鞍山xx集团公司erp系统工程建设计划书(编辑修改稿)

鞍山xx集团公司erp系统工程建设计划书(编辑修改稿)内容摘要：

（在系统中体现出的应是待验量），接着是对收货数量进行收货验收，产生实收数量（成为系统中的库存数量），最 后是通过发票对收料单的收料单价进行维护。 发此处理，就能解决待验量的问题，同时还解决了系统之间重复录入数据的麻烦。  退货管理 退货管理分为两种情况，一是对验收不合格的物料进行退货单维护，称之为验退（不影响系统内的数据）；其二是对已收物料进行退货处理，进行退货单的维护，称之为正常退货（影响系统内的数据）。  供应商评估管理 供应商评估管理主要有五个标准： ① 价格（价格的横比和纵比）； ② 质量（物料的合格率）； ③ 供货（供货的及时性）； ④ 一般服务 /质量（各种服务的及时性及其质量）； ⑤ 外部服务； 供应商评估使用的 主数据： ① 供应商主数据； ② 物料主数据； ③ 采购信息记录。 从以上的几个方面综合对供应商进行各方面的评估，从而选择最佳供应商和合格供应商，把不合格供应商剔除。  报表处理 主要有如下报表： 采购计划表（时间段可自定义） 采购单据明细表 采购订单执行情况表 采购预计进货表 采购明细表 物料供应商情况统计表（包括交货及时、合格率等方面的情况） 采购交期控制表 月采购报表 来料检验月报表 在途量统计表 鞍山 XX 集团公司 ERP 系统工程建设计划书 北京华夏新达科技股份有限公司 9 库存管理 该模块所包含功能有：  基本资料的建立： 物料类别资料建立。 如成品、半成品、在制品、原材料、包装材 料、辅料；电子、机械、五金、塑料等等，可有多种分类方式。 物料资料的建立。 该表中应包括物料基本资料（如代码、名称、类别、计价方式）、生产管理资料（如主仓库、属于什么料件等）、成本资料、销售资料、出口资料、包装资料等等。 单据性质的设定。 对模块中所需用到的单据做一个灵活的定义，包括单别代号、单别名称、影响库存量、如何编号、是否影响成本等等。 批号资料的建立，对批号资料进行管理。  库存期初开帐： 为了在系统正式使用前能产生库存数据，就必须做库存期初开帐处理，可通过两种方式产生期初开帐： 直接录入期初开帐单，此单 据在单据性质设定中进行设置，影响库存量为增，影响成本为是。 通过单据的确认，即可产生库存资料； 通过盘点进行处理，输入盘点数量后，系统自动产生盘盈单，盘盈数量即为期初开帐数量。  库存异动单据处理： 处理模块中所需要的异动单据。 如各种出入库单、调拨单、调整单等等资料，可进行录入、修改、查询、增删等功能处理。  货区、货位管理：  库存盘点： 系统支持循环盘点处理，可通过各种条件的录入，产生盘点资料，可生成盘点表和盘点卡，卡上的帐面数量可显示可不显示，拿着盘点卡到仓库进行实地盘点，把盘点数量输入到系统中，系统即可产生 库存盘点报表，盘盈亏情况，系统还可以自动处理盘盈盘亏，产生调整单据。  月末库存结转： 月末库存结转就是把当期的库存期末量转为下期的库存期初量，同时库存现行年月自动加一。  库存预警管理： 根据系统提供的最高、最低库存量，系统自动产生超储、短缺报警管理，以及时提醒进行采购或处理。  库存批次、批号管理：  库存呆滞管理： 按不同的时间段统计物料呆滞的时间。  库存报表处理： 主要包含： 库存明细表（时间点上的库存情况） 库存明细帐（时间段内的库存异动情况） 进、销、存统计表（时间段可以自定义） 库存异动单据明细表（可 按多种条件进行查询） 鞍山 XX 集团公司 ERP 系统工程建设计划书 北京华夏新达科技股份有限公司 10 库存历史异动情况表 库存未来异动情况表 库存呆滞料状况表（可选择不同的呆滞时间范围、同时时间可以按不同方式进行统计，如，按入库、按出库、或按了入库等） 销售管理 在销售管理系统中，主要包括：  基本资料建立 客户资料建立。 在客户资料中，应包括基本资料、交易资料、付款条件、付款方式及信用额度控制管理，其中在信用控制管理中，要分为几种情况，如订单持留、发货持留、停止交易等。 地区、行业、通路资料建立。 主要是作为销售分析使用的基础资料，以便能对销售情况进行各方面的分析。 单据性质设定作业。 对在销售管理系统中所使用的各种单据进行设置处理，包括单别代码、单别名称，如何编码等等。 客户价格资料建立。 因为每个公司或企业都要面对不同的客户，而与客户之间的关系各不一样，因此就有必要对客户价格进行维护，可按特价或折扣率两种方式处理，同时还支持客户分量报价管理。  销售预测（销售计划）建立 所谓销售预测就是表明在何时、何地、何人将购买多少数量的何种产品的一个详细描述，其是通过市场分析调查或是历史销售情况进行维护的，在系统中后面的订单处理中，可以输入其前置的销售预测单据，就可做销售预测达成率的分析。  报价单处理 报价过程就是客户的一个询价过程。 、在系统中，可通过录入的方式产生一张报价单，此报价单可通过电子邮件、传真、邮寄等方式送到客户处，由客户确认，如没达成共识，可对其进行进一步修改，直至客户确认，客户确认后的报价单，可直接转为客户订单，表明已与客户发生交易，此报价单处理完成。  客户订单处理 客户订单处理可直接录入或由报价单生成。 应包括订单单别、单号、客户、业务员、送货地址、前置报价单号、销售预测单号，产成品、数量、价格、预计交货日期等数据。 其操作处理应提供新增、修改、删除、作废等基本操作，同时应提供订单复制处理 ，以便录入订单。  客户订单变更处理 记录客户订单变更情况，可直接在客户订单上处理（无据可查），或通过单据录入处理（有据可查）。  发货管理 发货管理其实就是销售出库的过程，其后续管理为运输管理系统，发货单可由客户订单自动生成，也可自行录入，发货可核对客户订单，亦可单独发货，即不核对客户。  退货管理 已发生销售发货的产成品，如发生各方面的质量问题，或由其它原因引起的客户退货，由退货管理进行处理。  售后服务管理 就是对售后服务的各方面情况的管理。 鞍山 XX 集团公司 ERP 系统工程建设计划书 北京华夏新达科技股份有限公司 11  发票管理 主要处理普通发票和增值税发票，其中涉及到与金穗税务发票系 统的接口关系。  业务员考核管理 通过销售计划和销售预测，以及销售达成情况，对企业或公司内部所有业务员进行业绩考核处理。  销售分析 就是根据销售预测、报价单、客户订单、发货单、退货单等等资料，对公司或企业的销售情况作各方面的分析及统计。 如地区、行业、客户、通路、销售业务员、产品等方面的分析。  销售在途量管理  报表处理 对销售管理系统中的各种报表的产生、查询、打印等功能的处理。 销售预测明细表 报价单明细 客户订单明细表 发货单明细表 退货单明细表 订单预计出货明细表 产品预计出货明细表 客户预计出货明细表 业 务员预计出货明细表 订单销货状况统计表 订单销货明细表 订单销货汇总表 订单利润分析明细表 已发货未开票明细表 销售价格异常表 信息额度检查表 财务管理 财务管理子系统可以自动做凭证并实现凭证、帐薄、财务报表的自动管理，自动进行成本核算、利润核算、统计、计算、打印，并能进行综合查询、销售利润分析和系统维护。 可实现内部银行系统，能够满足集团结算中心的存贷款利息计算，银行单据管理，承兑汇票的管理。 凭证管理 凭证管理具有如下特点： 支持借贷记帐法； 采用全屏幕编辑方式，直接在 计算机屏幕上填制、修改凭证，科目代码简单，输入方便、直观； 通过网络直接调用“销售管理系统”的发票数据，并自动填到记帐凭证中； 自动校验借贷平衡，若借贷不平拒绝打印； 对不同的科目自动提示输入不同的附属信息，并提供帮助； 记录各种原始数据库，保留制票人或修改人姓名； 具有凭证修改、复核、打印功能。 鞍山 XX 集团公司 ERP 系统工程建设计划书 北京华夏新达科技股份有限公司 12 帐薄管理 帐薄管理的特点如下： 自动汇总、生成各科目总帐，登记数量辅助帐、往来辅助帐和各部门费用辅助帐、各种明细帐，产生各级科目余 额表，记帐时分三级分别发生额、发生数量并产生各种余额； 具有银行帐户的管理和银行日记帐的自动核对功能，自动生成调节表； 月末自动结转各级科目余额，清理往来户； 可以日清日结，自动产生科目汇总表； 打印输出的明细帐页、辅助帐页与手工完全一致，并且按实际需要满年、满月或满页打印，且页码连续； 月末自动结转各级科目余额，登记总分类帐，清理往来户余额。 统计、计算、打印 统计、计算、打印可实现以下几项功能： 统计各部门制造费用； 直接调用“工资管理子系统”中各部门的工资数据，自动计算“工资福利汇总表”； 统计各部门费用支出，可随时掌握各部门的费用支出情况，自动生成“收支平衡表”； 自动提取工资、工会经费； 统计全部往来户的往来借贷总余额，及时掌握公司的债权债务。 综合查询 查询全部资金的流向及分布； 查询各级科目各个时期的发生额及各期余额； 查询任一往来户或某类往来户的余额、发生额、经办人等； 查询各种科目的明细帐，与打印输出的帐 页格式一致； 查询月份及累计收入、税金、费用、成本、利润等； 查询各期财务综合指标； 查询各部门发生的月份及累计费用、定额、差额以及费用明细。 成本核算 成本核算的内容为： 直接调用“物资管理”、“计划管理”等系统的相关数据，从总帐调入，免去二次录入； 只需录入较少的数据便可计算各产品的生产成本、与计划之比较、累计成本等； 打印输出各产品的成本单及全部产品的汇总情况。 利润核算 利润核算可实现的功能如下： 从帐上 直接传递销售收入等数据，自动形成销售工厂成本； 可根据实际情况调整销售成本数据； 自动计算月份及累计的税金、销售利润等数据； 打印输出月份及累计的销售利润明细表。 自动做凭证 自动做凭证包括如下内容： 科目固定且金额固定科目之间的结转凭证，如折旧、大修费用的结转等； 科目固定但金额不固定科目之间的结转凭证，如各产品生产成本结转等。 鞍山 XX 集团公司 ERP 系统工程建设计划书 北京华夏新达科技股份有限公司 13 财务报表管理 财务报表管理的特点如下： 直接从财务帐中传递报表数据； 用户自己填 写报表勾稽关系； 自动生成财务报表； 打印输出的报表符合财政部要求。 固定资产管理 如何统计某一时间段固定资产增加、报损情况 如何查询固定资产的净值、原值 如何统计各部门固定资产的来源和取得方式以及核算方式 固定资产有多种记价方法，适用于各种情况。