(最新)人事部全套制度表格流程

(最新)人事部全套制度表格流程内容摘要：

公司固定资产和办公用品管理制度 职责 5 负责公司的各种 公章证照管理，并负责使用登记和年检工作 职责 6 起草、拟订文件、资料、档案管理制度，并监督执行情况 职责 7 搞好与有关部门的协调及联系 职责 8 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理 职责 9 负责检查本部门的安全、消防工作 职责 10 负责办公事务突发事件 职责 11 负责向行政经理 提请对 办公事务 人员绩效考核的建议 职责 2 起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批 职责 12 完成公司领导临时交办事件的处理 32 二、办公事务专员岗位职责 职责 1 协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作 职责 3 负责公司办公家具设备、 办公 用品的 采 购 工作 职责 4 负责办公用品的登记、发放管理 职责 5 负责制定办公 家具、设备、 用品的采购流程 职责 6 负责监督办公设备的日常使用、维护 职责 7 负责计算机信息资料管理 职责 8 负责公司图书、资料、合同等文档的管理 职责 9 提出办公事务合 理化建议，不断改进工作 职责 2 积极 落实上级要求的各项任务，提供相关服务 职责 10 对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查 职责 11 协助其他部门作好会议、接待工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 33 三、行政办公秘书岗位 职责 职责 1 协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作 职责 3 负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作 职责 4 妥善管理传真机、复印机等办公设备 职责 5 严守公司机密，妥善保管各类文件 职责 6 及时完成上级领导交办的文件 打印、复印工作 职责 7 起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 职责 8 按照上级领导安排，出席某些会议 职责 9 陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作 职责 10 协助公司领导起草各项规章制度 职责 11 按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动 职责 2 负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作 职责 12 完成领导临时交办的其他工作 34 四、办公用品订购审批单 部门 使用人 填表时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 特殊要求 需求时间 订购原因： 部门主管审 批意见： 行政部门审批意见： 签字： 年 月 日 如果金额超过审批权限请行政总监签批 意见： 签字： 年 月 日 35 五、办公用品台账 项 目 物品名称 编号 数量 单价 入库时间 备 注 编制：行政部 填写人（签字）： 六、报废物品清单 物品编号 物品名称 数 量 单价 出厂时间 使用时间 报废类型 报废原因 以上物品本部门 申请报废处理意见： 部门主管（签字） 办公事务专员 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务专员（签字）： 办公事务主管 □同意报废处理 □不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 36 七、办公用品领用表 年 月 日 部门 领用人 核发 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人： 主管： 保管员： 八、办公设备登记表 年 月 日 设备名称 编号 厂名或品牌 出厂 时间 购买时间 使用年限 规格 颜色 附属设备 价格 存放地点 环境要求 主要用途简介： 管理部门 负责人 使用部门 责任人 37 九、办公文书会签单 1． 文件会签单 发文单位 发文文号 发文日期 年 月 日 时限 普通件 急件 特急件 密级 普通 秘密 机密 绝密 标题 会签顺序 单位 收文时间 发文时间 会签人（签字） 1 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 备注 注：会签文件附在会签单后。 38 ２ ． 对外行文单 编号： 日 期 拟稿人职务、姓名 行文字号 行文标题 内容简介 经济审核人 法律审核人 行政部经理 总 经 理 备 注 39 ３ ． 发文目录表 文件号 文件标题 领导签发 拟稿部门 密级 发放范围 份数 登记日期 发出日期 封号 明细 帐页 备注 十、印章使用登记表 １ ． 印章使用审批表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备注： 用章人（签章） 批准人（签章） 注：请在备注栏中简要说明盖章用途。 40 ２ ． 印章使用登记表 盖章时间 文件名称 发文号 公章类别 盖章次数 使用人 批准人 备注 十一、文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借阅原因： 借阅人（签字）： 年 月 日 行政部意见： 主管（签字）： 年 月 日 批准人意见： 批准人（签字）： 年 月 日 41 十二、办公用品管理流程 １ ． 办公用品购买流程 ①确定购买计划 ②挑选物品 验收物品购货发票 ③提货 办公用品入库 开始 结束 供应商 行政部 42 ２ ． 办公用品领用流程 ②审核 ③审核 ④按清单发放 否 是 开始 ①填写领用单 否 是。