excel操作手册

excel操作手册内容摘要：

：定位“最后一个单元格”：大的表格中，使用此功能，实现快速移动光标到“最后一个单元格”例：定位“可见单元格”在分类汇总下，选定我们需要的单元格后，选择“复制”按钮，到指定位置后，选择“粘贴”按钮，粘贴的结果不是显示的结果，而依然是原始数据，这是因为我们在选定的时候，不仅选定了显示的单元格，而且隐藏的单元格也被选中了，我们使用“定位”功能就能很好的解决这个问题。 “定位”/“定位条件”/“可见单元格”；“编辑”/“复制”；到指定位置后，“编辑”/“粘贴”；选中粘贴后的数据，然后“数据”/“分类汇总”/“全部删除”，我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。 注： “定位”是选中单元格的一种方法，只不过它选中的这些单元格区域不集中，用传统的鼠标选择效率低难度大，这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律，这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。 【链接】若未插入对象，刚此菜单为灰色。 插入对象后，可重新修改此对象的链接等。 如下图： 【对象】：单击需要放置链接对象或嵌入对象的工作表。 在“插入”菜单中单击“对象”命令，然后单击“从文件创建”选项卡（若单击“新建”此选项卡，即新建，编辑）。 在“文件名”框中键入文件名称，或是单击“浏览”按钮以从文件列表中选择。 选定“链接文件”复选框可以创建链接对象（即打开时询问是否打开）。 清除“链接文件”复选框可以创建嵌入对象。 （无进行询问直接打开文件）。 如下图：添加对象名为200. jpg。 ：勾选“链接到文件”，双击打开时，显示如图：第四章 视 图4 【普通】普通：如右图 【分页预览】分页预览：如右图 【任务窗格】：任务窗格位于Excel窗口的右边，Excel中许多最常用的操作都集中放置在任务窗格中。 Excel2003中共有开始工作、帮助、搜索结果、新建工作簿?39。 、剪贴板等11种类型。 见左下图。 【工具栏】：EXCEL有系统自带的工具栏，也可利用宏进行自定义菜单（如右上图中的“排查菜单”，“新农保菜单”）。 选择需要显示的工具栏，同时，可“自定义”进行编辑：添加，删除，上/下移，更改图标等。 【编辑栏】位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示 ： 其中名称框:用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为B3(即第三行第二列)。 取消按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 输入按钮:确定本次输入内容，也可按回车(Enter)键实现该功能。 编辑公式按钮:在向单元格输入公式和函数时使用。 编辑栏:在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。 【状态栏】位于窗口的底部，显示当前有关的各种信息。 【页眉和页脚】即为页面设置里的页眉页脚，(按CTRL+单击，可直接跳转) 【批注】插入批注。 【视图管理器】可以管理工作簿、工作表、对象以及窗口的显示和打印方式。 可以根据需要对同一部件（包括工作簿、工作表以及窗口）定义一系列特殊的显示方式和打印设置，并将其分别保存为视图。 当需要以不同方式显示或打印工作簿时，就可以切换到任意所需的视图。 在创建视图之前，应该先将工作簿设置成所需的格式。 设置完成后，您就可以点击［视图］→［视图管理器］→［添加］，在“添加视图”对话框中“名称”栏里，键入视图的名称，并设置相关选项，如下图。 对于不同的视图进行“添加”之后，单击［视图］→［视图管理器］，在“视图”框中，选择所需的视图名称，单击［显示］。 显示时，Excel 会切换到创建视图时的活动工作表中。 因为 Excel 在“视图管理器”对话框中列出了工作簿中的所有视图，因此，将活动工作表的名称包含在视图名称中可方便视图的识别。 如果您需要打印某个视图，进入“视图管理器”。 在“视图”框中，选择要打印的视图名称，单击［显示］，然后［打印］就可以了。 Excel 在视图中保存了工作簿中的每张工作表以前所定义的打印区域。 如果您需要删除某个视图，很简单：在“视图”框中，选择视图的名称，单击［删除］即可。 例：此视图管理器定义了2种查看方式：1即为上面的普通视图，2为分页预览在“添加视图”对话框里有两个选项，分别是：“打印设置”和“隐藏行、列及筛选设置”。 如果选中“打印设置”复选框，则在所创建的工作表视图中包含当前工作表中选择的打印设置。 如果选中“隐藏行、列及筛选设置”复选框，则所创建的工作表视面中包含相应的选项设置；反之，如果不选中“隐藏行、列及筛选设置”复选框，则所创建的工作表视面将不隐藏行、列及筛选。 【全屏显示】全屏显示只显示菜单栏，如下图，需退出全屏时，可单击下图按钮退出： 【显示比例】根据需要，选择或输入需要显示的百分比，如下图：第五章 插 入5 【单元格】 注：将单元格固定住设计计算公式时，往往需要在单元格内连续输入多个数值，从而查看引用此单元格的公式运算结果。 由于每次输入数值后回车，当前活动单元格均会下移。 此时可以采用以下技巧固定该单元格：首先将该单元格选中，然后按住Ctrl键单击该单元格，当其周围出现实线框即可。 注：单元格引用：作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式：相对引用，绝对引用，混合引用1） 相对引用：相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 例：在F2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2”2） 绝对引用：绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。 例：在F2中输入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2”3） 混合引用混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。 例：在F2中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2” 【行】插入行的位置：当前行的前一行。 【列】插入列的位置：活动单元格的上一行 【工作表】插入表的位置：活动工作表的前面注：工作表的链接：两个工作表间建立联系的过程，在Excel中称作建立 “链接”。 例：B2=sheet2!B2+sheet2!C2工作表间建立链接后，在源工作表中更改数据时，与之相链接的工作表自动更新所引用的内容。 【图表】用图形描述工作表中的数据称为图表（具有动态更新图表中的数据：生成图表后，发现源始数据改动，此时可以看到图自动更新。 修改图表：可使用“图表”工具栏修改图表。 编辑工作表的曲线类型、图例等）操作：　1）、让图表“按列”排列显示数据　　当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。 不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。 上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。 （1）. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。 （2）. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。 或者选择菜单“插入→图表”命令。 打开“图表向导”对话框(图 1)。 （3）. 图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。 可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。 （4）. 连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。 （5）. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。 注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。 如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。 下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。 由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。 图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。 如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。 图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。 通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。 【符号】Excel中使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号(如 188。 和 169。 )或特殊字符(如长划线 (—) 或省略号 (…))，还可以插入 Unicode (Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。 该标准采用多(于一)个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。 ) 字符。 【特殊符号】灵活运用：在Excel工作表中，我们可以会多次的输入一些特殊符号，如果每次我们都选择去插入的话，这样会非常的浪费时间，我们可以在插入特殊符号的地方先输入一个字符，然后等通篇工作边编辑完成的时候，我们可以使用替换的方法来将之前输入的字符都替换成我们要输入的特殊字符即可。 【分页符】注：（需将查看方式改为：视图分页预览，才能看到蓝色的虚线。 ）Excel中的分页符可以起到强制分页的作用，有时为了方便查看，需要在Excel工作表中手工插入分页符。 在Excel 2003中，插入分页符的方法是：选择某个单元格，单击菜单“插入→分页符”，Excel将在该单元格的上方和左侧插入水平分页和垂直分页符。 要删除分页，只需要选择要删除的水平分页符的下方任一单元格或垂直分页符的右侧任意单元格，然后单击菜单“插入→删除分页符”。 要调整分页符的位置，可以单击菜单“视图→分页预览”，进入“分页预览”视图中，用鼠标单击并拖动蓝色的分页符即可。 （在页面上也可看看，插入的分页符比自动分页符的点长一点） 要删除所有分页符，在“普通”视图中，可以单击工作表左上角行标和列标交叉位置的方框选择整个工作表，然后单击菜单“插入→重置所有分页符”。 在“分页预览”视图中，除了可以采用上述方法外，还可右击任意单元格，在弹出的快捷菜单中选择“重置所有分页符”。 【函数】EXCEL自带了丰富的函数，能满足时常工作的需要：可按提示选择函数，减少工作量：如下图：1） 公式：Excel中的公式由主要由等号(=)、操作符、运算符组成。 公式以等号 (=) 开始，用于表明之后的字符为公式。 紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。 例如：公式=(A2+67)/SUM(B2:F2)说明如下: 该公式的含义为:①:将A2单元格中的数值加上67。 ②:计算B2单元格到F2单元格的和,即B2+C2+D2+E2+F2。 ③:将①的结果除以②的结果。 Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 算术运算符：完成基本的数学运算，包括以下算术运算符：算术运算符含义示例+ (加号)加A1+A2–(减号)减A1–1–B3* (星号)乘A1*3/ (斜杠)除A1/4% (百分号)百分比20%^ (脱字符,在6的上面)乘方4^2 (与 4*4 相同) 例：计算上图所示工作表中李响的总分, 步骤1:单击单元格F2,输入总分按Enter(回车)键： 步骤2:单击单元格F6。 步骤3:在编辑框中输入=C6+D6+E6。 步骤4:单击输入按钮 或按Enter键,显示结果如下： 比较运算符：可以使用下列操作符比较两个值。 当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，为 TRUE或 FALSE,其中TRUE表示真,FALSE表示假。 比较运算符含义示例= (等号)等于A1=B1 (大于号)大于A1B1 (小于号)小于A1B1= (大于等于号)大于等于A1=B1= (小于等于号)小于等于A1=B1不等于不等于A1B1 例：显示图1所示工作表中数据结构课程及格情况。 步骤1:单击F2，输入数据结构及格。 步骤2:单击F3,在编辑框中输入=D3=60。 步骤3:单击输入按钮 或按Enter键，F3显示为TRUE。 步骤4:拖动F3的填充柄到D9,显示结果如下： 其中钱震宇的数据结构成绩为53,故F9中显示为FALSE。 文本运算符 ：使用和号(amp。 )连接一个或更多字符串以产生更大的文本。 文本运算符含义示例amp。 将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值公式=B9amp。 的amp。 D2amp。 成绩是amp。 D9的结果为钱震宇的数据结构成绩是53,其中[的]和[成绩是]表示文本,在公式中要用引号引上。 引用运算符： 用于标名工作表中的单元格或单元格区域。 引用运算符含义示例: (冒号)区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用B5:B15，(逗号)联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)　2．使用函数：（1）.使用函数计算数值 函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其。