x建设股份公司组织结构设计报告(编辑修改稿)内容摘要:
算 资料整理、初验 项目施工 现场摸底 施工设计 合同交底 任务分配 项目后评价 合同管理 用户回访 标书初审 领导审核 设计会审 设计会审 合同交底 汇总施工设计 开工准备 总项目管理 督促回款情况 竣工验收 结算 资料整理、初验 整体项目后评价 落实回款 市场部/工程部/施工单位 工程部 项目后评价 作好风险评估,为领导提供决策依据。 对大或复杂的项目应听取多方面意见,包括财务部(信用)、技术部、工程部等 目前的工作流程和职责没有落实回款责任主体 项目管理体系不健全,没有规范的后评价制度 —x建设 —组织结构设计 国际业务市场开发三大障碍:信息获取、投标经验、国际商务人才 获取市场信息 投标资格预审 购买招标文件 施工组织设计 估价、风险评估 合成投标文件 办理投标担保 投标、开标、议标 定标 合同管理 用户回访 检查回款情况 领导审核 项目后评价 标前实地考察 谈判、签约 分包 费用管理 资金调集 客户关系管理 回款 施工组织协调 •信息渠道少 •品牌、知名度不够 国际投标经验尚较欠缺 缺懂得国际商务、语言、业务的复合型人才 国际部 工程部等 财务部 标书初审 —x建设 —组织结构设计 收款流程分析:短路拨款不利于财务管理 本部财务部 本部工程部 施工单位 业主 分公司财务部 拨款 款到位 报工程进度 同意拨款 收款流程 用款流程 开始 结束 回款信息被隔离 —x建设 —组织结构设计 收款流程改进建议:工程部作为收款主体,以制度的形式强化沟通,分单项和月度监控收款状况 本部财务部 本部工程部 施工单位 业主 分公司财务部 了解工程进度 拨款 款收到 通知工程部 报工程进度 要求拨款 同意拨款 单项监控流程 开始 结束 汇总应收帐款 月报表报工程部 审核、监督 反馈 汇总工程项目管理月报表报工程部 审核、监督 反馈 月度监控 利用工程项目管理报表,建立应收账款内部管理报告制度 财务部应加强与工程部的沟通 —x建设 —组织结构设计 常规拨款流程 本部财务部 本部工程部 施工单位 业主 分公司财务部 单项报告 汇总应收帐款月报表报工程部 汇总工程项目管理月报表报工程部 审核、监督 反馈 月度报告 用款申请 拨款通知 拨款 拨款 款到位 审核 开始 结束 —x建设 —组织结构设计 直拨款流程 本部财务部 本部工程部 施工单位 业主 分公司财务部 用款申请 拨款 款到位 通知工程部、财务部 单项报告 同意拨款 审核 开始 结束 拨款通知 记录、统计 通知本部财务部 记录、统计 开发票 汇总应收帐款月报表报工程部 汇总工程项目管理月报表报工程部 审核、监督 反馈 记录、统计 寄发票给业主 月度报告 —x建设 —组织结构设计 导读 结论 现状分析 x建设目前处于关键的转型期 市场环境的变化对组织提出新的要求 主要业务流程分析 战略匹配 组织结构 组织结构设计的总体原则 组织结构和功能定位 各部门部门职能、岗位设置与考核 —x建设 —组织结构设计 随着 x建设的业务升级,对资源与能力的要求范围更宽、程度更深 线路业务 设备业务 系统集成 国际工程 重点客户管理 ■ ■ ■ ■ 项目施工管理 ■ ■ ■ ■ 技能培养与激励 ■ ■ ■ 技术培养与激励 ■ ■ 全项目管理 ■ ■ 投融资 ■ 跨国经营 ■ 业务升级 对资源与能力的要求 ■ 目前拥有的能力 ■ 目前拥有但需进一步完善的能力 ■ 需要目前培养的能力 ■ 需要下一步培养的能力 —x建设 —组织结构设计 组织设计的重要目的之一是建立一个具有成功实施战略所需能力和资源的组织 本部职能部门 市场部 工程部 技术部 证券投资 部 系统集成 部 国际部 财务部 主要功能 市场营销 项目运作 技术与 知识管理 资本运作 培育系统集成业务 培育国际工程业务 财务管理 重点客户管理 ▲ ▲ ▲ 项目施工管理 ▲ 技能培养与激励 ▲ 技术培养与激励 ▲ 投资 △。x建设股份公司组织结构设计报告(编辑修改稿)
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