最新实验室资质认定评审准则(编辑修改稿)内容摘要:
文件、设备、设施等问题)问题的原因系政策 /程序错误所致应采取纠正措施 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 48 (1)总则 ——什么是纠正、纠正措施和预防措施 ——制定程序和规定权力,包括识别、原因调查、分析、记录、措施的制订和选择、评审、审批、实施、监控、验证、 (必要时 )附加审核、文件更改、输入管理评审。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 49 (2)原因分析 调查 → 分析(运用因果图)→ 记录 (3)纠正措施的选择和实施 ——原则: a、采取的纠正措施应与问题的严重程度和承担的风险大小相适应。 b、一般的问题或风险不大采取纠正,不一定立即采取纠正措施 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 50 ——纠正措施应能消除产生问题的原因 ——原因与措施应予评审、批准,不符合要求应重新分析和制订新的措施。 ——实施应加以监控、记录,并由责任人先行验证。 ——必要时派员跟踪措施的实施,先行验证后应由授权人进行验证。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 51 ( 3)监控 —形 式:全过程、重要过程、结果 —结果验证情况应予记录。 —纠正措施情况输入管评。 —纠正措施导致文件的更改应符合。 ( 4)附加审核 ——时 机:问题严重或对业务有危害且在纠正措施已完成后。 ——目的:确定纠正措施的有效性 ——范围:相关活动区域 /检测 /校准能力 ——方法。 与 ,但可简化程序。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 52 ( 1)预防措施目的 —事先主动确定改进机会 识别 —包括趋势和风险分析以及能力验证结果在内的资料分析;包括技术方面和管理体系方面的 ( 2)预防措施的程序(与纠正措施基本相同) 识别、启动或准备(策划 /调查研究 /分析 /培训)制定计划 措施的制订和选择、审批、实施、监控、验证、记录、文件更改、输入管理评审。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 53 持续改进是永恒的主题 持续改进管理体系的有效性 (1)最高管理者应在本实验室建立持续改进的机制,激励并鼓励员工创新 ,营造适合持续改进的环境,并为持续改进提供资源。 (2)技术管理层、质量负责人应为员工提供有关持续改进的方法和手段的培训,提高员工改进的能力。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 54 (3)所有员工,都应将改进检定 /校准质量、改进检定 /校准过程、改进管理体系等作为自己的工作目标,充分发挥自身的能力和才干,为持续改进献计献策,为持续改进作贡献。 (4)最高管理者 应 通过管理体系的内部审核、管理评审、纠正措施和预防措施、质量控制分析、能力验证、客户意见反馈等活动,识别管理体系改进的需求,确定管理体系改进措施,并组织跟踪实现。 实验室应能提供 完成这些活动的证据 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 55 记录的定义 阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的一种文件 技术记录 ——原始观察记录、计算和导出数据、记录以及证书副本、检验报告副本;还包括参与抽样、样品准备、检验人员、结果校核人员的标识 质量记录包括来自内部审核和管理评审的记录、报告以及纠正和预防措施的记录、人员培训考核、采购活动的评价、质量体系管理等质量记录(所有工作) 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 56 控制要求 A、建立和维护记录管理程序。 包括编制、填写、更改 、识别、收集、索引、存档、维护和清理等 B、归档,明文规定保持适当的期限C、有足够的信息 —足够到能在原状态的情况下复现出来 D、有人员标识 —包括参与抽样、样品准备、检验人员、校核的标识 E、安全储存:配置相应设施和环境条件;有防护、检查、必要时采取补救的措施;用便于存取的方式存放 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 57 F、 更改按适当的程序和规范进行(划改的规定) G、妥善保管,为委托方保密:非授权人员不得介入 H、 真实、及时、清晰、规范 J、记录可存在任何形式的载体上, 应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录,防止未经授权的侵入和修改 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 58 定义:确定质量活动及其结果是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效实施,并适合于达到预定的目的,所进行的系统的、独立的检查。 ( 1)目的:检查质管理体系(过程、要素、活动)的符合性、有效性、适合性。 ( 2)依据计划的安排,即评审准则、管理体系文件、合同、法律法规。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 59 ( 3)要求:定期 /覆盖全要素、所有部门、所有活动 /审核人员经培训有资格 /审核的独立性 /审核发现检测 /校准结果的正确性或有效性可疑,采取纠正措施,书面通知委托方 ( 4)步骤 策划与准备 → 实施(现场审核) → 跟踪验证 → 输入管评 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 60 质量记录: 2个计划, 1个检查表(包括审核记录)、不合格报告、内部审核报告 管理评审 定义:由最高管理者就质量方针和目标,对管理体系的现状和适应性以及检测和校准活动进行的正式评价。 目的:确保质量体系的持续适宜性、充分性和有效性,并进行必要的改进 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 61 要求:每年至少一次 /按规定的时间间隔(典型周期为 12个月)和程序进行 /纠正措施在议定的时间内完成 /必要的更改和改进 管理评审输入包括: ( 1) 近期内部审核结果 ( 2) 政策和程序的适用性 ( 3) 与各部门相关的业绩,包括存在问题和改进的建议 ( 4) 检验能力及其公正性、诚实性;检验数据的准确性 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 62 和可靠性情况,包括监督员的监督结果、能力验证结果、质量监控结果(技术负责人提供) ( 5)方针贯彻、 目标实现 以及上次管理评审的跟踪措施情况(最高管理者提供) ( 6)来自各方面包括客户抱怨、投诉、客户的反馈意见等信息(质量负责人提供) ( 7)上级有关部门对本实验室的检查情况、外部机构进行的评审(管理室提供) 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 63 ( 8)纠正和预防措施的实施情况(管理室提供) ( 9)新技术、新概念、市场策略和社会需求、工作量和工作类型的变化(管理室提供) ( 10) 改进的建议 (各部门提供) ( 11)其他相关因素,如资源及员工培训情况 以上资料,将作为管理评审记录的附件予以保存。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 64 管理评审的输出 评审报告的内容包括:评审概述;质量体系适宜性、有效性、充分性的评价及其结论;检测工作符合要求的评价;质量体系及其过程有效性改进(包括质量方针、质量目标);与顾客要求有关的检验工作和服务质量的改进;资源需求;报告的分发范围 评审结果需输入计划系统,并包括下年度的目标、目的和活动计划 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 65 质量记录:两个计划 /输入材料 /评审会议记录 /评审报告 /纠正措施及其验证材料 5. 技术要求 :具有与其活动 相适应的专业技术人员和管理人员 规定关键人员的任职资格条件 配备的人员在数量和能力满足要求 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 66 ——应使用正式人员或合同制人员 ——使用合同制人员(临时合同)及其他的技术人员和关键支持人员(未签订劳动合同)时要确保其能胜任(资格确认 /上岗考核)并受到监督(监督记录),按管理体系要求工作 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 67 /检测 /校准 /签发报告 /操作设备(为检测提供服务的设备)工作人员进行资格确认并持证上岗 能力的鉴别途径从教育、培训经验、技能、许可证明等方面进行综合判定。 能力鉴别的方法:资格确认,并持证上岗;特殊的检测 /校准人员还应符合相关法律和行政法规规定的要求 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 68 应制定人员教育、培训和技能 目标 (包括长期和年度的)以及培训、教育管理程序。 包括培训需求的识别(目标、需求 /上岗前) → 制定计划 → 培训前的准备 → 培训实施 → 记录(报告) → 评价(培训活动的有效性) → 归档。 培训计划应与实验室当前和预期的任务相适应。 应评价这些培训活动的有效性 评价的方法:可通过能力验证 /人员比对 /操作观察 /内外部审核等对人员能力的监督来评价 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 69 培训效果:人员应经过与其承担的任务相适应的教育、培训,并有响应的技术知识和经验 (培训 /规定业务指导者及责任 /上岗操作记录 /上岗条件/监督记录) 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 70 档案的内容包 括资格、培训、技能、经历等 符合档案管理规范:编目、登记表 保存条件:安全、保密 、授权签字人的特定要求 具有工程师以上技术职称、熟悉业务、经考核合格 在评审是考核 /授权机构的授权签字人的特定要求 —在本专业领域从业 3年以上(含外) 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 71 :满足相关法律法规、技术规范或标准要求 ——设施范围:(保证环境满足要求的设备)工作区域、场地(所)、能源、照明、采暖、通风等。 包括办公、检验、样品、资料保存等 ——设施的采购应符合 ,并加以维护和修理(包括定期检查),以确保环境条件符合要求。 中管网通用业频道 2020/7/6 JSQT 72 环境条件需求的识别: a、标准、规范、方法和程序的。最新实验室资质认定评审准则(编辑修改稿)
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