财务报账问题汇总及解答财务与国资管理处20xx年11月20日

财务报账问题汇总及解答财务与国资管理处20xx年11月20日内容摘要：

括用餐时间、餐标等）。 • 餐标建议参照 《 中央和国家机关培训费管理办法 》 标准执行（ 110元 /天 /人）。 二、公务接待费 • 问题 4： 校内 单位间或本单位内部，是否还允许报销评审、工作交流、学术交流、学期末工作总结、年终工作总结等 聚餐 餐费。 • 答：依照国家相关规定，原则上 不允许报销 校内单位间或本单位内部的各类聚餐费用。 二、公务接待费 • 问题 5： 加班餐费 的标准及加班餐费报销表的审批有什么要求。 • 答：加班餐费标准为 30元 /餐 /人。 • 部门 行政经费 开支加班餐费的，需单位领导审批。 科研经费 开支加班餐费的，由项目负责人审批。 三、公务卡 • 问题 1：请问哪些 支出内容 需 使用公务卡支付。 • 答：消费金额在 5万元以下的现金支出和小额转账结算支付 的商品及服务原则上要求全部使用公务卡进行支付。 三、公务卡 • 办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用等。 具体支出内容参见 《 中央预算单位公务卡强制结算目录 》。 • 对有条件用公务卡结算的经济事项，将不再办理现金借款。 三、公务卡 • 问题 2：使用公务卡后，还能进行 对公转账 吗。 • 答：实施公务卡与对公转账方式不冲突，即原来采用对公转账的业务今后仍可对公转账。 • 单笔 2万元以下的小额转账结算支付业务，建议尽量使用公务卡结算。 三、公务卡 • 问题 3：公务卡办好前能否用 自己的银行卡。 • 答：按规定，我校 11月 1日后应该严格执行公务卡结算，考虑到近期学校报销政策调整较多，另因各种原因部分老师还未申办或未收到公务卡，因此， 1112月作为过渡期，在 2020年度内允许使用个人其他银行卡支付。 • 2020年 1月 1日起，将严格执行公务卡结算 ，还未申请办理公务卡的，请尽快申办。 三、公务卡 • 问题 4：单笔消费金额在 200元以下 的小额支出可以使用现金 吗。 • 答：单笔消费金额在 200元以下的也需要使用公务卡结算，如不具备刷卡条件的可现金支付。 但需自行垫付，不予借款。 三、公务卡 根据 《 中山大学公务卡实施细则 》 第十条， 可暂不使用公务卡结算的情况包括 ： • 在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出； • 在县级及县级以上地区 不具备刷卡条件 的场所发生的单笔消费在 200元以下的公务支出； • 按规定支付给个人的支出； • 签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。 三、公务卡 • 问题 5：单笔消费金额在 500元以下 的复印费、书刊费、资料费需要使用 公务卡结算 吗。 • 答：按规定 《 中央预算单位公务卡强制结算目录 》 所含费用， 不论金额大小，均需使用公务卡结算。 • 可暂不使用公务卡结算的情况见问题 4答复。 三、公务卡 • 问题 6： 不具备刷公务卡条件的 ，如购买长途汽车票、差旅中遇到紧急情况、在小商店采购等，如何处理。 • 答：原则上应按公务卡有关规定进行刷卡结算。 • 如不具备刷卡条件的可现金支付。 但需自行垫付，不予借款。 三、公务卡 • 问题 7： 来校短期授课的外籍教师、学生、校外人员 等，无法办理公务卡 ，如何进行支付。 • 答：来校短期授课的外籍教师、学生、校外人员等，按规定不可申办公务卡， 可使用个人银行卡支付或通过银行转账支付。 具体要求如下： 三、公务卡 • 零星采购： • 单笔 3000元以下的 ，不予借现金 ，可使用个人银行卡支付或通过银行转账支付，报账时需提供刷卡小票和电脑购物小票； • 单笔 3000元以上的 ，必须通过银行转账支付，报销时需附电脑购物小票。 三、公务卡 • 差旅费： • 原则上不予借现金。 • 如随行有校内职工，原则上统一使用校内职工的公务卡支付，如相关费用超过公务卡刷卡限额，可使用其他个人银行卡进行支付； • 如随行无校内职工，可使用个人银行卡进行支付 ，报销时需附刷卡小票。 三、公务卡 • 问题 8：学院组织 学生实习 ，是否允许借现金。 • 答：学院组织学生实习，有条件转账支付或刷卡支付的（如租车费等），不予使用现金支付； • 确实无法转账或刷公务卡的（如伙食费等），可以使用现金结算，并允许在预算额度内给予现金借款。 三、公务卡 • 问题 9：公务卡能否开通 网银支付。 网上支付截图能否作为公务卡支付证明。 • 答： 公务卡可以开通网银支付 ，可登陆工商银行主页进入个人网上银行启用或到银行网点启用。 • 网上支付截图可以作为公务卡支付证明。 • 原则上发票开票单位必须与收款单位名称一致。 三、公务卡 • 问题 10：在 境外 发生的费用能否使用公务卡。 • 答：公务卡暂无外币支付功能，但可在境外的银联网络刷卡消费，即境外有银联标记的 POS机可。