xxx理工大学勤工助学中心工作手册

xxx理工大学勤工助学中心工作手册内容摘要：

16 中心会议制度 为了加强勤工助学管理中心的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进勤工助学管理中心工作的顺利开展，特制定本会议制度。 今后中心会议每月的第一个星期日召开， 会议应以团结、务实、高效为原则。 中心各项会议召开，主持人必须填写召开会议登记表，报办公室人员批准，方可进行召集会议。 会议主持人必须提前预定会议室，负责通知与会人员参加。 主持人须提前十分钟到场，做好接待工作。 与会人员必须按时、按要求出席会议，不得迟到，不得无故缺席。 与会人员必须穿戴整齐，且携带笔和记录本，并作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。 会前主持人必须作好充分准备，拟好会议提纲，不得召开无准备的会议。 会议过程中，各出席 人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。 会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。 9． 会议纪律 a) 所有正式会议均由中心办公室安排相应的会议记录员，会议开始前签到并登记在案，登记结果或作为期末考核的资料。 b) 凡与会者有事不能出席，必须事先向会议负责人交请假，如确实事出突然，不能会前请假，会后及时必须向会议负责人补假并说明原因。 c) 凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。 e）会议的出席人员及列席人员应在会议前做好充 分准备，按时与会，维护好会场秩序，推动会议的议程顺利进行。 会议上鼓励与会人员积极发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅，反对“开小会”讨论。 f)会议进行过程中，请与会者自觉关闭手机或调成静音或振动，无特殊情况，不得接听电话。 10. 会议结束后，应当及时整理会议文档 17 校内岗管理规定 天津理工大学主校区的勤工助学各岗位正常运营两年来，在取得大量成绩的同时也为我们勤工助学岗位管理工作积累了大量经验，在新的学期中，为更好的开展学校的勤工助学工作，并使之高效有序的运转，特提出如下几工作要求： 1．我们将专 门组织人员对勤工助学校内岗的工作情况进行不定期抽查。 对各岗工作人员整个工作过程做出一个公正的评价，抽查内容包括工作人员的出勤情况、工作情况、工作时长等。 2． 经过开学时的全校性大规模的岗位应聘，我们初步统计了同学们对勤工助学岗位的需求，远远大于我们可以提供的岗位数量，目前还有大量同学等待工作机会。 因此在职的工作人员应加倍努力工作，抽查结果显示工作不力者将被退。 3．对工作人员的抽查有一定的惩处措施：抽查一次不到者（在事先未向领队请假情况下）扣除当月工资百分之二十，有两次抽查不到者将取消该人的工作资格。 4．每月中心将安排组织小组会议，通报抽查结果，并与大家交流讨论工作中遇到的问题。 5．如有勤工助学在岗人员提出换工作或辞职，应提前向中心提交书面申请，在中心给以明确答复后方可离岗。 否则停发当月工资。 18 资金申请流程 提出 书面 申请， 并 填写资金申请单 交由办公室审核 由办公室交由中心主任审核 若审批合格，领取申请金 领取资金后，需提交资金详细使用说明并附发票 交回办公室并填单记录 由办公室审核 自行处理并记入员工 档案 按报销程序报销 使用资金有结余 使用资金超出 不 合 格 合格 19 报销申请流程 各部门负责人在上月末 29 号递交下月预算申请给办公室。 （办公用品直接找办公室申请，见《办公用品申请表》） 由办公室主任审批 批注后将申请备案，每月 30 号中午 12： 30~13:30带着物品和发票到办公室，填写报销申请表。 每月工资发放时部长领取报销资金。 20 工资发放标准 此制度适用于勤工助学中心管理层人员 1, 制定最低工资标准为 50 元 ,最高工资标准为 120 元 ,特殊情况除外 . 2, 每月 30 号 ,各部门部长根据实际情况向办公室部长提交一份 A4 纸的当月工作总结 ,办公室部长进行统一的评定 (不分校区 ),最后交由负责老师审核 . 没有及时提交月末总结的部门将视为没有正常展开工作或工作量很少 ,按照最低工资标准计算 . 3, 对于工作超正常负荷水平的成员 ,首 先向办公室提交工资补助申请 ,经办公室初步审核 ,最后交由负责老师批准 ,可高于最高工资标准。 没有展开工作或实际工作很少的部门、工作没按照要求完成而导致工作出现严重问题 ,当月工资可以低于最低工资标准 . 4, 办公室根据各部提交的工作总结进行考察或抽查 ,若发现情况不实将严肃处理 . 5, 新上岗的管理层成员 ,前 3 个月的标准工资为 50 元 .特殊情况向办公室提交工资补助申请 . 6，中心成员由于自身原因导致中途退岗 ,当月工资为最低工资标准 . 7, 对自己或他人的工资有疑问的成员，在工资发放完毕后 5 天内向办公室提交书面文字，办公室根据实际情况进行处理，在下月工资中体现对问题的处理。 8，各部门每月至少召开 2 次内部会议并提交内部会议记录，不足 2 次的该部门部长当月工资在原基础上减少 20 元。 21 工资发放流程 第二周周三，周四 19： 30~21： 00 在指定的教室发放工资。 （包括固定岗，临时岗工资以及报销），相关人员带有效证件（学生证，考试证以及身份证之一）找相应的学院勤工助理领取工资。 未在规定的时间内领取工资的同学，工资等下次工资发放时领取。 对工资有疑问的同学领取工资时到勤工助理登记。 办公室会及时进行处理。 第一周周日办公室准备好所有的工资发放的数据以及相应的物品。 （申请教室，打印工资单以及张贴工资发放海报，准备零钱等） 第三周周二晚 9 点前，办公室将所有 工资单转交给财务部。 并和财务部合作，作好相应的财务工作。 校内岗每月第一周周五晚 9 点前交办公室：核算准确的固定岗纸制考勤；全部的临时岗考勤；准确的数据库 ACEESS 22 教室申请流程 书写一份教室申请书，写清楚申请使用时间，使用地点及用途 然后到教务处递交申请即可（十号楼三楼） 首先到学工办盖章 （十号楼 105 室） 将申请教室批准单据送到所申请教 学楼 的传达室 23 场地申请流程 写场地申请表 ,交办公室盖章 交学工办审批 . 交保卫处盖章 按申请使用场地 .使用完毕后做好清洁工作 24 第二部分 中心部门介绍 办公室篇 一． 简介： 天津理工大学勤工助学中心办公室是勤工助学中心下属核心部门之一，成立于 2020 年 9 月，主要负责整个中心相关制度的制定，中心信息储备、文件的传达，资料、文档的整合，后勤保障以及各部门之间的协调、沟通等工作。 是中心主任与下属各部门之间的纽带，对中心的整个工作起着至关重要的作用。 服务台是办公室下属的协助部门，由 890 与朝去夕拾组成， 890 作为服务台的组成部分之一主要负责协助办公室向各个部门负责人传递紧急信息 ，以电话咨询解答的方式为同学们提供帮助，解决问题，如：助学贷款如何办理；银行卡如何挂失；物品丢失如何认领； 学生证和身份证等证件丢失了如何补办等相关事宜的咨询。 朝去夕拾是勤工助学中心组建的唯一一个纯粹服务于学生，为同学解决实际问题，帮助同学找回丢失的物品（包括手机、钱包、身份证件、 mp书包、书籍、等等）的机构，我们会确保同学送来的遗失物品的绝对安全，并且为丢失者作暂时的保管，对于留有遗失者相关信息的物品我们会及时与你联系，并且我们会长期贴出有关丢失物品的海报注明相关信息。 采取各种手段找到失主。 25 二、 职能分布图 勤工助学中心办公室 财务协助管理 常务工作 各岗位工资发放工作 资金申请的审批 报销申请的受理 中心资料、文档的管理 中心制度的制定 中心物品的管理 中心内部活动的安排 服务台 朝去夕拾 890 26 财务部篇 一． 简介 财务部作为中心的命脉，掌握中心的所有财务信息，主要负责财务问题，掌控着所有团队的财务情况，并且监督各个部门及团队的财务状况 .并对其进行财务评估 .负责整个勤工助学的资金和账务管理工作。 主要包括：勤工助学各校内岗工资及奖金的发放和勤工助学专项基金的统一管理。 每月从各团队部门获取财务信息 ,编制财务报表及作出评估 ,及时上报中心管理层 ,为其管理工作提供财务参考。 二． 职能分布图 勤工助学中心财务部 团队账务监督管理 中心资金审批管理 中心报销汇总 27 三、工作流程 勤工助学。