x公司行政管理类流程大全(18个流程,ppt(编辑修改稿)

x公司行政管理类流程大全(18个流程,ppt(编辑修改稿)内容摘要：

报送单位 4 各职能部门 /分公司 /事业部：文件起草人 原报送单位负责校对 • 如有错误 ， 文印 室负责修改 ， 返回文件报送单位进行校对 • 如无错误 ， 送行政管理部 5 总部行政管理部：文秘管理岗位 负责缮印 、 用印 、 登记分发 ， 同时上网公布 6 总部行政管理部：文秘管理岗位 负责文件归档 第 25页 拟稿／修改 审核 签发 校对 编号 缮印 用印 归档 各部门 行政管理部 相关部门 公司高层 会稿 打印／修改 是 否 是 否 登记分发 上网发布 办文流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 第 26页 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 督办流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于督办 所 涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对督办过程，特别是明确各部门在督办过程中的职责 3. 执行部门：总部行政管理部、各业务主管部门 4. 关键控制点： • 全面性：文秘管理岗对督办事项进行全面的督办，保证督办报告的广度和深度 5. 本流程的管理者为总部行政管理部 第 27页 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 总部行政管理部：文秘管理岗位 明确督办事项，进行督办，完成督办报告 1 业务主管部门：部门经理 协助文秘管理岗进行有关业务活动的督办 ， 完成督办报告 ， 送文秘管理岗 2 总部行政管理部：文秘管理岗位 1. 负责将本部门和业务部门的督办报告 ， 提交主管公司领导 ， 进行审阅批复 2. 负责对有关批复进行汇总 ， 归档 第 28页 督办事项 归档 业务主管部门 行政管理部 主管公司领导 督办 汇总 督办 督办报告 督办报告 收阅 督办流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 第 29页 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 会议管理流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于公司会议管理 所 涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对公司 会议管理 过程，特别是明确各部门在公司 会议管理 过程中的职责 3. 执行部门：总部行政管理部、各职能部门 /分公司 /事业部 4. 关键控制点： • 必要性：各部门在提出会议申请时，要充分说明会议的有关背景，考虑会议的必要性和时机 • 及时性：文秘管理岗及时安排会议、编写会议纪要、进行督办，保证会议的效果 5. 本流程的管理者为总部行政管理部 第 30页 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 总部行政管理部：文秘管理岗位 接到公司高层关于会议要求的指示 ， 下发会议通知 1 各职能部门 /分公司 /事业部：部门经理 提出会议申请，报送行政管理部 2 总部行政管理部：部门经理 对申请进行审核 ， • 如不同意 ， 驳回会议申请 • 如同意 ， 由文秘管理岗下发会议通知 3 总部行政管理部：文秘管理岗位 组织会议：包括确认会议时间 、 地点 、 参加人员 4 总部行政管理部：文秘管理岗位 会议结束后 ， 负责编写会议纪要 ， 提交领导审核 • 如不同意 ， 修改会议纪要 ， 再次提交 • 如同意 ， 领导签发后 ， 负责督办 5 总部行政管理部：文秘管理岗位 对督办结果 ， 归档 第 31页 会议申请 审核 会议组织 编写、修改 会议纪要 签发 归档 各部门 行政管理部 公司高层 会议通知 会议安排 督办 是 否 是 否 会议管理流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 第 32页 基建管理流程 • 基建实施流程 • 基建计划审批流程 • 基建立项审批流程 第 33页 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 基建实施流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于基建实施涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对基建实施过程，特别是明确各部门在基建实施过程中的职责 3. 执行部门：综合事业部、总部行政管理部、总部物资装备部 4. 关键控制点： • 客观性：在组织评标的过程中，参与评标的各方应本着公正客观的态度，评选出最具竞争力的投保方 • 谨慎性：各部门在进行组织验收时，本着谨慎的态度，对基建项目进行全面、认真的检查 5. 本流程的管理者为总部综合事业部 第 34页 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 步骤 责任者 具体操作 1 分公司 /事业部：行政管理岗位 需要进行基建时，将通过的基建计划、立项申请一并提交综合事业部 2 综合事业部：基建管理岗位 1. 负责招标或供应商提名 2. 负责组织评标，物资装备部、行政管理部参加评标，确定施工单位、时间、标的 3 物资装备部：采办管理岗位 评标通过后，负责签合同 4 综合事业部：基建管理岗位 负责组织监督实施 5 综合事业部：基建管理岗位 施工单位完工后 ， 负责组织验收：物资装备部 、 行政管理部 、 使用方参加 • 验收合格 ， 负责在验收报告上签字 ， 进入付款程序 • 验收不合格 ， 施工单位负责整改 ， 完成后再次验收 第 35页 招标 /供应商提名 组织监督实施 验收报告签字 基建立项审批 验收合格 付款程序 实施 /整改 是 否 验收 组织验收 验收 验收 组织 评标 评标 评标 需求单位 行政管理部 综合事业部 物资装备部 施工主体 签合同 需求 基建计划审批 基建实施流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 第 36页 基建计划审批流程 （行政管理流程） 流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人： 行政管理流程 基建计划审批流程 失效序号 序号 日期 1. 适用范围：本流程适用于基建计划审批涉及的各项工作 2. 控制目的：本流程旨在规范对基建计划审批过程，特别是明确各部门在基建计划审批过程中的职责 3. 执行部门：各分公司、各事业部、总部行政管理部、总部计划资金部 4. 关键控制点： • 必要性：各部门在提出基建预算计划时，要充分说明有关依据，考虑基建的必要性和时机 • 谨慎性：各部门在进行基建审批时，本着谨慎的态度，对基建项目的费用进行控。