四川鸿达科技集团股份有限公司组织结构设计研讨会(编辑修改稿)内容摘要:
频道 物控管理部 • 牵头制定、下达、监督执行和修订年度计划和月度主计划 • 监控订单 的执行状态 , 确保能按时完成并发货,提高客户满意度 • 协同财务部,通过统筹管理采购成本、仓储成本和物流成本等来完成成本控制目标 • 根据企业生产能力和库存状况,审核销售合同 采购管理 • 会同质量管理部,生产管理部和财务部评估供应商的生产能力、 产品质量 、 信用状况 、 交货保证 , 最终确定合格的供应商。 批量供货后 , 定期考核供应商绩效 , 重新评定供应商资格 • 根据公司年度计划和月度主计划的需要、各原辅材料消耗定额以及各采购项目的供货周期 , 编制月度采购计划 , 经财务部审核后,与进出口协调配合实施,确保及时供货 • 根据调整的月度主计划和物控管理部经理指示,经财务部审核后,进行紧急采购 • 配合质量管理部门对所有入库的原辅材料和零部件进行入库前和定期的质量检验 部门主要使命及职责 - 物控管理部 订单管理 • 建立订单跟踪体系,处理来自内部的订单状态查询,如客户服务 • 跟踪和管理已确认订单 的 执行过程 , 协调采购部、生产管理部、库存管理部、发货 /运输管理部和进出口协调员,确保订单及时准确完成发货 • 如果发生延迟或发生错误,及时与营销部协调,争取与客户取得谅解 20 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 物控管理部(续) 部门主要使命及职责 - 物控管理部(续) 仓库管理 • 在生产管理部,销售部,财务部的配合下编制和更新原材料、辅材料、半成品和成品种类编码体系 • 根据种类编码体系, 进行 所有仓库 (包括原材料库、中间库、成品库和包装材料库 )的库位管理 • 定期编制存货清单提供给财务部核对 • 定期编制原辅材料存货清单提供给采购管理部门作为采购决策的依据 • 定期编制半成品和成品存货清单,作为制定年度计划和月度主计划的依据 • 负责成品、半成品入库前的外观检验 • 负责中间库、成品库产品定期外观抽检 • 负责成型车间入中间库的 C级品、 R级品的分拣 • 帮助中间库、成品库产品存放及搬运 • 接受质量管理部的技术指导 品检组 21 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 物控管理部(续) 发货 /运输 • 统筹安排采购 、 生产 、 库存过程中的物流配送 • 根据月度主计划制定发货计划,并安排发货和运输事宜 部门主要使命及职责 - 物控管理部(续) 进出口协调 • 根据采购管理部的要求,安排国外原材料的进口事宜 • 负责成品出口的报关工作 • 配合财务部做好进料加工业务的进口原材料核销工作 • 配合财务部,协调与海关的关系 22 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 研究开发部 • 在总工程师的领导下 , 跟踪国内外 相关 先进生产技术 , 深入研究和分析 , 进行新技术 , 新 材料的研究与开发 • 针对国内 /国际市场的需要 , 开发出高质量过适销对路的光盘产品 • 把握时机 , 进行产品的升级换代 技术研发 工艺设计 项目小组 • 在总工领导下 , 负责公司新产品 , 新技术 , 新材料的研究开发 , 如新的成型材料 , 染料 , 母盘 , CDRW等 • 与大学 , 科研机构及其他社会力量合作开展技术与材料研究 , 分享研究成果 • 制定新产品开发规划 , 并按计划组织实施开发 • 针对用户及市场对产品的反馈 , 不断改进和开发新产品 , 提高产品性能 , 并从设计开始控制产品成本 • 积极与其它相关部门配合 , 不断缩短开发周期 , 提高开发效率 • 根据设计要求 , 制定合理的工艺手段 , 保证设计意图的最终实 现 , 并根据实际生产情况反复修订工艺流程 • 组织新产品试制工作 • 建立跨部门的项目小组 , 负责产品开发项目的实施 • 项目经理统筹安排项目计划 , 实施进度控制、 质量管理、 资 源利用及风险控制 中期研究开发部主要使命及职责 关键岗位定义 3 24 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 使命与职责 主持制定公司战略规划,审核各部门的业务 /预算计划,指导公司的经营销售活动,确保公司持续获利的增长,实现公司董事会确认的 年度计划及战略目标,逐步建立公司核心竞争能力和独特的企业文化 关键岗位定义 – 总经理 关键业绩业绩指标 股东权益回报率 公司投资资本回报率 公司实现的营业额、利润及增长率 产品市场占有率 公司可持续核心竞争力的建立 公司核心人才队伍的培养和储备 技能与经验要求 丰富的公司管理和运作经验,卓越的全局统筹能力 不同业务部门运作的综合协调能力 对公司所处行业(光存储)有深刻的了解 敏感的商业意识、深刻的洞察力和敏锐的决断力 具备与公司利益相关者有效沟通和达成协议的卓越能力 主要工作 根据行业的发展状况、主要(潜在)竞争对手的分析以及公司自身能力的分析 , 提出公司发展战略 , 并提请董事会决议 主持制定公司战略实施的详细计划 , 并推动各部门执行公司年度业务计划 保持与合资方密切沟通与交流 , 确保公司的战略目标的一致性 负责公司对内、对外所有权限范围内的重大问题决策 签署公司所有重大合同,控制法律风险 营造健康的企业文化和积极向上的工作氛围 制定公司高层管理人员的业绩考评指标 , 评估高层管理人员的业绩 培养和建立高素质并符合公司发展要求的经营管理队伍 对公司董事会负责 25 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 使命与职责 为提高企业的技术水平和技术形象,领导制定公司的技术战略及规划作为公司总体战略的一部分,并且推动实施;不断开发技术领先且符合市场需求的新产品;指导和协调生产管理部门和质量管理部门的工作,完成公司的战略目标 关键岗位定义 – 总工程师 关键业绩指标 产品质量特性 , 如合格率 , 等级品率及兼容性等 生产成本的控制 工艺改进及创新的效率与效果 核心技术的积累 、总结与储备 科研联盟的拓展状况 核心技术队伍的培养 技能与经验要求 熟悉国内外光存储技术和生产工艺及生产运作 有很强的技术规划能力,擅长技术创新管理 具有很好地利用机会提高企业技术形象的能力 丰富的质量管理经验 具备立足长远,把握全局的意识 能敏锐地意识到技术带来的机会与威胁 高度的基于技术的市场敏感性 良好的沟通协调能力 主要工作 从技术角度参与企业整体战略的制定 , 主持制定公司技术战略及规划,并且推动实施 从技术角度指导生产运作,结合市场的产品反馈信息 , 组织解决生产中出现的技术问题,确保生产线的稳定运行 审核营销部客户产品定制订单需求的技术可行性 审核生产管理各部门的操作规程及其变更 与物控管理部、生产管理部、质量管理部和财务部协调配合,制定控制产品成本的措施,并推动实施 与国内外各大科研院校和机构联络,建立鸿达光盘对外的研发 联盟,提升企业的技术 形象 专职领导质量管理部,关注企业生产质量和质量成本 为公司中长期建立专门的研发管理部做准备 负责核心技术队伍的培养 对总经理负责 26 机密 (海量营销管理培训资料下载 ) 中管网制造业频道 主要工作 协助总经理,制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策 主持公司年度人力资源计划程序,负责 制定和执行 相应的招聘、培训、绩效考评计划 牵头进行组织调整及定岗定编工作,控 制公司人力资源总量,降低人力资源成本,优化人员结构,提高人员整体素质 协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选 主持设计公司的关键业绩指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系 创建良好的企业文化氛围,使企业的愿景和价值观 得到体现 通过知识管理体系建立 , 逐步 促进学习型组织的建立 确保集团人事制度符合国家相关法规,并得到严格执行 负责人力资源部人员的招聘和绩效考评工作 向总经理负责 关键业绩指标 公司总体人力资源管理是否满足公司发展战略要求 人才队伍建设,关键岗位人员的合理安排 组织结构及其编制的合理性 /人力成本控制 员工内部满意度 有关人力资源政策及其执行绩效,如培训等 技能与经验要求 良好的服务意识 丰富的人力资源管理经验,熟悉人力资源战略规划及管理 熟悉关键业绩指标建立的有效方式与运用 熟悉国家劳动法规 熟悉人才的筛选、评估、激励机制标准 熟悉现代企业的劳动人事管理制度和法规 熟悉人才招聘、培训与业绩评估流程 具有很强。四川鸿达科技集团股份有限公司组织结构设计研讨会(编辑修改稿)
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