南京远洋运输股份公司组织设计报告(编辑修改稿)内容摘要:

分析与招聘计划的制定。 负责公司招聘渠道的管理。 负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立。 负责技术职称评定与员工任职资格评定。 负责公司内部人员的选拨与配置工作。 负责组织公司招聘考核试题库的建立。 部门职责 第 23页 人事部使命与职责 部门职责(续) 员工培训 绩效管理 4 5 负责公司培训体系的建立。 负责公司整体的培训需求的分析与培训规划的拟定。 负责公司培训工作的组织与实施。 负责培训方案的设计与培训过程管理。 负责内部培训师队伍的建设与外部培训师的评选。 负责培训目标的达成与培训绩效评估。 负责委外培训员工的管理和合同签订工作。 负责员工培训档案管理。 负责员工技能等级申报、考核工作。 负责主管及以上人员的绩效考评。 负责公司各部门内部绩效管理体系的建立、实施和结果评估。 对各部门根据公司绩效管理体系建立的内部考核方案的科学性、合理性进行评价。 负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析。 负责对考核人员进行绩效考核与绩效沟通技能培训。 负责绩效成绩的应用。 薪酬福利 6 负责公司薪酬福利体系的建立与管理。 负责公司薪酬福利总额的预算与控制。 负责公司薪酬政策与薪酬调整方案的拟定。 负责日常薪酬福利的计算、发放。 负责员工对薪酬福利的投诉处理。 负责员工薪酬层级的动态管理。 负责社会保险的申报、停止、统计、理赔及宣传解释、分析工作。 负责员工住房公积金、住房补贴计划的编制与管理。 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。 第 24页 人事部使命与职责 部门职责(续) 人事管理 船员管理 负责员工劳动合同的签定与人事档案的管理。 负责员工的入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续。 负责组织公司内部职称的评聘和年度考核材料的汇总保管工作。 负责核心员工职业发展与职业生涯规划。 负责协调解决内部各种投诉及劳资纠纷案件。 负责员工户籍管理。 负责员工劳动伤残鉴定、退休、退职等社保待遇的申报、统计工作。 负责员工满意度管理体系的建立,员工满意度测评与管理。 负责船员的聘用、调配工作。 负责船员任职资格测评和培训工作。 负责支持级船员的派船批准工作。 负责船员证书的验证、报关和年鉴工作。 负责船员劳动安全和劳动保护、医疗卫生保健工作。 负责船员工伤事故及重大责任事故的调查及处理。 负责船员劳资关系管理和船员外派等工作。 部门建设 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责对其他部门内部人力资源管理相关工作的执行状况进行评价。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 7 8 9 第 25页 财务部使命与职责 部门使命 财务管理 财务分析 投融资管理 1 2 3 建立科学、有效的财务管理体系,实现财务资源和财务状况的最优化。 负责根据公司发展战略,制定财务系统的发展规划和目标。 负责根据国家财经、审计法规建立公司财务管理体系与财务管理制度。 负责编制公司年度全面财务预算,审核各部门的财务预算。 负责公司财务决算,及时编制决算报表,为预算控制提供依据。 负责监督下属公司及船舶财务工作。 负责公司各种款项的收支与管理。 负责日常财务核算工作。 负责资金管理。 负责公司成本核算与管理。 负责制订税务计划、纳税预算与纳税资金安排,及时申报、缴纳税款。 负责公司内部审计管理。 负责协调公司内外部各利益相关者的财务关系。 负责公司日常财务管理工作。 负责审核公司财务报告,保证其真实、准确、完整、及时。 负责从财务角度对公司经营活动的成果进行分析。 负责公司预算执行情况进行分析。 负责财务成本与费用的分析与控制。 负责为公司的重大决策提供财务分析信息。 定期召开财务分析会议,对财务活动进行分析和整改。 负责根据公司发展战略,协助公司董事会拟定投资发展规划。 负责公司的对外投资与融资日常控制与管理。 负责公司固定资产投资与更新改造项目的计划、调研与管理。 协助董事会编制投资项目可行性分析报告。 根据董事会投资方案,负责制定公司的投融资预算。 部门职责 第 26页 财务部使命与职责 部门职责(续) 部门建设 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养。 负责本部门员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理。 负责对其他部门内部财务管理相关工作(预算管理、成本控制、财务报销等)的执行状况进行 评价。 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 4 第 27页 航运部使命与职责 部门使命 市场及品牌管理 航运业务管理 客户管理 1 2 3 建立和完善营销网络与客户资源,培植公司品牌价值与市场运作能力,保证销售目标的实现。 根据公司发展战略,负责制定、执行公司营销子战略。 负责规划并建立公司的航运管理体系。 负责公司目标市场和航运渠道规划。 负责航运市场调研计划的编制、调研对象选择、调研过程监督和调研结果评估等工作。 负责公司品牌策划与管理。 负责航运市场信息的收集、整理,并定期编制成册供公司决策层参考。 负责根据航运市场变化,提出营销规划和营销目标的调整和改进建议。 负责编制公司年度、季度和月度运输计划,并跟踪计划的实施状况。 负责货物运输合同的谈判、审核、评估、签订及履行。 负责运费 /租金的统计、催收。 负责呆坏帐的催讨和法律解决。 负责船舶燃油 /淡水的供给与费用控制。 负责船舶港口代理的委托,并建立委托方档案。 负责货物基本信息的收集、传递工作。 负责物权凭证管理。 负责审核货物预配方案,监督船舶货物装卸工作。 负责航行途中货物监控及航运风险控制。 船舶买卖时,协助进行航运市场调查。 负责客户服务体系的建立。 负责客户售前服务与售后服务过程的管理。
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