会计档案整理方法讲义汉中市档案局郭金光内容摘要：
防抽换、舞弊。 凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证应单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或长期保管期限。 七、会计档案的整理要求 编目 （ 1）编页码 ▲会计报表卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。 每卷单独编号，页号从“ 1”开始。 ▲页号编写位置：单面书写的文件材料在其右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。 ▲订本式帐簿不用拆去空白页，按已有填写内容的页面编顺序号。 ▲会计凭证档案不用打页码。 七、会计档案的整理要求 （ 2）卷内文件目录编制 ▲年度报表按卷内文件目录的格式照实抄录。 卷内目录 案卷号： 1 序号 文件材料题名 责任者 文件日期 文件编号 页次 备注 1 资产负债表 荔湾区政府办公室 1 2 收入支出表 荔湾区政府办公室 4 3 经费支出明细表 荔湾区政府办公室 6 七、会计档案的整理要求 ▲ 帐薄、凭证档案不用编制卷内文件目录。 （ 3）案卷号编制 案卷号指的是案卷在整理过程中排列的序号。 同一类别下若干年编一个案卷顺序号，但这个案卷顺序号最大不超过四位数。 七、会计档案的整理要求 示例： D2－ 1~800（ 1991 ~2020年） 到了 2020年，可作一个断号，即： D2－ 1 ~983（ 2020 ~2020年） 所不同的区分是在目录号上，即： 1991 ~2020年： D2－ 1 2020 ~2020年： D2－ 2 ★ 同一年里帐簿不分属类，不分保管期限排列编案卷号。 ★凭证、工资表的排列按形成时间先后排列。 七、会计档案的整理要求 （ 4）案卷封面、卷内备考表编制 ★案卷题名 要求简明、准确揭示卷内文件材料的内容。 例如：“荔湾区政府办公室 2020年度会计报表” ★年度报表的封面必须用电脑打印。阅读剩余 0%
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