20xx文昌国际马拉松比赛活动策划方案

20xx文昌国际马拉松比赛活动策划方案内容摘要：

个活动组的具体工作，并抓好各项工作的落实。 二、全面启动筹备工作，确保活动顺利进行。 加强 宣传，全面开展招商筹资活动；按赛事要求设置相关设备和工作房间，搭建主席台与观众台，做好宣传广告布置； 继续以旅行社为主分类接待，落实接待商务酒店和车辆；协调预定各代表队、裁判员返程车（机）票等后勤接待事务。 完善并执行各代表队、裁判员、官员接送预案、车辆安排预案。 落实午餐安排方案，严把食品卫生关。 招募和培训志愿者，以健跑协会会员、 海南大学、海南师范大学、海南医学院、海南外国语职业学院 为主组成 1000 人志愿者队伍，分别负责联络、接待、辅助保卫、医护、内勤、赛事等具体事务工作。 2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 10 制定和执行安全保卫和 医疗救护方案，并举行预演练活动，确保活动顺利进行。 汇总各代表队、选手的第三次报名数据统计确认工作，设计制作比赛秩序册。 培训辅助裁判人员 30 人，召开领队教练员联席会议，完善并执行竞赛计划，确保赛顺利进行。 编排文艺节目，完善开闭幕式工作方案。 加紧颁奖晚宴筹备，落实参会人员人数，确保安全有序。 海南聚龙投资控股有限公司 2020 年 7月 15 日 2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 11 马拉松赛事领导机构 分工安排方案 组委会： 顾 问： 主 任： 常务副主任 ： 副主任： 成 员： 为保证比赛活动顺利举行并取得圆满成功，大会 主办方 特设立安全组、赛事组、宣传组、通联组、后勤组、医疗保障组，具体如下： 赛事组： 负责人： 成 员： 职 责：安排比赛具体事宜，裁判、成绩、选手组织、颁奖数据。 负责制定和发布比赛邀请和竞赛规程； 负责组织、监督比赛 负责赛事组织和裁判员参加培训工作； 协助奖杯、奖状的制作和分发； 负责活动开、闭幕式组织工作。 承办组委会领导交办的其他事宜； 路面安全组： 负责人： 成 员： 职 责： 负 责活动期间重要活动场所及来宾下榻酒店的保卫和消防安全工作； 整顿交通秩序、加强交通管理、创造平安有序的活动环境； 负责医疗保障和饮食卫生工作； 负责现场电力、电信保障工作； 承办组委会领导交办的其他事宜 组织志愿人员和交警配合及现场秩序安排；医疗救护，意外伤害险、路面卫2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 12 生和安全控制。 器材物资管理组 负责人： 成 员： 职 责： 负责比赛器材安装排放、搬运等工作； 负责场地设备运行工作； 负责出发点和终点及围边清洁和保洁； 负责观众台搭建与引导工作； 承办组委会及办 公室领导交办的其他事宜。 企划宣传组： 负责人： 成 员： 职 责： 负责落实主办、协办单位； 负责组委会文件起草、材料撰写收集和管理； 负责印发活动有关证件、邀请函； 负责落实邀请活动的有关领导、来宾。 负责各媒体联络、接待、新闻报道等 负责招商引资方案的设计及广告赞助的回报。 负责组织观众文明观看比赛和文化活动； 承办组委会领导交办的其他事宜。 活动策划；负责活动期间现场布置广告的制作；活动宣传报道工作；邀请各级领导参加开幕和闭幕仪式。 通联报名组： 负责人： 成 员： 职 责：协助赛事组的报名工作；活动期间协调、通知、联络及其他事务工作；负责服装发放和收取发放芯片。 2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 13 后勤礼仪组： 负责人： 成 员： 职 责：负责资金调配、比赛用品及奖品、纪念品的提前准备及发放工作；设置移动公厕、送水点； 接待重要领导、组委会领导和来宾等； 负责活动的车辆调度工作； 协助负责奖杯、奖状的制作和分发； 统筹各组经费预算、控制定额（总额）支出，做好事前预算和事后审核； 督促、审核活动相关收入； 承办组委会及办公室领导交办的其他事宜。 接待组： 负责人： 成 员： 职 责：接待领导、领队、嘉宾，组织参加开幕式、闭幕式和宴会。 医疗救护组： 负责人： 成 员： 职 责：现场医疗救护和保障。 2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 14 文昌国际马拉松比赛 推广与宣传方案 活动品牌形象，需要从可持续发展战略高度进行整体塑造和建设，并加以宣传推广树立起来。 进行马拉松品牌形象设计，可以加深马拉松品牌宣传的深度，将马拉松整体特色和太原城市精神完美结合，提炼、升华、塑造 文昌国际马拉松独特的节庆品牌，从根本上树立海南文昌国际马拉松差异化赛事，树立文昌城市品牌形象。 一、新闻宣传 文 昌国际 马拉松作为专项体育赛事，主题鲜明，参与形式简单，群众互动性强，贯穿赛事组织过程的马拉松精神具有极强的文化张力和新闻吸引力，当赛事与城市发展结合起来，就有了较大的文化开发空间。 活动的开展在实现全面的政治性、公益性宣传使命的同时，必将形成社会关注的热点以及连带的娱乐性效应。 利用众多新闻媒介和广告手段进行全方位、立体化、多层次、广泛性、综合性宣传报道，必将使活动的综合价值得到更加全面的体现。 新闻发布会： 在整个活动期间举办多次不同范围的新闻发布会，由相关主流媒体参与报道，通过通稿、专访、速写、述评、追踪 等形式交叉宣传后形成新闻点。 让马拉松的宗旨和意义得到更加广泛的传播。 专题报道 : 海南电视台、文昌广播电台，海南日报，海口晚报 等媒体就 文昌国际 马拉松筹备比赛全程进行专题采访活动报道。 通过互联网向全球发布马拉松信息，并及时跟踪报道，对活动进行跟踪专题宣传介绍。 新闻安排 第一阶段 (8 月 31 日前 )： 多点连线。 横向、纵向介绍马拉松，花样马拉松参赛者报名征集， CIS 征集、评选、公视，企业与马拉松营销评述性专题，观众最喜欢的马拉松代言明星评选活动 第二阶段 (9 月 30 日前 ) 点线成面。 城市宣传跟踪采访报道，志愿者招募 跟踪报道。 马拉松趣味知识专栏，马拉松相关活动介绍，文艺文化活动花絮。 第三阶段 (10 月 10 日前 ) 铺天盖地。 马拉松 国庆 旅游专题，马拉松预演跟踪报道，马拉松短信、网络猜奖活动，筹备组织工作评论。 新闻发布会、领队会、2020*文昌国际马拉松比赛策划方案 策划人：吴清乃 15 晚宴等活动新闻，比赛直播或转播，赛程跟踪介绍。 第四阶段（ 10 月 11 日 —— 10 月 30 日）马拉松后。