市政西南设计研究院组织结构设计方案(编辑修改稿)

市政西南设计研究院组织结构设计方案(编辑修改稿)内容摘要：

3. 负责制定符合西南院发展战略的人力资源战略规划，制定西南院的培训及职业生涯发展制度  绩效考核 1. 定期组织绩效考核，并对绩效考核结果进行统计和分析 2. 负责受理并解决处理关于绩效考核的投诉事宜，无法解决的事项及时上报考核与薪酬管理委员会  薪酬福利 1. 负责员工薪酬福利政策的具体执行，向财务部提交薪酬发放单  人事管理 1. 合理进行人事调配 2. 建立和维护员工档案 3. 了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资关系，办理员工劳动合同等工作 4. 密切和全院员工的沟通，及时了解员工动态  招聘培训 1. 负责员工招聘、聘任、岗位变动的管理工作 2. 组织实施院培训制度和员工职业生涯发展规划 3. 制定及完善西南院内部的职称评聘体系，组织职称评定工作 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 26页 26 建议科技管理部岗位设置不变，但需明确相关职责 科技管理部部长 全面质量管理 电子信息管理 资料学会管理 行政秘书及机要档案管理 工程档案管理 期刊编辑发行 2人 院副总工 院总工 顾问总工 技术顾问 1. 建议岗位设置仍保持不变 2. 明确各岗位职责，同时通过考核、分配等管理手段强化技术管理和质量管理的职能 3. 建议科技管理部长同时具有副总工的身份，提高对副总工和顾问总工以及技术顾问的领导和协调的效率。 减轻院总工的行政协调性工作压力，以利于对部门工作以及全院技术质量管理工作的整体把握 期刊发行辅助管理 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 27页 27 建议的科技管理部职责  技术管理 1. 负责 组织项目支持和技术管理工作 2. 负责 组织质量月活动，组织召开院技术委员会会议，组织院优评比 3. 负责 工程文件归档和管理，文档电子化，归档文件的共享及保密 4. 负责 机要档案的管理 5. 负责 技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置与管理 6. 负责 院网络和网站的建设  质量体系管理 1. 负责组织建立和完善院质量管理体系及质量管理规章制度，并监督执行 2. 负责质量管理体系运行中的综合管理、指导、考核各部门的质量管理活动 3. 负责质量管理体系的管理评审，组织质量管理体系内部审核，检查、验证评审中采取措施的执行情况，负责质量管理体系的外审 4. 组织并指导过程和产品的监视和测量、数据分析、不合格控制、纠正和预防措施过程的实施 5. 归口管理内部信息沟通，负责质量信息的汇集、分类和分析利用 6. 协助人力资源部进行质量教育和质量管理人员的培训工作和审定相关人员的上岗条件  技术发展项目管理与对外申报科研项目 1. 负责 院级技术发展项目管理办法的制定和修订 2. 负责组织人员，酝酿院级技术发展项目，并负责院级技术发展项目立项单位资质管理工作 3. 负责院级（包括院对外）技术发展项目管理  院对外报优工作  科技信息工作 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 28页 28 建议调整经营部岗位设置，各岗位职责重新界定，加强计划管理与客户关系管理等职能 经营部部长 合同管理 资质管理 副部长 业务专办 2人 岗位设置建议 经营部部长 资质管理 计划管理 副部长 业务专办 市场分析与 客户管理 1. 建议加强经营部职能，增加市场分析与客户管理岗位 2. 建议增加项目管理岗位，负责项目进度跟踪，计划协调，提出技术人员调配建议 2人 事务员 合同管理 事务员 初期可安排计划管理人员兼管市场分析和客户管理工作 可根据实际情况适当增加业务人员 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 29页 29  业务拓展 负责全国范围内的业务拓展工作 负责为下属单位的业务拓展提供信息支持  投标管理 负责院管项目的投标组织工作 负责所管项目的事先申报 、 统计 负责所管项目的投标支持  合同管理及印章管理 负责全院合同的统一审核 ， 盖章 负责全院合同的追踪和监控 ， 并及时报告财务部  市场信息系统和分析 负责收集国内外相关市场信息 、 行业动态等有关信息以及国家相关政策 、 法律 、 法规。 负责撰写市场调查报告 、 西南院的生产经营情况报告 ， 为高层制定西南院发展战略提供依据和支持。 负责收集 、 整理全国潜在客户信息 ， 全院范围内的潜在客户的信息汇总和共享。 根据是院管项目还是所管项目的标准 ， 提供给相应的生产部门或组织院管项目投标  客户管理 负责建立客户信息档案 负责接待客户投诉 ， 组织客户投诉的处理 负责进行客户回访 ， 并汇总分析 ， 编制回访报告  资质管理 负责组织院资质的申报 、 年检和使用  生产计划管理 负责院管项目的人员调配 负责所有项目的进度 、 人员 、 质量跟踪和记录 建议的经营部职责 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 30页 30 离退休管理部岗位设置及职责 离退休管理部部长 离退干事 老年活动室 1人 3人（内退人员） 1. 离退人员管理部目前可保持不变 2. 未来，当退休人员移交社区后，可撤销，相应职能并入党群工作部或人力资源部  离退休职工服务 1. 负责离退休员工日常行政管理及服务 2. 负责离退休员工病困等事项的帮助与协调解决 3. 负责离退休员工福利保障执行  离退休职工管理 1. 协助党群工作部 ， 负责离退休党支部建设和党员管理 2. 离退休职工思想政治工作和稳定工作 离退休管理部的工作职责 部门设置建议 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 31页 31 建议的党群工作部和审计监察部岗位设置 党群工作部部长 主任审计 党务及 行政秘书 工会副主席 兼副部长 副部长兼 团委书记 岗位设置建议 1. 建议将审计与纪检监察职能从党群部门分离出来，成立审计监察部，以加强院对下属子公司、分院和各个设计所的审计工作 2. 建议其他岗位设置不变 审计监察部部长 审计兼纪检监察员 党群工作部部长 党务及 行政秘书 工会副主席兼副部长 副部长兼 团委书记 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 32页 32 党群工组部职责  党务工作 1. 负责党务、领导班子建设、组织建设、精神文明创建和思想政治工作 2. 落实执行党委的决议，协助考核支部贯彻实施党委决议的工作情况 3. 负责组织发展党员和党支部建设，党员教育管理 4. 负责政治理论教育与宣传 5. 负责对外协调完成院与上级党组织的对口管理工作 6. 负责统一战线工作 7. 负责干部培训工作  企业文化及宣传 1. 负责企业文化建设、学习、推广和管理工作 2. 对外宣传：负责院精神文明建设、管理方面的新闻动态宣传，和相关媒体的宣传联系工作；外部杂志、报刊等其他形式平面媒体的商业性广告、关系赞助等 3. 对内宣传：院决议、上级精神的宣传、学习传达、动态的宣传报道工作；内部宣传载体的策划、设计、制作，包括网页、宣传橱窗、画册等 4. 普法工作  工会工作 1. 负责 职代会的的组织准备工作 2. 负责民主监督与民主管理，院务公开、所务公开 3. 负责 组织多类型文体活动 4. 负责 妇女工作、计划生育工作 5. 负责社会福利事务  团委工作 1. 负责对外协调完成与上级团组织的对口管理工作 2. 完成有关团支部建设和团员管理工作 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 33页 33  审计制度 1. 负责西南院财务管理系统的监察、审计制度和相关工作规范的建立完善  管理审计 1. 负责 对院财务制度进行审计 2. 负责 对院财务制度提出修改和改进建议，提交院长办公会讨论  财务审计 1. 拟定院监察审计工作计划，组织开展整个西南院（包括本部、分院、办事处、下属公司）的财务审计工作 2. 负责对总院和各下属单位的财务收支及经济活动进行内部审计和监督 3. 接受对违反制度、规定行为的举报，受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告  专项审计 1. 执行离职审计、项目审计等专项审计 2. 执行院领导交办的其它审计任务  纪检监察工作 1. 负责信访、廉政教育、纪检监察 审计监察部职责 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 34页 34 事业部组织结构及主要岗位设置建议 事业部高层 行政秘书 生管助理 设计人员 行政秘书设 1名： • 负责事业部内部上传下达等行政性事务 • 负责事业部内的统计、信息收集、客户关系联络等事务 • 对口院办、财务部、经营部。 生管助理设 1名： • 负责事业部生产计划及进度统一控制与项目台账的建立 • 负责事业部生产过程中的非技术性事务等。 • 对口院经营部、财务部、科技管理部。 • 事业部高层由 1名总经理、 1名副总经理、 1名总工组成； • 事业部高层负责经营； • 总经理主管生产、副总协助，总工主管技术； • 各专业配置 1名副总工； • 建立统一的生产计划管理体系，推行工时核算，建立项目台账，实行项目独立核算； • 生产运作实行项目经理负责制。 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 35页 35 事业部主要职责 利润中心 完成院下达的经营目标 对外经营：在院制订的权责下对外承接的工程项目，积极开拓外部市场，不断发展壮大 配合营销：对院里的项目，协助经营部做好技术谈判和合同附件的编写 项目运作 完成院经营部承接的项目：指定项目经理，组织项目组，在进度、质量和费用上达到项目控制目标的要求 事业部内部的项目保证按照合同完成 执行质量体系文件，对质量保证程序中规定由事业部负责审核的工作内容的质量负责 做好人员安排和调度工作 基础工作 根据院发展战略，明确部门业务发展策略 提出年度经营计划 (预算 )方案并组织实施经批准的年度经营计划 (预算 ) 收集、更新和完善项目信息，做好本业务有关的基础工作和业务建设 做好人员培训和技术交流工作 做好市场信息的收集、分析和反馈 对项目经理进行考核和考核结果的反馈 事业部对内要完成院里的项目，对外要积极开拓市场 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 36页 36 总院对事业部的管控模式 —— 人事管理 给排水事业部 道桥事业部 燃气事业部 给排水及 工民建事业部 自控事业部 勘测事业部 院高层 人事管理 财务管理 经营管理 人事管理 人事控制 高层（包括总经理、副总经理、总工）的任免由院领导决定 中层管理人员（副总工）的任免由其总经理提名，总院人力资源部划部审核后，由院长审定 基层正式在册员工的招聘、任用由总院人力资源部决定 基层合同制人员任免由总经理决定，但必须上报总院人力资源部备案 考核与薪酬 所有人员的考核与薪酬管理办法，由总院考核与薪酬管理委员会制定 考核与薪酬管理工作由院人力资源部负责组织实施，院其它各部门提供支持 北大纵横－西南市政院项目诊断报告 20xx/08 第 37页 37 总院对事业部的管控模式 —— 财务管理 给排水事业部 道桥事业部 燃气事业部 给排水及 工民建事业部 自控事业部 勘测事。