第2章数据表基本操作

第2章数据表基本操作内容摘要：

为 “ 是 ” ，则在记录中输入数据时必须在该字段中输入数值，而且不能为 Null值。 7 设置输入掩码 输入掩码和格式属性看上去差不多，都能控制数据的显示方式，但输入掩码属性可以控制用户的输入，为开发人员在控制用户输入上提供便利。 例 7 给 “ 学生 ” 表中的 “ 出生日期 ” 字段设置掩码，格式为 “ 长日期（中文） ” 格式。 分析：使用 “ 输入掩码 ” 属性可以创建输入掩码 (也称为字段模板 )，输入掩码使用原义字符来控制字段或控件的数据输入。 对于文本型和日期型字段，系统提供了 “ 输入掩码向导 ” ，帮助用户正确设置掩码。 课堂练习 1．设置 “ 学生 ” 表中的 “ 姓名 ” 字段的标题为 “ 学生姓名 ”。 2．设置有效性规则，在 “ 成绩 ” 表的 “ 成绩 ” 字段中，成绩不能为负数。 3．给 “ 学生 ” 表中的 “ 电话号码 ” 字段设置输入掩码，可以输入数字或空格。 课题：记录操作 1 教学目标 3. 了解查找和替换记录的操作 4. 掌握记录的排序方法 教学重点 1. 记录的修改、删除 2. 记录的排序 教学难点 记录的修改、删除 一、记录定位 在数据表视图的底部系统提供了记录定位按钮，如图所示。 通过定位按钮，可以查找相应的记录，也可以在当前记录框中直接输入记录号。 二、编辑记录 修改数据一般在数据表视图中进行。 包括修改记录和删除记录等。 1. 修改记录 (1) 对于文本型、数字型、备注型、日期 /时间型、是 /否型、货币型、超链接字段，可以直接进行操作。 （ 2）对于 OLE对象类型字段，可以像插入 OLE对象的方法进行操作。 （ 3）对于查阅向导字段，除可以直接通过输入数据进行修改外，还可以通过修改为查阅列提供数据的表记录或值列表，而达到修改查阅向导字段内容的目的。 2. 删除记录 在删除记录时 ， 如果表之间建立了关联 ， 允许删除相关联的记录。 在建立表之间的关联时 ， 同时选择了“ 实施参照完整性 ” 和 “ 级联删除相关记录 ” 选项 ，Access才允许删除相关联的记录。 如果在建立关联时 ，只选择了 “ 实施参照完整性 ” 选项 ， 那么系统不删除表中相关联的数据记录。 三、查找和替换记录 1. 查找记录 通过 “ 查找 ” 对话框在指定范围内查找记录。 弄清常用统配符的含义： *、 ?、 [ ]、 !、－、。 2. 替换记录 在查找数据记录时，有时需要对查找的记录数据进行替换，将符合条件的记录进行更。