[工作范文]用友nc财务系统使用手册

[工作范文]用友nc财务系统使用手册内容摘要：

安装 java 运行时组件。 如果你的电脑安装了金山或者 3721 的上网助手等拦截软件，则会出现如下图的提示： 出现上面的提示，请先将这些上网辅 助工具暂停运行或者卸载 ， 然后再重新登陆下载。 运行时组件安装完毕，自动出现 NC 登录界面。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 9 选择账套 选择公司 在单位目录下选择自己登陆的公司名称，点击“确认” 选择日期 根据具体情况而定。 选择账套 选择参照公司 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 10 登陆系统 单击“登 录 ”进入系统，显示界面 图 1－ 1 点击黑 色箭头，即可显示主菜单 选择日期参照 点击“︽”可以看到功能节点 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 11 功能节点树中包括了客户化、财务会计等相关模块的内容，其作用相当应用软件的菜单。 凡是旁边带有“＋”或者书页图标的，都是有子节点的项目。 在下面的一排小按钮中，值得一提的是书本图案的 帮助按钮，它提供了整个系统详细的帮助信息。 点击【帮助】边上的“▼”可以修改用户口令。 如何退出 NC 系统 退出 NC 系统有两种方式： 退出当前操作人，以其他操作身份重新登录：在 NC 主菜单画面下，点击“注销 ”按钮。 按此十字可以打开功能节点树 注销登录 按钮 帮助按钮 修改用户口令按钮 快速登陆按钮 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 12 注意：  用户必须通过以上两种方式退出 NC 系统， 尽量 不 要 直接退出，否则可能造成用户被系统锁住，影响下次系统的正常登录。  在完全退出 NC 系统前，必须关闭所有的小窗口，防止出现不必要的差错。 常见问题 本章节提供一些最常见问题的解决方法，供各单位系统管理人员和最终用户参照操作。 安装另一种方法 可以在培训时找培训老师拷贝安装程序，然后直接安装到本机。 错误提示：“未知错误，登陆失败” 该问题可能出现在服务端发生调整，客户端不匹配造成，应按以下步骤操作。 步骤 1：清空 IE中的临时文件夹 （ 1）鼠标右键点击电脑“桌面”上 IE 图标 ，选中属性，出现如下页面： 点击 ， 在删除文件对话框中，选中“删除所有脱机文件”，确定退出。 如图 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 13 步骤 2：删除 Java 本地缓存代码 Windows 下： 按右键 开始－ 运行，输入“ .” 将 NCCACHE 文件夹删除。 注意：需退出 IE 浏览器登陆的 NC 界面 才能删除上述的文件夹。 错误提示：“ 该用户已经在线，是否强制登录 ” NC 系统规定，同一用户同一时间只能登录一个 公司 ，如果 同时 登录第二个 公司 时会提示出错。 该问题也可能在用户没有正常退出 NC 系统下出现。 出错提示如下图： 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 14 如果发生以上提示，用户应首先确认没有别人在使用该账号登录，确认为因非法退出而造成出错的，等 10 秒钟后如果还不能登陆，请与系统管理员联系解除锁定。 3. 第第 三三 节节 客客 户户 化化 客户化是对整个系统进行个性化设置的地方，里面包括了 币种、 部门管理、人员管理等各核算单 位的基础资料。 币种设置 (集团设置 ) 币种 设置在【客户化】 —【 基本数据 】 —【 币种 】功能节点中录入。 点击【增加】，录入币种代码、币种名称、币符等信息。 由集团管理，下属公司需要新增币种时，提交申请到集团。 部门设置 部门设置在 【 客户化 】 —【 基本档案 】 —【 组织机构 】 —【 部门档案 】 功能节点中录入。 双击该功能节点，出现卡片式部门档案编辑界面（图一），按照正常增、删、改操作即可。 在卡片上方的菜单中，有一项“切换”，它将部门档案在卡片式（图二）和列表式（图三）之间进行切换。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 15 图一 蓝色的为必填项，如 部门编码、部门名称、部门类型、确定时间 客商信息 (集团设置 ) 按顺序依次打开 【客户化】 —【基本档案】 —【客商信息】 —【客商管理档案】进入客商档案维护界面 （注意：所有 内部 客商必须在集团账的 [客商基本档案 ]下增加，然后，分配给公司使用，下属单位不能自行增加。 ） 新增一个客商，点【增加】 注意：蓝色字体为必输项 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 16 注意 ： 蓝色的 为 必填项 ，客商编码、客商名称。 客商查询时的一些技巧如下： 会计 科目的设置 会计科目设置 双击功能节点 【 客户化 】 —【 基本档案 】 —【 财务会计信息 】 —【 会计科目 】 ，出现会注意： 在录入客商辅助核算时，采用模糊查询，快速定位查找。 如客商名称里包含“ 农垦 ” 两 个字，可在此处录入“ 农垦 ”后，所有包含“ 农垦”两 字的客商都会显示出来。 查询时，注意定位所选择的是否是“客商名称”或者是其他选项。 点击“栏目”可以选择“定位”的默认值是“客商名称”或者“客商编码”。 如下图 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 17 计 科目列表（图 1），其 切换 按钮“卡片显示”“列表显示” ，可以在卡片式（图 2）和列表式（图1）之间切换。 操作提要： 通过“打印”菜单，除了打印科目外，还可以将项目导出到 excel 表格。 图 1 会计科目列表 点击“增加”或“修改”可增加或修改会计科目。 集团下发的会计科目不可删除。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 18 图 2 会计科目卡片 为科目增加辅助核算项目的方法： 单击在科目卡片右下角“辅助核算”列表框旁边的参照按钮，列出可供选择的辅助核算（下图），与其它列表项的选择一样，该辅助核算列表也可以多选，操作与 windows 资源浏览器的多选操作一样，即先选中一个项目，然后按 ctrl不放，再逐个选择其它 用户组；如果先选中一个用户组，再按住 shift不放，再选择一个用户组，即可实现选择连续的用户组。 操作提示 ： 如果要同时选择多个辅助核算项目，可以 在辅助核算项目参照列表（ 下图 ）中同时选择要进行辅助核算项目的多个项目。 通过 按 ctrl实现多选。 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 19 操作提示： 不要在年度中间改变科目的辅助核算性质，否则会带来总账和明细账不平的风险。 如何添加 用户 和分配用户权限 用户增加、修改、删除 双击功能节点【客户化】 —【权限管理】 —【用户管理】，出现用户管理如下图 点击【增加】， 用户编码（使用拼音 的全称）、用户名称、密码、确认密码、生效日期必须输入，注意：用户使用后不建议删除，可以锁定用户 权限分配 增加用户完毕后，点击“ ”， 选择对应的角色和对应的公司即可。 1 增加 编码 3 用户名称 4 密码 5 生效日期 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 20 常用摘要 设置 在主菜单中双击【客户化】 —【基本档案】 —【财务会计信息】 —【常用摘要】，系统将弹出界面。 属于集团、公司共享档案。 集团可以编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但是不能编辑集团数据。 下级公司可见哪些数据由档案中的字段 “是否公用 ”控制 增加常用摘要，点击【增加】，常用摘要编码， 常用摘要列表中新增一行，输入 常用摘要编码、内容等信息，录入完毕后，单击 【 保存 】 按钮，将新增内容保存。 修改常用摘要， 选择要修改的常用摘要，单击 【 修改 】 按钮可以对该常用摘要执行修改操作，修改完毕后，单击 【 保存 】 按钮，将修改结果保存。 在修改过程中，单击 【 取消 】 按钮，系统将不保存返回到修改前状态。 删除常用摘要， 选择要删除的常用摘要后，单击 【 删除 】 按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。 是否公用：常用摘要一般按定义人进行保存及调用，如果您定义的常用摘要只与自己处理的业务有关，则不用选择本项设置，如果您定义的常用摘要也会被其他 人用到，则应设置为“公用”。 选择是 /否 如果摘要是集团设置的，勾选此项，所有公司都能使用。 如果该摘要是在公司中设置的勾选此项，该公司的所有操作员都可使用；若末勾选此项，则只有增加摘要的操作员可使用。 项目设置 1 2 3 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 21 项目类型设置： 在主菜单中双击【客户化】 —【基本档案】 —【项目 信息】 —【项目类型】，系统弹出界面。 属于集团、公司共享档案。 集团可以编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但是不能编辑集团数据。 下级公司能否编辑公司数据，由集团基本档案参数 “ 项目类型是否允许下级单位增加 ” 为 “ 是 ” 还是 “ 否 ” 决定。 项目类型编码、项目类型名称、项目编码规则必须输入 增加项目类型， 单击 【 增加 】 按钮，项目类型卡片可以编辑，输入项目编码、名称、规则等信息，录入完毕后，单击 【 保存 】 按钮，将新增内容保存。 在增加过程中，单击 【 取消 】按钮，系统将不保存返回增加前状态。 其中【分类编码级次】是指此项目类型下的项目的编码规则，【项目控制级次】是指此项目类型系统级控制到哪一级的具体项目，如 1，则一级项目由系统级增加分配，单位只能增加二级项目。 修改项目类型， 选择要修改的项目类型，单击 【 修改 】 按钮可以对该项目类型执行修改操 作，修改完毕后，单击 【 保存 】 按钮，将修改结果保存。 在修改过程中，单击 【 取消 】 按钮，系统将不保存返回到修改前状态。 删除项目类型， 选择要删除的项目类型后，单击 【 删除 】 按钮并确认系统提示后，对该记录执行删除操作。 项目 管理 档案的设置： 在主菜单中双击【客户化】 —【基本档案】 —【项目 信息】 —【项目 管理档案 】，系统弹出界面。 参照选择所属项目类型 ，如‘在建工程项目’ 增加一个在建工程项目，点击增加 ；输入项目编码和名称，【保存】即可 注意 ：项目编码要符合项目类型规定的编码级次 1 项目类型编码 2 项目类型名称 3 项目规则 7aa53f46cddf084ac5bd6258502317c6 22 账 龄区间设置 在主菜单中双击【客户化】 —【基本档案】 —【结算信息】 —【账龄区间设置】，系统将弹出界面。 属于集团、公司共享档案。 集团可以编辑集团数据，下级公司可见可用集团数据，但是不能编辑集团数据。 下级公司能否编辑公司数据，由集团基本档案参数“账龄区间是否允许下级单位增加”为“是”还是“否”决定。 如何增加 账 龄区间 ， 单击〖增加〗按钮，输入账龄。