_【武汉顺驰投资控股公司员工手册】doc67页

_【武汉顺驰投资控股公司员工手册】doc67页内容摘要：

根据工作需要和公司发展需要选派员工参加的特殊岗位培训，属于带薪培训 ，由公司承担培训费用；但因个人原因未能获得相应培训证书者，则由个人承担全部学费； 5． 3． 6 司龄在两年以内的员工由于自身发展需要而参加的岗位培训或职称考试所占用的工作时间，不属于带薪培训，算作事假；司龄在两年以上的员工的自发培训或学习，公司将根据员工的贡献，给予相应的带薪假期作为奖励。 5． 3． 7 对于公司对员工进行培训的项目，特别是外派培训或者脱产培训，公司一次性出资 1000元以上的，员工应与公司签订《培训协议》，员工违反培训协议，按照协议处理。 6．薪酬体系暂行方案 6． 1 薪酬设计原则： 6． 1． 1 以公司整体经营目标为基准，以公司利润的 10%作为员工工资总额和奖励金额的计提上限； 6． 1． 2 薪酬设计体现公平原则、竞争原则、激励原则、经济原则、合法原则五项原则。 6． 2 薪酬结构： 参照现行很多企业执行过程中较为合理、简洁、有效的结构方式，结合武汉人才市场特点和“顺驰”对人才的需求和要求暂定如下结构： 23 6． 2． 1 岗位工资： 6． 2． 1． 1 岗位设置： A 类：高级管理层：公司总经理 副总经理 总监 总经理助理 B 类：中层管理层：各部门高级经 理、经理 C 类：专业技术岗：设计师岗（规划设计师、建筑设计师、景观设计师） 企划师岗（研发、销售） 奖励工资 福利津贴 基本工资 司龄工资 员工总薪酬 24 专业工程师岗 会计师岗 人力资源管理师岗 D 类：主管岗：市场主管（研发、销售） 工程主管（工民建、水暖、电气、造价、开发） 普通主管（行政、会计） E类：各类业务岗：业务员（研发、销售、工程、预算、出纳） 文员（行政、资料） 后勤 (司机、厨师、保安、保洁 ) 6． 2． 1． 2 岗位层级 依 据不同岗位的岗位职责和任职要求初步细分出每个岗位的层级，据此 制定出不同岗位之间和同一岗位之间不同层次的薪酬标准。 岗位层级标准范围 层级标准（元） 中层管理层 专业技术层 主管层 业务员 9000 B1 8500 B2 C1 8000 B3 C2 7500 B4 C3 D1 25 7000 B5 C4 D2 6500 B6 C5 D3 6000 B7 C6 D4 5500 B8 C7 D5 5000 B9 C8 D6 4500 D7 E1 4000 D8 E2 3500 E3 3000 E4 2500 E5 2020 E6 1500 E7 1000 E8 6． 2． 2 司龄津贴： —— 工作满一年，加司龄工资 200 元，以后每增加一年，司龄工资增加 200 元幅度递增；司龄工资以 600 元封顶。 6． 2． 3 社会保险和公积金 6． 2． 3． 1 员工社会保险 A. 养老保险： 根据国家规定和武汉市交费基数标准规定，按照员工司龄暂分为四个档次：缴 纳比例为：公司 23%，个人 6%。 26 缴费基数 档数 B 类岗 2020 一档 C 类岗 1600 二档 D 类岗 1300 三档 E 类岗 1100 四档 （武汉市养老保险 2020 年人均工资基数：下限 502 元， 平均数 1735 元，上限 2970 元 ） B. 其他各类保险 其它各类保险如失业险、工伤险、医疗险等保险均按照武汉市统一规定和现行标准执行。 各种缴费比例列表如下： 缴费总比例 失业险缴费 3% 工伤险 缴费 1% 医疗险缴费10% 比例分配 公司 2% 个人 1% 公司 1% 公司 8% 个人 2+5元 6． 2． 3． 2 住房公积金： 按照员工司龄和行政级别划分为四档，分别按 400、 3260、 220，公司及个人各负担投缴额的 50%。 缴纳额 500 封顶。 （见表） 武汉顺驰投资控股有限公司住房公积金缴费标准 档次 条件 缴纳额 备注 27 （公司和个人各负50%） 四档 部门经理二年以上，三年以内； 员工入司三年以上，四年以内； 400 三档 部门经理一年以上，二年以内； 员工入司二年以上，三年以内； 320 二档 部门经理，一年以内； 员工入司一年以上，二年以内 ； 260 一档 正式员工司龄一年以内； 220 7． 绩效考评制度（待定） 8． 奖惩制度（待定） 二、 行政管理 1． 办公例会制度 1． 1 例会目的 28 通过办公例会明确下一阶段工作目标和要求，沟通部门之间项目运作的进展、管理情况，协调解决存在问题，监督公司质量体系有效运行，确保公司在经济活动中做出正确决策。 1． 2 例会职责 1． 2． 1 公司行政部负责经理办公例会的准备、会议记录及拟制会议纪要； 1． 2． 2 总经理（或副总经理）负责主持经理办公例会，并对会议议题做出决策； 1． 2． 3 各部门经理参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门资料和《工作进度周报》； 1． 2． 4 各部门经理负责执行会议决定，行政部负责跟踪会议决定的执行情况。 1． 3 例会类型 公司办公会议分为周例会、月度例会，一般周例会在每周五上午召开，月度例会在每月最后一周召开，最后一周的周例会与月度例会合并召开。 1． 3． 1．每周例会的主要例会议程包括，但不限于： —— 上周工作回顾、检查； —— 项目实施过程中需协调的事项研究、决定； —— 公司运作中需研究决定的一般事项； —— 下周工作安排。 1． 3． 例会议程包括，但不限于： 29 — 各项业务运作过程及效果的沟通、交流； —— 开发项目的质量、进度、投资回顾和检查； —— 销售工作及效果； —— 与相关方（监理、施工、服务分包方、主管部门及上级公司）的沟通； —— 市场（顾客）反馈情况； —— 本月工作总结和下月工作安排。 1． 4 例会程序 1． 4． 1 周例会 1． 4． 1． 1 公司周例会参加人员为：总经理、副总经理、部门经理及骨干员工； 1． 4． 1． 2 周例会由公司总经理主持召开。 总经理不在时，由总经理委托公司常务副总经理主持召开； 1． 4． 1． 3 每周五下 午 2： 00 召开周例会，不做专门通知。 如时间有变化，由行政部通知各部门。 情况特殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会： （ 1）部门经理因特殊情况不能参加周例会，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。 （ 2）周例会提出的要求和形成的决定，由各部门经理自行记录。 会议结束后，行政部负责整理形成《经理办公例会会议纪要》，并下发各部门。 各部门依据例会决定，按时如实填写《工作进度周报》，以便下次例会时对照检查。 30 1． 4． 2 月度例会 1． 4． 2． 1 月度例会召开的具体时间、地点、参加人员及主 持人与周例会相同，如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员； 1． 4． 2． 2 总经理因故不能参加月度例会，常务副总经理及管理者代表必须参加月度例会，部门经理不能同时有二名以上缺席： （ 1）月度例会可以顺延或取消，但不得连续取消二次月度例会。 （ 2）月度例会召开前，各部门经理负责对本部门的工作进行小结，并对以下内容进行汇报： —— 各项业务工作现状； —— 业务运作程序的执行情况； —— 已出现或可能出现的问题； —— 需提请会议讨论决定的其它问题。 1． 4． 2． 3 月度会议讨论的问题及形成的决议，由行政部负责整 理成《经理办公例会（月）会议纪要》，并下发各部门。 2． 合同管理制度 2． 1． 合同的定义： 本合同指公司各责任部门在与各设计、工程、采购、策划、制作及广告等单位合作时签订的所有协议和补充协议。 按合同的内容不同分为工程类合同和管理类合同。 2． 2 合同的编制 31 2． 2． 1 合同文本：由预算部组织各专业部门就合作事宜及合同条款与合作单位进行协商、洽谈，并负责合同文本中预算部分和商务 部分内容的编制，专业合作内容由相关专业部门具体经办人起草编制； 2． 2． 2 合同编号： 工程类合同编号规则： 公司名称＋部门名称＋项目名称＋年份＋３位数序号 管理类合同编号规则： 公司名称＋部门名称＋内容分类＋年份＋３位数序号 （１）所有名称均用拼音简写：如“办公” —— ＢＧ （２）公司名称统一使用“武汉顺驰” —— WHＳ U NＣ O （３）部门名称统一定为：研发部 —— ＹＦ 营销部 —— ＹＸ 工程部 —— ＧＣ 预算部 —— ＹＳ 开发部 —— ＫＦ 行政部 —— ＸＺ 财务部 —— ＣＷ （４）内容分类为： 管理类、办公类 例如：研发部签定的“百善项目规划概念咨询合同”编号应为： ＢＪＳ U NＣ O－ ＹＦ－ＢＳ －2020－００４ 行政部签定的“钓鱼台山庄租房租赁合同”编号应为： 32 ＢＪＳ U NＣ O－ ＸＺ－ＧＬ －2020－００１ 2． 3 合同审核 合同文本编制后，由专业部门经理在《合同审核单》（见附表）上签字确认后，再由预算部审阅签字，然后报主管副总经理审核签字，最后报总经理批准。 对重要合同的审核，必要时要征求法律顾问意见。 2． 4 合同保存 经总经理批准后的合同文本，由财务部保存合同副本一份和《合同审核单》，预算部留存合同副本一份，执行部门留合同副本或合同复印件负责实施，合同正本留行政部存档。 2． 5 合同的归档 合同的归档工作由行政部安排专人按专业档案管理要求负责整理、分类、归档和管理。 3． 办公设备的管理 3． 1 固定资产 的购置 3． 1． 1 本规定所指的固定资产是指包括计算机、打印机、摄像机、投影仪、照相机等单位价值在 2020元以上的办公设备和仪器。 如各部门因工作需要需购置固定资产，须先填写《固定资产申购单》（见附表 ） ，由本 部门经理及主管副总经理签字后，交由行政部统一安 排采购，购买时应根据市场因素和部门实际需要，在征询需求部门和主管副总经理意见的基础上，选择满足办公需求的设备； 33 3． 1． 2 购置的固定资产，由行政部统一编号登记，同时将设备的保修凭证、说明书及暂且不用的配件等统一交由行政部保管，以备维修维护时使用； 3． 1． 3 固定资产报废时，由使用部门填制《固定资产报废清单》(见附表 )，行政部填写固定资产报废意见，报总经理审批后，报财务部进行帐务处理； 3． 1． 4 部门需要申购的计算机软件，由行政部统一购买并保存。 各部门使用相关软件时应到行政部登记申领，软件使用完毕后，及时交还行政部。 3． 2 办公设备的使用 3． 2． 1 行政部根据各部门的工作需要，对计算机、打印机等进行统一调配； 3． 2． 2 各部门应保持本部门计算机、 打印机等设备日常清洁和维护，以保证正常工作需要； 3． 2． 3 对本部门上网的计算机，应确保所安装程序的软件无计算机病毒，以避免相互感染； 3． 2． 4 每天工作结束后，各部门的计算机应退出系统并关机。 公司所有计算机不得安装游戏软件和进行联网游戏。 3． 2． 5 公司各部门复印可 到公司复印室，要规范使用复印机，并保证复印室的清洁； 34 3． 2． 6 公司其他办公设备如投影仪、摄像机等，由行政部统一保管；各部门使用时应向行政部登记，使用完毕及时交回行政部，由行政部进行检查，确保设备的正常使用； 3． 2． 7 申请领用设备的员工，辞职或由于其他原因离职时，须到行政部办理设备归还手续，取得行政部主管签字后，方可办理离职手续； 3． 2． 8 办公设备在使用过程中，如因保管不善而损坏或丢失，则由领用人负责赔偿或者修理，费用由领用人负担。 3． 3 办公设备的保养与维修 3． 3． 1 公司 行政部每月上旬为各部门联网电脑做杀毒软件升级； 3． 3． 2 公司。