xx市档案局规章制度汇编

xx市档案局规章制度汇编内容摘要：

一、认真做好局（馆）文书 、档案、秘书工作，并努力提高工作质量。 二、负责局（馆）日常事务，包括接待、联系协调、后勤杂务、车辆管理及传达室的日常管理等工作。 三、做好各类会议、培训班的会务工作，并做好会议记录，记载好局（馆）工作大事记。 四、负责做好各类档案用品（包括档案用具、装具）的印刷、供应、管理等工作，做好出入库帐，并做到帐实相符。 五、做好档案学会日常工作，办好《桐乡档案》期刊，做好学会财务工作。 六、负责做好各类报刊杂志和资料的征订、管理工作，并对需要进馆的资料收齐后移交保管利用科进馆。 七、负责做好局（馆）财 产管理工作，对购进、调出及报废的财产和物品都要登记入帐。 八、完成领导交办的其他工作。 一、收集和接收本馆管理范围内具有保存价值的档案资料。 （一）接收一级单位和有代表性二、三级单位具有永久、长期保存价值的档案； （二）接收属于本馆应接收的撤消机关、团体的档案； （三）接收和收集具有保存价值的反映桐乡特色的各种资料，加强对历史和名人档案资料的征集。 二、对保存的档案资料进行科学的整理和保管。 （一）对全部馆藏档案进行科学分类、排列、编号； （二）做好档案库房的 “ 六防 ” 工作，确保档案资料的安全； （三）做好对破损和字迹褪色档案的修复抢救工作，努力提高档案保护水平； （四）做好对不需要继续保存档案的鉴定、销毁工作，防止各种失、泄密事故的发生； （五）做好馆内档案统计工作，对档案、资料的放进、移出、全宗和案卷数量、利用等情况及时进行统计，按时做好年报工作； （六）做好档案保护设备的维护、保养和档案、资料的复印工作。 三、搞好档案的开放和档案馆信息资源的开发利用工作。 （一）做好利用者来馆查阅接待工作，为利用者提供各种方便，同时做好利用实例的收集整理汇编工作； （二）编制检索工具，提高利用档案的查准率、查全率，尽可能满足利用者的需要； （三）根据实际情况，编制有关专题资料，为党和政府的中心工作服务。 四、完成领导交办的其他工作。 一、对全市档案工作进行监督、检查、指导。 二、负责全市性档案业务建设中有关规章、制度、办法等文件的起草工作。 三、组织开展档案教育、档案法规宣传工作，制定档案人员的业务培训计划，并组织实施。 四、负责全市档案执法队伍的建设和管理，查处违反档案法规事件。 五、负责全市机关、乡镇（街道）的 档案工作统计年报。 六、做好领导交办的其他工作。 二、工作人员岗位职责 、局长 一、主持局（馆）全面工作。 主要联系局办公室。 二、认真贯彻执行党的方针、政策及市委、市政府的重大决策和决定，积极组织实施市委、市政府部署的中心工作，完成上级布置的其他工作任务。 三、认真组织实施 “ 四五 ” 普法教育及档案工作的法律、法规，并进行监督检查。 抓好 行政执法责任制的落实和政务公开的实施。 四、主持局党组工作。 贯彻落实党风廉政建设责任制，抓好党组理论中心学习组的学 习，主持召开党组民主生活会。 五、抓好全局干部、职工的思想政治工作，发挥各科室的职能作用，调动全体工作人员的工作积极性，增强单位凝聚力，提高工作效率和工作水平。 六、抓好局人事、财务工作，加强档案馆现代化管理建设，指导档案学会工作。 、副局长 一、协助局长做好分管工作。 主要联系保管利用科，参与局办公室。 二、抓好档案收集、保管利用的规划与库房建设，档案馆业务建设和现代化管理工作。 三、抓好局机关制度建设、创建文明单位、综治（创安）工作、后勤管理和联系乡农村文化示范户建设等 工作。 四、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。 五、抓好局机关工作人员的政治与业务学习。 六、完成局长交办的其他工作。 、副局长 一、协助局长做好分管工作。 主要联系监督指导科。 二、抓好档案法制宣传、档案行政执法和业务监督指导工作。 三、组织实施乡镇（街道）、机关年度 “ 三集中 ” 立卷及档案年检工作。 依法做好档案接收进馆工作。 负责代立卷的组织工作。 四、抓好部门、乡镇（街道）、企事业单位、行政村、社区的档案管理达标、升级、复查认证 工作和档案人员的业务培训工作。 五、审阅分管工作的文书稿件，把好文件材料质量关，决定和处理职责范围内的各项事务。 六、完成局长交办的其他工作。 一、协助局党组做好机关党建工作。 参与保管利用科。 二、抓好党支部工作，组织党员政治学习，开好支部民主生活会，开展政治思想工作，充分发挥党员的先锋模范作用。 三、抓好局机关工会工作，组织好工会活动。 抓好共青团、妇女及退休干部管理工作。 四、协助抓好档案馆业务建设。 五、完成局长交办的其他工作。 主任 一、主持办公室全面工作。 制定和组织实施办公室年度工作计划，组织协调和检查督促办公室职责范围内的各项工作。 二、起草除档案业务工作以外的部分有关文件、报告、计划、总结与上报材料。 三、抓好档案学会的管理工作，组织会员开展学术交流及其他活动。 四、抓好本机关综治（创安）和卫生的具体实施、出租房日常管理及其租金、水电费收缴等工作。 五、做好办公室其他日常事务工作。 六、完成其他协作性工作和领导交办的工作。 副主任 一、协助主任抓好办公室工作。 起草除档案业务工作以外的部分有关文件、 报告、计划、总结与上报材料。 二、做好行政会议记录、本部门工作大事记及《桐乡档案》的组稿、出刊工作。 三、做好有关人事、工资的统计年报、调资和全市档案专业职称评定材料的把关和送审工作。 四、负责局（馆）后勤事务管理工作。 五、协助抓好学会日常管理工作，做好团体会员登记及会费收缴工作。 六、协助抓好综治（创安）、卫生等具体的组织实施工作。 七、完成其他协作性工作和领导交办的工作。 文书、报帐员 一、做好文件收发、登记、传递、催办、局机关年度立卷归档及文印工作。 二、做好本局财务报 帐员工作。 掌握资金预算执行情况，正确及时编制工资发放清单，按财务制度规定及时向有关部门办理票据报销手续，做好其他日常财务管理工作。 三、根据档案学会秘书长工作职责，具体做好学会日常管理工作。 四、做好固定资产登记、造册及统计上报工作。 五、完成其他协作性工作和领导交办的工作。 驾驶员 一、认真做好小车驾驶工作。 自觉遵守《安全交通管理条例》，加强安全意识，谨慎驾车，确保行车安全。 二、做好出车前车辆性能检查和出车后清洁保养工作，发现故障及时修理。 按有关部门规定参加驾驶员业务学习和车辆年 检年审工作。 三、做好文件交换，并协助文书做好本单位文件材料立卷等工作。 做好局（馆）人员的考勤统计、汇总工作，参与有关会务、日常接待和后勤事务工作。 四、完成其他协作性工作和领导交办的工作。 门卫 一、忠于职守，坚守岗位，尤其是夜间、双休日、节假日，传达室不得断人。 机关人员下班后，及时关锁好办公楼门窗，晚上按时关闭大门。 学会使用防盗报警装置，如发现情况要及时向领导汇报。 二、做好办公楼门厅、过道、楼。