岗位说明书 招聘实用体系-喜洋洋公司-需求

岗位说明书 招聘实用体系-喜洋洋公司-需求内容摘要：

岗位说明书 招聘实用体系-喜洋洋公司-需求 人力资源各岗位职务说明书此岗位职务说明书的目的是为明确划分人力资源的工作内容和工作权责，实施时如遇困难或特别事情发生，应随时做进一步改善或向上一级人员请示后予以处理。 1、人力资源部部长职务说明书：(1) 岗位名称：人力资源总监(2) 直接上级：总经理(3) 直接下级：人事经理(4) 管理权限：受总经理授权，行使对公司人事工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关人事制度、工作指令的义务；(5) 管理责任：全面负责人力资源部的工作；(6) 具体工作职责： 负责公司人力资源的规划、培训、开发、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足； 负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施； 建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层； 负责组织建立、健全公司档案管理体系及对企业档案资料进行管理，确保文档资料的安全和有效； 负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循； 经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力； 组织对责任事故的调查了解、分析和处理； 负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象； 学习研究“经济合同法” 、 “劳动法”等法规，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任； 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。 依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分并提出改进方案； 配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及培训； 设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施； 经与各部门负责人研究，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所； 依生活水准、行业薪资情况及公司政策，建议或制定合理的员工待遇； 制定员工福利与工作安全措施，并维持员工与公司间的和谐关系。 2、人事专员职务说明书（1）岗位名称：人事专员（2）直接上级：人力资源总监（3）直接下级： 人事助理（4）管理权限：受人力资源总监授权，行使对公司人事工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关制度、工作指令的义务；（5）管理责任：全面负责人事工作；（6）具体工作职责： 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划； 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制； 协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续； 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续； 组织公司人事培训、考核工作； 根据公司的发展需要，拟订各部门员工年度培训计划并组织实施，同时依据培训结果制定考核标准； 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理； 负责管理公司人事档案资料； 负责薪资方案的制定、实施和修订； 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订； 协助公司平时考核及年终考核工作 完成领导交办的其他工作。 3、劳动工资福利专员岗位说明书（1）岗位名称：劳动工资福利专员（2）直接上级：人力资源部长（3）直接下级：公司各部门的考勤、报工负责人（4）管理权限：1、对于酒店有关劳动工资和考核、劳保安全、劳动福利、劳动保险政策在具体实施中，涉及修订、增补办法的建议权；2、对于各项工资性支出、劳保福利的报告或请示、奖励处罚、投诉或劳资纠纷，为了解实际情况的盘查权。 3、对于各项劳动保护和安全、劳动福利制度、劳动保险制度的落实及有关提成和津贴补贴监督检查权。 4、对于各项工资性支出、劳动保护和安全、劳动福利、劳动保险制度涉及权限范围内的监督实施权。 5、对于有关工作中的办公用品和设施设备、交通通讯工具、有关文件、报表数据的使用权。 6、对于涉及工资性支出和相关考核、劳动保护和安全、劳动福利、劳动保险制度执行等应予实施、应报资料、报表的督办权。 7、对于工资性支出和相关考核、劳动保护和安全、劳动福利、劳动保险制度执行等应予实施、应报资料和报表的督促权8、对于工资性支出和相关考核、劳动保护和安全、劳动福利、劳动保险制度执行等所需资料和报表的索取权。 负责有关劳资纠纷的处理工作及接待投诉（5）管理责任：负责各类劳动福利工作的管理实施。 （6）具体工作职责：根据酒店总体劳动工资福利政策和部门工作计划，具体落实酒店劳动工资、劳动福利、劳动安全和保护、劳动保险政策；负责各类工资性支出的计算、初步审核、提报、计划、统计和分析；根据工作实际情况，提出合理化降低劳动成本建议，促进酒店劳动生产率的提高。 4、人事助理岗位说明书（1）岗位名称：人事助理（2）直接上级：人力资源总监（3）直接下级： （4）具体工作职责：1、负责人事部文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计、保管和借阅登记工作，传递、处理人事部有关资料及文件。 2、学习国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。 3、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。 4、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。 5、负责员工工号牌的制作、发放与管理。 6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。 7、做好人事档案材料的防火、防盗、防潮和防虫等档案安全管理工作。 8、严格执行档案保密制度和文件管理制度。 9、进行文件打印、复印工作。 10、完成上级交办的的其他工作职务说明书岗位名称 行政经理 岗位编号所在部门 行政部 岗位定员 1直接上级 执行总经理 工资等级直接下级 主管 薪酬类型本职：负责部门工作的统筹管理（行政、文秘、后勤工作，日常内务管理） ，部门间协调配合、外部接洽联络，部门队伍建设。 职责表述：负责公司行政系统各项规章制度、流程的拟订（提交决策） ，执行与完善。 职责一内容/步骤1、组织拟定公司行政管理制度与流程，提交公司决策。 2、组织推广公司行政管理制度与流程，并监督执行。 3、在实践中收集反馈意见并进行整合，持续完善。 职责表述：负责公司行政、文秘工作的统筹管理。 职责二内容/步骤1、公司各种租赁合同、业务协议的打印、复印、归档存放。 2、负责办理公司及各分店营业执照证及年审工作3、负责办理各分店财产保险工作。 4、公司重要文件、文档的归档管理。 职责表述： 负责办公室日常内务管理。 职责三内容/步骤1、统筹公司邮件、信件收发和报刊收、发工作。 2、负责拟定公司文件及通知，决策后传达。 3、公司会议设施管理及公司办公会议管理。 4、负责收集、整理公司各类材料。 5、负责组织员工慰问及节假日礼品发放工作。 6、公司管理人员群网手机办理及名片印刷工作。 7、协助并监督文员、卫生人员办公环境的监督检查工作（办公室、楼梯、花卉、卫生间）。 职责表述：负责公司后勤工作的统筹管理。 职责四内容/步骤1、物管工作（办公用品、日常消耗品的采购与发放管理）。 2、员工食宿管理。 3、公司小车的使用管理及司机管理。 职责表述：负责公司内外关系往来及公关活动的组织。 职责五内容/步骤1、负责政府及各职能部门的沟通、协调及联络工作。 2、负责公司庆典、开业、文体活动。 3、来访客人的接待工作与记录。 职责六职责描述：负责部门员工队伍建设，贯彻企业文化、政策与制度。 内容/步骤1、对部门全员岗位培训进行组织管理，确保工作需要。 2、按照公司人力资源管理要求，进行考核管理工作及各项人力资源工作。 3、负责行政部门人才梯队建设，并培养接班人。 4、宣传、贯彻、执行公司的企业文化及公司各项政策、制度与流程。 权限： 1、对本部门店员工有调配权、考核权，奖惩及任免建议权。 2、对办公室各项管理制度与工作标准有监督执行权。 3、对相关政策与制度流程有知情权及反馈建议权任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。 ） （5 非常高、4很高、3 一般、2 可有可无、1 不考虑）。 学历/专业 大专及以上学历，管理类专业相关知识与技能通晓行政管理工作，熟悉零售行业经营运作，懂得政府部门办事程序及商务礼仪，懂办公室软件操作相关培训 接受过行政管理的各项知识与技能培训相关经验 2 年以上相关工作经验能力素养 语言文字水平、组织管理能力、沟通协调能力、执行力品性潜质 忠诚、有亲和力、责任心、有团队精神，职业道德素养备注：职务说明书岗位名称 内勤 岗位编号所在部门 行政部 岗位定员 1 人直接上级 行政经理 工资等级直接下级 晋升方向本职：在行政经理的领导下认真做好内勤服务，档案、资料等管理工作。 职责与工作任务 职责表述：做好印章、电话通讯、内勤管理工作1. 协助行政经理做好印章信证管理。 2. 做好电话通讯管理工作。 职责一内容与步骤 勤管理，并提供良好的后勤服务。 职责表述：负责办公用品管理1做好办公用品管理工作，并做好库存、发放记录。 职责二内容与步骤 2. 及时、准确，并做好使用量的控制。 职责表述：负责清洁卫生管理工作1. 负责公司内部卫生保洁工作，部门办公区卫生、男女卫生间的清洁等。 职责三内容与步骤 2. 要求保持环境卫生干净整洁，为公司创造一个清馨优雅的工作环境。 职责表述：负责档案、资料等管理1. 做好档案管理，其中包括文件资料，固定资产、合同的统一管理及报刊的收发登记工作。 职责四内容与步骤 2. 要求及时、准确地做好各项工作。 权限与责任：1. 文件草拟的建议权2. 对本部门内部的其他工作的建议权3. 相关政策、制度的知情权与反馈建议权。 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。 ）学历/专业相关知识与技能相关履历 从事相关工作 2 年以上经验综合素质 思维敏捷、性格开朗、认真专注性格潜质 服从领导、爱岗敬业、身心健康、有创新精神备注：职务说明书岗位名称 行政助理 岗位编号所在部门 行政部 岗位定员 1 人直接上级 行政经理 工资等级直接下级 晋升方向本职： 负责公司各类文件的草拟和法律法规政策、行业信息收集、分析整理工作。 职责与工作任务 职责表述：成文件草拟的整体思路和框架职责表述：按照职责一的准备，审阅进行进一步修改职责三职责表述： 根据上级领导的指示，进行行业信息、相关产业政策和法律法规的搜集、分析整理并及时汇报职责四职责表述：认真学习公司各类规章制度，并负责向其他部门员工进行解释职责五职责表述：负责公司会议的会议记录工作职责六职责表述：负责完成上级交办的其他临时工作任务权限与责任：1. 文件草拟的建议权2. 对本部门内部的其他工作的建议权3. 相关政策、制度的知情权与反馈建议权。 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。 ）学历/专业 本科/经济、法律类专业相关知识与技能 法律、文书写作相关履历 从事文员工作 2 年以上。 综合素质 思维敏捷、性格开朗、认真专注性格潜质 服从领导、爱岗敬业、身心健康、有创新精神备注：职务说明书岗位名称 行政专员 岗位编号所在部门 行政部 岗位定员 1 人直接上级 行政经理 工资等级直接下级 晋升方向本职：文稿打印、复印，档案管理，文件及信息收发传递，一般接待工作，劳保及办公用品管理。 职责与工作任务 职责表述：办公室日常文函信息管理工作 1、负责公司公文打印、装订、复印、分发工作2、外来信息、文件（信件、邮件、报纸、杂志等）的收发、记录、传递工作职责一工作内容步骤。