excel表格的基本操作手册

excel表格的基本操作手册内容摘要：

格 想将某单元格（包括该单元格的格式和 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 注释）从工作表中完全删除吗。 只要选 择需要删除的单元格，然后按下 “ Ctrl+ （减号）”，在弹出的对话 框中选择单元格移动的方式，周围的单 元格将移过来填充删除后留下的空间。 26. 快速删除空行 有时为了删除 Excel 工作簿中的空行， 你可能会将空行一一找出然后删除，这 样做非常不方便。 你可以利用自动筛选 功能来实现，方法是 :先在表中插入新 的一行 (全空 )，然后选择表中所有的 行，单击“数据→筛选→自动筛选”命 令，在每一列的顶部，从下拉列表中选 择“空白”。 在所有数据都被选中的情 况下，单击“编辑→删除行”，然后按 “确定”，所有的空行将被删去。 注 意 :插入一个空行是为了避免删除第一 行数据。 27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 有闪动的复制边框标记时 (虚线框 )，按 下回车键可以实现粘贴功能。 注意 :不 要在有闪动的复制边框标记时使用回 车键在选定区域内的单元格间进行切 换，此时你应该使用 Tab 键或方向键进 行单元格切换。 28. 快速关闭多个文件 按住 Shift 键，打开“文件”菜单，单 击“全部关闭”命令，可将当前打开的 所有文件快速关闭。 29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第一 个表，按住 Shift 键，再单击最后一个 表的标签。 若选不相邻的工作表，要按 住 Ctrl 键，依次单击要选择的每个表 的标签。 若要选定工作簿中全部的工作 表，可从表标签快捷菜单中选择“选定 全部工作表”命令。 30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 略以后的复制、粘贴操作，可采用以下 方法。 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以 鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此 相邻或不相邻的工作表标签，就可以实 行多方面的批量处理。 一般情况下，进 行的操作主要有如下几种 : 置，可快速对选中工作表设置相同的页 面。 ，可快速在多 个工作表中输入相同的数据。 操作，在多个工作表中进行一系列相同 操作，如设置字号、字体、颜色，进行 单元格的合并撤销等。 ， 快速输入相同的公式，进行公式汁算。 31. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制 工作表，还可以把表移动或复制到其它 工作簿里。 若要移动工作表，只需用鼠 标单击要移动的表的标签，然后拖到新 的位置即可。 若要复制工作表，只需先 选定工作表，按下 Ctrl 键，然后拖动 表到新位置即可。 当然，用这种方法可 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 以同时移动和复制几个表。 移动后，以 前不相邻的表可变成相邻表。 32. 工作表的删除 单击“编辑→删除工作表”命令，然后 单击“确定”按钮，则这个表将从工作 簿中永久删除。 注意 :“删除工作表” 命令是不能还原的，删除的工作表将不 能被恢复。 33. 快速选择单元格 在选择单元格 (行，列 )时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格 (行、 列 )。 在选择单元格 (行、列 )时，同时 按住 Ctrl 键可以选中不连续的单元格 (行、列 )。 34. 快速选定 Excel区域（微软 Office技巧大赛获奖作品） 在 Excel 中， 某块区域，只需单击想选定的区域的左 上角单元格，同时按住 Shift 键不放， 再单击想选定的区域的右下角单元格 即可。 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 意选定多个不相邻的区域。 事实上选 定区域和顺序无关，只需首先选定矩形 区域的一个角的单元格，在按下 Shift 的同时单击对角单元格。 35. 备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另存 为”对话框，按右上角的“工具”旁的 下拉按钮，单击“常规选项”，在随后 弹出的对话框中，选中“生成备份”选 项（），单击“确定”按钮保存。 以后 修改该工作簿后再 保存，系统会自动生 成一份备份工作簿，且能直接打开使 用。 36. 自动打开工作簿 （微软 Office 技巧大赛获奖作品） 我 们只要将某个需要自动打开的工作簿 的快捷方式放到 C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart 文件夹中， 以后每次启动时， Excel 都会自动打开 相应工作簿。 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时，按 下“ Ctri+Home”键可以回到当前工作 表的左上角 (即 A1 单元格 )，按下 “ Ctrl+End”键可以跳到工作表含有 数据部分的右下角。 另外，如果你选取 了一些内容，那么你可以通过重复按 “ Ctrl+.（句号）”在所选内容的 4 个 角单元格上按顺时针方向移动。 38. 快速删除工作表中的空行 如果用户想删除 Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要将空行都找出 来，然后逐行删除，但这样做操作量非 常大，很不方便。 下面提供一种快速删 除工作表中的空行的方法 :首先打开要 删除空行的工作表，在打开的工作表中 单击“插入→列”命令，从而插入一新 的列 X，在 X 列中顺序填入整数，然后 根据其他任何一列将表中的行排序，使 所有空行都集中到表的底部。 删去所有 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 空行中 X 列的数据，以 X 列重新排序， 然后删去 X 列。 39. 绘制斜线表头 一般情况下在 Excel 中制作表头， 表格的第一行作为表头，然后输入文 字。 不过，这样的表头比较简单，更谈 不上斜线表头了。 以实现斜线表头，下面就是具体的方法 : 由于作为斜线表头的单元格都要比其 他单元格大，所以首先将表格中第一个 单元大小调整好。 然后单击选中单元 格，单击“格式→单元格”命令，弹出 “单元格格式”窗口，选择“对齐”标 签，将垂直对齐的方式选择为“靠 上”，将“文本控制”下面的“自动换 行”复选框选中 ()，再选择“边框”标 签，按 下“外边框”按钮，使表头外框 有线，接着再按下面的“斜线”按钮， 为此单元格添加一格对角线 ()，设置好 后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的 第一个单元格中将多出一个对角线。 现 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 在双击第一单元格，进入编辑状态，并 输入文字，如“项目”、“月份”，接 着将光标放在“项”字前面，连续按空 格键，使这 4 个字向后移动 (因为我们 在单元格属性中已经将文本控制设置 为“自动换行”，所以当“月份”两字 超过单元格时，将自动换到下一行 )。 现在单击表格中任何一处，退出第一单 元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成 了。 40. 绘制斜线单元格 利用 Excel“边框”选项卡的两个斜线 按钮，可以在单元格中画左、右斜线。 如果想在单元格中画多条斜线，就必须 利用“绘图”工具， 的“绘图”工具，单击“直线”按钮， 待光标变成小十字后拖动光标，即可画 出需要的多条斜线。 只要画法正确，斜 线可随单元格自动伸长或缩短。 至于斜 线单元格的其他表格线，仍然按上面介 绍的方法添加。 当然，斜线单元格的数 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 据输入要麻烦一些，通常的做法是让数 据在单元格内换行 (按“ Alt+回车 键” )，再添加空格即可将数据放到合 适位置。 41. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某个 单元格内反复输入多个测试值。 但每次 输入一个值后按下 Enter 键查看结果， 活动单元格就会默认移到下一个单元 格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定 原单元格，极不方便。 如果你按 “ Ctrl+Enter”组合键， 迎刃而解，既能查看结果，当前单元格 也仍为活动单元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字进 行搜寻，方法为 : “打开”按钮，在“打开”对话框里， 输入文件的全名或部分名，可以用通配 符代替。 “文本属性”编辑框中， 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 输入想要搜寻的文字。 “开始查 找”即可。 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列 (或行 )的一 个数据区域，然后把它粘贴到一个新的 工作表， 来了。 要想避免这种情况，可以选取你 要复制的数据区域，然后选择“编辑→ 定位”命令，单击“定位条件”按钮， 出现“定位条件”对话框，选中“可见 单元格”选项，再复制和粘贴这个选定 区域就会得到你所希望的结果。 44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类的 特殊单元格，可用以下方法实现 :先在 单元格内输入数据，然后打开“绘图” 工具栏，在“自选图形→基本形状”子 菜单中找到需要的图形。 单击后光标变 成一个小十字，由单元格左上角向右下 角拖动，即可画出所需形状的单元格。 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右 击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中 “设置自选图形格式”命令。 将“设置 自选图形格式”和“颜色与线条”选 项卡打开，选中“颜色→填充”下拉列 表下“无填充颜色”，“确定”后单元 格内的原有内容即会显示出来。 如果你 将“属性”选项卡中的“大小、位置均 随单元格而变”选项选中，它还会随单 元格自动改变大小。 一、 数据输入和编辑技巧 45. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输 入多个数值，以查看引用此单元格的其 他单元格的效果。 但每次输入一个值后 按回车键，活动单元格均默认下移一个 单元格，非常不便。 其实可以采用以下 方法 :单击鼠标选定单元格，然后按住 Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格， 欢迎大家来到【顶你学堂】学习。 我们的网址是： 时，单元格周围将出现实线框，再输入 数据，敲回车键就不会移动了。 46. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在底 部看到一个新名称的工作表。 一个工作 簿最多可以有 255 张工作表。 47. 奇特的 F4 键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突 出，那就是 F4 键。 作为“重复”键， F4 键可以重复前一次操作， 下起作用，比如在工作表内加入或删。