案例应用技巧内容摘要:

出 图文混排 相对于文本、页面或其他基准定位图形对象 将文字环绕在图形对象周围 创建水印 对齐和排列图形对象 移动一个或一组图形对象 微移图形对象 利用 Word制作的宣传品 用 WORD编排报纸 Word表格的计算方法 直接计算 利用书签进行计算 在公式中引用标识计算 使用数据表单编辑表格  该表格必须含有列标题。 否则, Word 将使用第一列作为列标题  单击“数据库”工具栏上的“数据表单”按钮  使用“记录”箭头按钮可以在记录之间移动。 在字段中进行更改,并选择其他所需选项。 邮件合并与文档自动化 邮件合并的概念 创建套用信函 管理数据源信息 使用域完成邮件合并 使用域自动管理文档 建立邮件标签 合并信封 理解邮件合并 可以创建套用信函、邮件标签、信封或目录 引导用户组织地址数据,并将地址数据合并到通用文档中,打印生成带有个人信息的文档 邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并,使用这一功能可以将不同的文档合并为一。 创建统一格式的信封信函 样式的应用 什么是样式。 什么是字符样式和段落样式。 对文字应用不同的样式 修改样式 使用“样式库”预览和应用不同的样式 认识样式 样式是存储在 Word中的段落或字符的一组格式化命令,利用它可以快捷地改变文本的外观 当应用样式的时候,只需一步操作就可以设定一系列的格式 使用样式的优点 样式可以节省设定各种文档的时间。 可以确保格式的一致性。 改动文本格式更加容易。 只需要更改样式的定义,就可以一次性地更改所有相同样式的文本。 或者使用“替换”命令,搜索并替换样式。 使用简单方便。 采用样式有助于文档之间格式的复制,可以将一个文档或模板的样式复制到另一个文档或模板中。 关于样式的注意事项 基于样式的创建方法 后续样式 通过大纲试图进行调整 将文档保存为模板 文档协作 借助电子邮件每次向审阅者发送一个文档 将某一文档张贴在网络共享区域或置入Exchange Server公共文件夹,并就其发布情况通知有关审阅人员 发送供审阅 与“发送供审阅”并存的特性 在所有应用程序中执行修订 比较并合并 Word多用户文档 Word允许多位用户同时对某一文档进行编辑 用户无需等待文件解锁即可着手进行相关工作。 在大量员工必须在短时间内对同一文档进行审阅,而其中某人却可能在处理其他问题时仍令相关文档处于打开状态的情形下。
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