x油服股份公司行政管理类流程(编辑修改稿)

x油服股份公司行政管理类流程(编辑修改稿)内容摘要：

文印 室负责打印 ， 返回文件报送单位 4 各职能部门 /分公司 /事业部：文件起草人 原报送单位负责校对 • 如有错误 ， 文印 室负责修改 ， 返回文件报送单位进行校对 • 如无错误 ， 送行政管理部 5 总部行政管理部：文秘管理岗位 负责缮印 、 用印 、 登记分发 ， 同时上网公布 6 总部行政管理部：文秘管理岗位 负责文件归档 拟稿／修改 审核 签发 校对 编号 缮印 用印 归档 各部门 行政管理部 相关部门 公司高层 会稿 打印／修改 是 否 是 否 登记分发 上网发布 办文流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 督办流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于督办 所 涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对督办过程，特别是明确各部门在督办过程中的职责 3. 执行部门：总部行政管理部、各业务主管部门 4. 关键控制点： • 全面性：文秘管理岗对督办事项进行全面的督办，保证督办报告的广度和深度 5. 本流程的管理者为总部行政管理部 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 总部行政管理部：文秘管理岗位 明确督办事项，进行督办，完成督办报告 1 业务主管部门：部门经理 协助文秘管理岗进行有关业务活动的督办 ， 完成督办报告 ， 送文秘管理岗 2 总部行政管理部：文秘管理岗位 1. 负责将本部门和业务部门的督办报告 ， 提交主管公司领导 ， 进行审阅批复 2. 负责对有关批复进行汇总 ， 归档 督办事项 归档 业务主管部门 行政管理部 主管公司领导 督办 汇总 督办 督办报告 督办报告 收阅 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 会议管理流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于公司会议管理 所 涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对公司 会议管理 过程，特别是明确各部门在公司 会议管理 过程中的职责 3. 执行部门：总部行政管理部、各职能部门 /分公司 /事业部 4. 关键控制点： • 必要性：各部门在提出会议申请时，要充分说明会议的有关背景，考虑会议的必要性和时机 • 及时性：文秘管理岗及时安排会议、编写会议纪要、进行督办，保证会议的效果 5. 本流程的管理者为总部行政管理部 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 总部行政管理部：文秘管理岗位 接到公司高层关于会议要求的指示 ， 下发会议通知 1 各职能部门 /分公司 /事业部：部门经理 提出会议申请，报送行政管理部 2 总部行政管理部：部门经理 对申请进行审核 ， • 如不同意 ， 驳回会议申请 • 如同意 ， 由文秘管理岗下发会议通知 3 总部行政管理部：文秘管理岗位 组织会议：包括确认会议时间 、 地点 、 参加人员 4 总部行政管理部：文秘管理岗位 会议结束后 ， 负责编写会议纪要 ， 提交领导审核 • 如不同意 ， 修改会议纪要 ， 再次提交 • 如同意 ， 领导签发后 ， 负责督办 5 总部行政管理部：文秘管理岗位 对督办结果 ， 归档 会议申请 审核 会议组织 编写、修改 会议纪要 签发 归档 各部门 行政管理部 公司高层 会议通知 会议安排 督办 是 否 是 否 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 基建管理流程 • 基建实施流程 • 基建计划审批流程 • 基建立项审批流程 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 基建实施流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于基建实施涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对基建实施过程，特别是明确各部门在基建实施过程中的职责 3. 执行部门：综合事业部、总部行政管理部、总部物资装备部 4. 关键控制点： • 客观性：在组织评标的过程中，参与评标的各方应本着公正客观的态度，评选出最具竞争力的投保方 • 谨慎性：各部门在进行组织验收时，本着谨慎的态度，对基建项目进行全面、认真的检查 5. 本流程的管理者为总部综合事业部 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 分公司 /事业部：行政管理岗位 需要进行基建时，将通过的基建计划、立项申请一并提交综合事业部 2 综合事业部：基建管理岗位 1. 负责招标或供应商提名 2. 负责组织评标，物资装备部、行政管理部参加评标，确定施工单位、时间、标的 3 物资装备部：采办管理岗位 评标通过后，负责签合同 4 综合事业部：基建管理岗位 负责组织监督实施 5 综合事业部：基建管理岗位 施工单位完工后 ， 负责组织验收：物资装备部 、 行政管理部 、 使用方参加 • 验收合格 ， 负责在验收报告上签字 ， 进入付款程序 • 验收不合格 ， 施工单位负责整改 ， 完成后再次验收 招标 /供应商提名 组织监督实施 验收报告签字 基建立项审批 验收合格 付款程序 实施 /整改 是 否 验收 组织验收 验收 验收 组织 评标 评标 评标 需求单位 行政管理部 综合事业部 物资装备部 施工主体 签合同 需求 基建计划审批 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 基建计划审批流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 基建计划审批流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于基建计划审批涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对基建计划审批过程，特别是明确各部门在基建计划审批过程中的职责 3. 执行部门：各分公司、各事业部、总部行政管理部、总部计划资金部 4. 关键控制点： • 必要性：各部门在提出基建预算计划时，要充分说明有关依据，考虑基建的必要性和时机 • 谨慎性：各部门在进行基建审批时，本着谨。