20xx年会策划方案内容摘要：
4 五、 相关注意事项 （一） 活动前 ◆ 年会开始前， 年会筹备小组成员必须 确保 每人持有一份 “ 年会 流程具体 执行方案 ”。 （见附表 1） ◆ 在 年会 开始 前 60 分钟 ， 必须 对所有 年会所需要用到的 设备进行调试 、检查。 （见任务分配表） ◆确保年会 场地布置， 所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （ 二 ）活动 中 ◆ 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通便于及时联络。 ◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （ 三 ） 活动后 ◆ 年会后期 的 纪念视频制作 、 发放（由 行政人事部 部 制作 DVD， 行政人事部部 统一 发放 ，每人一张 ） ◆年会照片的收集及保存 及整理。 ◆年会总结。 5 附表 一 ： 年会 基本 流程 时 间 项 目 内 容 年会第一天 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13： 0015:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共 XX 桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 16:3017:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座 （提前安排桌号）。阅读剩余 0%
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