20xx年兼职档案员培训内容摘要:

(文件中有图文的页面为一页) 10 时间 文件形成时间(以阿拉伯数字标注,如: 20200312) 11 归档单位 整理文件单位 12 主题词 表达文献主题规范化的词或词组 13 文号 文件的发文字号 [如:湖美党字( 2020) 003号 ] 14 载体 选择 15 文本 选择 16 文种 选择 17 输入员 输入人姓名 2) 修改文件信息 ❤ 若著录完案卷或文件信息后发现有错误要对已著录的文 件信息进行修改,点击 ‚编辑‛ 按钮 弹出‚编辑案卷‛框,将要修改的内容进行修改后,点击左下方的‚保存‛ 按钮进行保存,即修改完成,修改完后点击‚关闭‛ 按钮退出 3)上传材料信息 ❤ 上传全文 ❤ 上传图像 ❤ 上传音频 ❤ 视频等多媒体文件 附注:主要介绍“上传图像”,其余可参照操作 上传图像 如果有与著录的案卷或文件(如实物档案等)相对应的数码像片,必须将数码照片 上传,具体操作为: ❤ 点击系统界面右边档案文件信息管理界面下具。
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