某公司服装展览会管理规范(编辑修改稿)内容摘要:

3. 展会流程计划 4. 展会人员规划 5. 展会产品选择 6. 展会前期培训 7. 物料的准备 包括宣传品,促销礼品,销售单据,工作文具等 列出清单,检查制作与到位; 分配专人负责; 考虑摆放和悬挂的难度并提前采取应对措施; 活动所需物料必须保证规范、整洁; 按时间节点检查物料准备进度; 8.客户的邀约 9.展会预算 二 参展管理 1. 展会宣传计划 2. 展会活动亮点 3. 展会流程计划 4. 展会人员规划 5. 展会产品选择 6. 展会前期准备 7. 物料的准备 8 . 客户的邀约 邀约方式: 电话、邮件和当面邀约; 用户邀约应注意以下问题: 邀约用户应该分布在活动地点周围; 邀约要进行确认,并估计客户到达数和礼品配备; 用户邀约在确定展位后进行。 9 . 展会预算 二 参展管理 1. 展会宣传计划 2. 展会活动亮点 3. 展会流程计划 4. 展会人员规划 5. 展会产品选择 6. 展会前期培训 7.物料的准备 8.客户的邀约 9.展会预算 根据展会活动策划,制定展会预算,整个展会按照预算控制费用。 附:展会预算表 展会预算表(范例) 序号 项 目 内 容 费 用 备注 1 展品 2 展台搭建、装饰 3 广告宣传 4 礼品 5 印刷品(宣传册 /海报) 6 参展人员交通、食宿 7 外聘人员 8 设备租赁 9 其它 二 参展管理  参展方案策划  方案审核  执行计划制定  执行时间表  (附件三) 参展策划方案需要在企划部、市场部、销售部及公司管理层召开的展会专题会议上,经过讨论,由管理层审核通过后,方可实施。 二 参展管理  参展方案策划  方案审核  执行计划制定  执行时间表 (附件三) 根据审核通过的参展策划案,由市场部负责制定展会组织执行计划,落实与组织展会工作。 二 参展管理  参展方案策划  方案审核  执行计划制定  执行时间表 (附件三) 展会执行时间表(范例) 序号 项目内容 开始时间 完成时间 负责人 备注 1 展位申请 2 展会广告预订 3 展台设计 4 礼品制作 5 印刷品制作 6 签证办理 7 机票、酒店预订 8 展会资料准备 二 参展管理  布展  现场人员管理  信息收集  现场服务  展会现场活动组织 二 参展管理 布 展 现场人员管理 信息收集 现场服务 展会现场活动 根据展台设计图,监督管理展台搭建及内部陈列; 现场规范、合理,体现活动的专业,积聚人气; 区域划分明确,前台、服务接待区、产品展示区、销售接待区等); 相关物料合理摆放; DVD及背景音乐准备; 二 参展管理 现场布置。
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