发文字号。 版记 版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。 主题词 “主题词” 3 字用黑体字居左顶格标识，后加全符冒号；词目用小标宋体字，词目之间空 1 个字。 抄送机关 主题词之下左空 1 字标识“抄送” 2 字，后标全符冒号；回行时与上 一行抄送机关对齐；最后一个抄送机关后标句号。 — 24— 印发机关和印发时间 抄送机关之下占一行位置。 印发机关左空 1字；印发日期右空 1 字，用阿拉伯数码标识。 版记中的反线 版记中各部分之下均画一条反线，宽度同版心。 版记的位置 版记应置于公文的最后一面，版记的最后一个部分置于最后一行。 用 4号半角白体阿拉伯数码标识，左右各放一条 4号一字线，置于版心下边缘之下一行，单页码居右空 1 字，双页码居左空 1字。 如公文出现空白面，空白面和空白面以后的面不标页码。 横 排 A4 型表格，页码置于表格左侧，单页码在左下角，双页码在左上角；表头单页码在订口一边，双页码在切口一边。 本格式由公司办公室、公司党委工作部负责解释。 — 25— 附件 2: 中铁二十二局集团 第五工程 有限公司 公 文 格 式 式 样 — 26— 式样 1 机密★ 5 年 特急 中铁二十二局集团第五工程有限公司文件 公司〔 200〕号 关于的通知 、、： — 27—。 附件： 年 月 日 （附件只发主送单位） 主题词： 抄送： ，、。 中铁二十二局集团五公司办公室 200 年 月 日印发 — 28— 式样 2 机密★ 5 年 特急 中铁二十二局集团第五工程有限公司文件 公司〔 200〕号 签发人： 关于 的请示 ： （其他同式样 1） — 29— 式样 3 中铁二十二局集团 有限公司 机密★ 6 个月 公司〔 200〕号 急件 关于的批复 ： 年月日 主题词： 抄送： ， 、。 中铁二十二局集团五公司办公室 200 年 月 日印发 — 30— 机密 样 式 4 急件 公司党 〔 200〕号 关于的通知 、、： — 31—。 附件： 年 月 日 主题词： 抄送： ， 、。 中铁二十二局集 团有限公司 党工部 200 年 月 日印发 — 32— 机密 式样 5 急件 公司党〔 200〕号 签发人： 关于 的请示 ： （其他同式样 4） — 33— 机密 式样 6 急件 中共中铁二十二局集团第五工程有限公司 纪律检查委员会文件 局纪〔 200〕号 关于的通知 、、、： （其他同式样 5） — 34。