某公司完善组织架构优化管理流程讲解报告麦肯锡(编辑修改稿)

某公司完善组织架构优化管理流程讲解报告麦肯锡(编辑修改稿)内容摘要：

目）由战略发展部牵头，初步接触，并在具体项目谈判中为相关事业部提供支持与服务 • 对下属公司的资产管理 • 参股子公司的管控 • 物业分公司的管理 • 日常会议、行政事务的协调 • 综合统计 供应商管理部 • 规范各事业部及下属业务单位采购流程 • 协调各事业部及下属业务单位与电子采购事业部的业务关系 技术中心 • 根据战略规划要求，协助制定公司的科技发展蓝图 • 把握和跟踪相关行业的技术潮流和发展方向 • 负责前瞻性的技术，以及需要跨事业部努力、共同参与项目的研发 • 推动、协调下属事业部、企业研发部门进行技术的后期研究和产品的开发 • 协调各事业部之间技术的转让和共享 • 负责股份公司的质量和技术管理 • 配合电子采购事业部对供应商进行质量和技术认证 总经理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动年度经营 /预算计划流程，以及负责跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部、各事业部及下属业务单位的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 法律事务部 • 依照有关财务法规和政策，及本公司规章制度，对下属各部门的财务活动和业务经营活动进行独立监督和审计 • 负责制定公司内部审计制度 会计核算 资金管理 预算 /管控 财务中心 总会计师 / 财务中心负责人 组织架构变化后总部各功能的归属 变化后功能归属 现功能 •会计 •预算 •资金管理 •资产管理 •投资规划 •市场规划 •新业务发展 •技术开发 •法务 •审计 •监察 •人力资源 •企业文化 •信息技术 财务中心 战略发展部 技术中心 监察审计部 人力资源部 信息文化部 综合业务本部 SVA风险投资营业本部 法律事务部 关键职能部门功能的强化 – 财务部门 总会计师 /财 务中心负责人 预算 /管控 会计核算 资金管理 • 根据股份公司的经营计划及财务目标编制执行公司的年度预算，制订高效率的预算流程，下达各项经济指标并实施管控 • 组织、制订年、季度财务预算及成本 (费用 )，定期组织经济活动分析，开展预算的月度审核 • 协调各单位之间的矛盾和分歧内容，平衡预算内容 • 对下属单位管理预算的核准，负责预算的修改及经营方针的变更，制定预算管理办法，编制预算程度及日程进度 • 监控下属业务单位的财务经营状况，进行分析，为公司领导决策提供依据 • 负责股份公司对外资金统存、统贷、统借、统还工作，监督和管理下层企业日常资金的结算业务 • 协调与集团结算中心 /财务公司的资金管理关系 • 对股份公司的资金存量进行跟踪分析，合理提高资金使用的效率和效益 • 建立和执行股份公司的资金管理制度，降低资金的使用成本 • 定期做好股份公司资金运作调查和分析工作，及时报告资金的使用现状和发展情况 • 组织股份公司对外各种借款、贷款的担保手续 • 负责股份公司会计制度的设计、拟定，并进行财经政策的研究、分析 • 负责股份公司的全面核算工作，定期编制会计报告 • 不断完善账款管理制度，加强帐款的回笼，减少呆帐及问题帐款的发生 • 负责公司的会计核算管理，齐全各类原始资料，制订会计资料的使用办法及规定 • 掌握国家税务政策，对外加强联系及对下层单位进行指导 • 负责会计档案的管理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动年度经营 /预算计划流程，以及负责跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部及下属公司的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻下属企业的财务人员 关键职能部门功能的强化 – 战略发展部 战略发展部 战略规划 资产管理 业务发展 • 主持公司年度战略规划流程 • 作为总经理的主要战略智囊 ， 协助总经理制订实现公司的远景目标及战略 • 指导并监督下属规划部门的工作，确保为总经理及其他高级领导层成员提供及时、严谨的战略分析，揭示潜在发展机会 • 负责开展深入的行业、市场和相关政策法规的研究，密切关注最新动向 • 依据发展战略，发现并规划新业务的发展 • 负责风险投资营业本部之外新投资项目的初期接触，协调相关营业本部适时介入，并在营业本部介入后为其提供必要的支持 • 拟订业务重组策略、建议企业调整的优先次序和时间表 • 提出投资建议，确保投资项目的合理性和回报 • 全面负责股份公司固定资产的统计，建立固定资产台帐 • 及时掌握下属企业所有固定资产的情况，包括使用、闲臵、完好率等 • 对下属单位的资产进行定期分析，提出管理和调整意见 • 根据企业有关固定资产处臵的申请，进行核实、审批，并统一组织处臵 • 负责跨部门的内部资产调整 • 协助参股企业产权事务的管理 • 协助制定公司的远景发展目标和整体战略 • 对市场变化与发展进行研究与预测，以及制定相应战略 • 负责风险投资营业本部之外新投资项目的初期接触，协调相关营业本部适时介入，并在营业本部介入后为提提供必要的支持 • 负责公司重大的兼并 /收购及下属企业上市事宜 • 对下属公司的资产管理 市场规划 • 负责公司整体的市场规划，确定市场发展重点 • 负责 SVA品牌整体形象的管理和提升 理论上来说，职衔与职位应予以区分 总经理（ GM） 常务副总经理（ EVGM） 副总经理（ VGM） 副总经理（ VGM） 副总经理（ VGM） 总经理助理 (AGM) 总经理 终端产品本部负责人 财务中心负责人 网络业务本部 风险投资业务本部 战略发展部经理 职衔 职位 职衔表达了一个人在上下级关系中的地位 职位表达了一个人所应完成的职责 例外 例外 举例 . . . 根据人选的不同，同一职位的职衔可能不同 人力资源部经理举例 如果该职位人选资历较深，并且在股份公司管理中担任重要责任，则该职位的职衔可为副总经理 如果该职位人选资历较浅，在股份公司管理中充当一般的支持角色，则该职位的职衔为总经理助理 一般情况下 负责公司人力资源的最高管理人员为： •职衔 公司总经理助理 •职位 人力资源部经理 具体情况一 具体情况二 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 财务 总经理 • 制定公司财务目标、政策及操作方法 • 驱动股份公司年度经营 /预算计划流程，并跟踪考核 • 制定有效的融资策略及计划，达到公司最优资本结构 • 跟踪分析各财务指标，揭示潜在的经营问题供高层决策参考 • 对公司总部、各事业部及业务单位的资金管理 • 公司总部层面的会计 /税务 • 负责管理派驻各事业部和下属企业的财务人员 SVA终端 产品事业部 财务 销售公司 财务 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 汇总销售公司帐目 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 • 会计 /出纳 /开票 * 地区分公司 网络业务 事业部 财务 网络产 品公司 财务 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 OEM 事业部 财务 生产基地 财务 • 会计 /出纳 /开票 • 负责事业部的预算、财务管控 • 事业部专属职能部门相关支出费用的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 电子采购 事业部 财务 • 负责事业部的预算和财务管控 • 事业部业务支出费用和采购交易的会计 /出纳 • 配合总部财务中心的预算汇总，财务管理工作 SVA风险 投资事业部 创业公司 财务 • 事业部日常财务职能外包给公司财务中心或外部专业机构完成 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 投资管理 • 投资管理部项目经理通过对创业公司财务状况的有效掌控，全面负责所管理的项目的投资回报 网络服 务公司 财务 • 预算 • 会计 /出纳 /开票 * 如果采用分销商销售模式，建议在销售公司层面统一开票 预算 /管控 资金管理 会计核算 财务中心 总会计师 /财 务中心负责人 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 人力资源 总经理 股份公司 人力资源部 SVA终端 产品事业部 人事 销售公司 网络业务 事业部 • 组织管理业务单位人员聘用、合同、薪酬、考核 OEM 事业部 人事 生产基地 电子采购 事业部 人事 SVA风险 投资事业部 创业公司 人事 • 组织管理创业公司人员聘用、合同、薪酬、考核等 • 协助制定股份公司整体人力资源战略及实施计划 • 建立和完善与公司整体人力资源战略相配套的激励机制 • 直接主持公司总部人员、各事业部领导、关键业务单位领导，以及不设有人事部门的事业部专属职能部门人员的考核 • 人力资源的管理和开发，包括管理人员的培训 • 组织管理事业部除事业部领导以外的所有人员以及销售公司所有人员的聘用、合同、薪酬、考核等 • 组织管理事业部内除事业部领导以外的所有人员，以及下属生产基地人员的聘用、合同、薪酬、考核等 • 组织管理事业部内除事业部领导以外所有人员的聘用、合同、薪酬、考核等 投资管理 • 项目经理通过猎头公司聘用创业公司主要高级管理人员，并对其进行管理 网络产 品公司 人事 网络服 务公司 人事 • 组织管理业务单位人员聘用、合同、薪酬、考核 人事 • 地区分公司区域经理以外的人员招聘、劳动工资管理 地区分公司 人事 • 生产基地内的人员招聘、劳动工资管理 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 技术开发 • 根据集团战略规划要求，协助制定集团的科技发展蓝图，提供有关研发方面的建议 • 推动并协调集团内部各业务群的研发活动的进行 • 建立国内外在科技研发上的联合，成为面向国外先进技术的门户 • 根据战略规划要求，协助制定公司的科技发展蓝图 • 把握和跟踪相关行业的技术潮流和发展方向 • 负责前瞻性的技术，以及需要跨事业部努力、共同参与项目的研发 • 推动、协调下属营业本部、企业研发部门进行技术的后期开发和产品的研制 • 为各营业本部和下属企业制定新产品开发计划提供指导意见 • 协调各事业部之间技术的转让和共享 • 就公司的战略科技方针发表独立看法和提案 • 对公司重大科技项目提供咨询意见 • 相关技术的研究 • 开发设计产品 • 开发、改进生产工艺 业务单位 技术开 发部门 网络业务 事业部 SVA 风险投 资事业部 某某集团 总裁 集团技 术中心 技术中心 (股份公司 ) 外部专家 /顾问委员会 某某股份 总经理 • 技术研究 • 产品开发 • 生产工艺开发 创业公司 技术开 发部门 OEM事业部 销售公司 生产基地 技术开发 • 视频终端 • 通讯终端 • 根据战略重点，从事 SVA自有品牌终端产品的技术开发 SVA终端产 品事业部 • 整合技术开发功能到事业部层面，集中业务单位的骨干力量和资源， 进行产品和工艺的开发（包括元器件的技术开发） • 业务单位生产线上保留设备和工艺，以及质量管理方面的技术人员 技术开发 • 视频终端 • 通讯终端 不同层面同类职能部门的角色与分工 – 采购 总经理 • 规范各事业部及下属业务单位采购流程 • 协调各事业部及下属业务单位与电子采购事业部的业务关系 供应商管理 OEM事业部 • 订单 /物流 – 为 OEM 生产所需的原材料与元器件订货 – 对外订货按照供应商管理部事先协调好的商家与条款订货 –。