水利建设项目档案工作的监管与档案专项验收要求内容摘要:
号)的有关要求。 • 1. 适用范围: • 列入省国民经济与社会发展五年规划和年度重点建设项目计划的省级财政投资项目。 • 2. 原则: • ( 1)未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。 • ( 2)无论最后是否组织竣工验收,均要进行档案专项验收。 • 时间要求: • 项目档案验收应在项目试运行(生产)之后两年内(最迟在项目竣工验收前 3个月内)。 • 3. 省重点水利建设项目档案验收的组织 • 由省档案局组织;也可以由省档案局委托省水利厅政务中心和项目所在地的市档案行政管理部门组织,验收结果报省档案局备案。 • 4. 验收申请 • 项目建设单位(法人)向项目档案验收组织单位提出档案验收申请时,应提交: • ①档案验收申请报告 • ②重大建设项目档案验收申请表 • ③广东省重大建设项目档案验收评分表 • 5. 评价方法 • 原则上采用《广东省重大建设项目档案验收评分表》。 • 得分 ≥95为优秀; • 90≤得分< 95为优良; • 85≤得分< 90为良好; • 75≤得分< 85为合格; • 得分< 75为不合格。 • 6. 项目档案工作的奖惩 • ①对项目档案验收综合评分达到优良和优秀的建设项目,建设单位(法人)或主管部门应根据《档案法》、《广东省档案 条例 》的有关条款予以奖励。 • ②项目档案验收综合评分达到优秀且“案卷质量”单项总分不低于 57分的省以上重大建设项目,可以获得由广东省档案局颁发的“广东省重大建设项目档案金册奖”荣誉证书。 • 2020年起的新开工项目,必须满足以下条件: • ( 1)重大建设项目档案工作与项目建设同步开展。 此项以项目建设 • 单位在重大建设项目档案验收时提供的 《 广东省重大建设项目档案管 • 理登记表 》 、 《 重大建设项目档案工作规划 》 、档案机构建立文件、 • 档案人员配备文件和档案制度的制发时间,以及项目建设期间的各种 • 会议文件为依据。 项目开工后 6个月内建设单位没有对项目档案工作 • 提出过要求的不能申报“金册奖”。 • ( 2)重大建设项目档案专项验收在项目试运行(生产)之后两年内 • 完成。 此项以项目建设单位给项目档案验收组织单位的申报材料为依 • 据。 • ( 3)重大建设项目档案信息化能达到实际应用程度。 此项以项目档案验收组 • 现场检查以及验收评分记录为依据。 • ③项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,要求项目建设单位(法人)于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。 复查后仍不合格的,不得进行竣工验收,并由项目档案验收组提请有关部门对项目建设单位(法人)通报批评。 造成档案损失的,依法追究有关单位及人员的责任。 • 7. 验收程序和方法 • ( 1)自评申报 • ( 2)组织验收(以召开项目档案验收会议的形式进行) • ( 3)结果通知 • 验收会议程序: • ; • ; • (法人 )汇报项目建设概况、项目档案工作情况; ; • ; • ; • ; •。 • 8. 标准理解与掌握 • 《广东省重大建设项目档案验收评分表》总分 100分,由三部分组成:组织管理、案卷质量、档案安全。 • 第一部分:组织管理 • 1. 1 制度体制( 4分) • ( 1)建立了项目档案工作各项规章制度( 2分) • 主要抽查项目建设单位提供的有关规章制度。 • ( 2)建立了行之有效的项目档案工作的管理体制和工作程序( 1分) • 一看项目建设单位提供。水利建设项目档案工作的监管与档案专项验收要求
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