压力情绪与时间管理培训课件ppt(编辑修改稿)内容摘要:

早睡,夜晚型的人不到深夜睡不着。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang  夜晚型的人早上起床后把窗帘彻底拉开,遇到强光时,对明暗作出反应的脑内物质抗黑变激素的分泌就会受到限制和抑制,困意就会消失。  可以冲冲淋浴或在浴缸里泡一会儿,水尽量热一点,困意就会一扫而光,神清气爽。  动手动脚(步行)也能激活大脑。 脑内物质多巴胺对于维持高涨的情绪和良好的记忆力有明显的作用,人们必须通过睡眠来储存多巴胺,以维持大脑高度觉醒。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 早餐对效率的影响  葡萄糖是活力的源泉。 它是人们通过饮食而摄入的营养成分,早餐摄入足够的葡萄糖,脑细胞的反应将更加活跃,有利于思考和记忆。 体内的葡萄糖储存在肝脏和肾脏的时间大约是 8小时。 不管你前一天晚上吃得再多,第二天早上如果不吃早餐,血液中的葡萄糖含量还是处于低下水平,大脑的运作就不会有太好的效果。 成年男子脑子一小时大约消耗 5克葡萄糖,一天为 120克。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 运用目标设置和自我监测改善时间效率 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 理清轻重缓急,按计划行事,要事第一 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 周计划-执行事项清单  以周为单位的好处是可以培养整体感。 一日型的计划表会使人目光局促,因为只看到眼前,于是我们只问事情急不急,多快可以完成,却不问重不重要,能做得多完美。 反之,以周为单位,我们会有更宽广的视野,也才能以相对重要性的观点来评量每日的生活。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 如何拟定计划以避免时间之浪费。 重要又紧迫的事情 重要但不紧迫的事情 紧迫但不重要的事情 例行性的事情 第二优先 第三优先 第一优先 第四优先 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 计划与坚持  “我表姐说:日常的生活中, 20个人有感触, 15个人有创意, 10个人有计划,5个做准备, 3个人立即行动, 1个人遇到困难停下, 1个人坚持但是最终失败,1个人坚持最终成功。 ” ——一位在罗兰贝格供职的朋友在 BLOG上写了这么一段话 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 避免干扰  不要采取无条件的“门户开放政策”  安排秘书挡驾(电话、不速之客等)  站立会客  在办公室外接见外界不速之客  让秘书控制会谈时间  限时面谈 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 开有效的会议  带着建议赴会,带着任务离开 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 授权 通过别人把事情做好  “事必躬亲”是管理者的一个严重的时间陷阱。 跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”。  在探讨授权的真义与授权的技巧之前,希望你先根据底下的测验,做一番自 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 你是否授权不足。 如何委派工作。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 做好上行管理 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 做好上行管理 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 做好上行管理 “ 听而不闻 ” 的上司 见异思迁的上司 话多啰嗦的上司 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 准时准点  (1)  (2)  (3)  (4)  (5)  (6)  (7)以约会迟到作为显示权威或身份的手段。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 警惕完美主义  DISC中的高 C人格 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 学会说“不”  (1)要耐心倾听请托者所提出的要求。  (2)如你无法当场决定接受或拒绝请托,则要明白地告诉请托者你仍要考虑,并确切地指出你所需要的考虑时间,以消除对方误以为你是在以考虑作挡箭  (3)拒绝接受请托时,你在表情上应和颜悦色。 最好多谢请托者能想到你,并略表歉意。 切忌过份地表达歉意。  (4)拒绝接受请托者,你最好能对请托者指出拒绝的理由。 这样做,将有助于维持你跟请托者的原有的关系。 但这并不意味着对所有的请托拒绝都必须附以理由。 有时不申诉理由反而会显得真诚。 例如你偶而对频频请托的人和颜悦色地说:“真抱歉,这一次我将无法效力,希望你不介意 !”,相信不致于产生不良的后果。 但是一旦你附以拒绝的理由,则只须重复拒绝,而不应与之  (5)要令请托者了解,你所拒绝的是他的请托,而不是他本身。 这即是说,你  (6)拒绝接受请托之后,如有可能你应为请托者提供处理其请托事项的其它可行途径。  (7)切忌通过第三者拒绝某一个人的请托,因为一旦这么做,不仅足以显示你 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 保持办公桌的整洁有序 为何导致文件满桌。     有些管理者将文件的堆积看为“忙碌、重要性、以及不可或缺性”的象征,因此故意纵容文件的堆积。 但是从另一角度来看,文件的堆积也可以被看成是“无条理、犹豫不决、办事优先次序混乱、不富效率、事必躬亲”的象征。  杂乱的办公桌显示杂乱的心思。 文件的堆积将妨碍注意力的集中,导致情绪紧张,以及增加翻查的时间 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 保持办公桌的整洁有序  将所有可以吸引你视线的东西全挪开  将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话 , 时间表 , 笔记本 , 日历 , 笔座 …..)  将你要用的器材放在容易找到的地方  把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方  将一些你知道不会作出反应的信件抛弃  利用文件夹来将不同的文件归档 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 不上可免的餐桌  午餐本来可以成为繁忙的管理者有效运用时间的一种工具,因为他可以利用这一段时间沟通信息、接洽生意、甚至增进和谐的人际关系。 可是,一旦管理者不能运用自律功夫,很可能令“午餐”成为一种严重的时间陷阱。 例如,有些只需花费十分钟即能谈妥的事,在午餐中却花了两、三个小时才达到同 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 设置最终期限  别以为完成一项计划真的需要那么长时间  完成一项任务将消耗你允许的达到目标所需的时间,不论任务是多么的不重要 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 改变习惯 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理的策略与方法 —— 用好秘书  如何选择出色的秘书。 169。 上广联合管理咨询有限公司 169。 Ehong Wang 时间管理总结:通过不浪费时间而在一天内完成更多事情  请回顾您的“时间管理评估问卷”。  其实每一个问题都阐明了一个时间管理原则。  每个人不可能同时都能做到那么多,但若每天坚持其中几条,每天节省 10%的时间或更聪明地利用额外的 30分钟,如此日积月累将产生令人吃惊的结果,。
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