coremailxtv20webmailhtml使用手册

coremailxtv20webmailhtml使用手册内容摘要：

技（北京）有限公司 文档版本： 4 共 59 页 首页 邮箱登录默认首页，顶部显示用户当前时区时间，用户名和上次登录时间，登录时间精确到秒。 公告栏，用户系统有公告时才显示公告栏；公告栏包括：主题、时间、正文内容三部分； 我的邮箱，用户当前邮箱状态显示。 显示邮箱容量、已使用情况、邮件总数和未读邮件数，并提供“邮箱管理”链接，点击进入“我的邮箱”页面。 当用户邮箱容量将满时，系统将提示“ 您的邮箱容量将满 , 请清理不需要的信件 ”；如果已删除和垃圾邮件里有邮件，则提供“清空已删除”、“清空垃圾邮件”操作，如果没有邮件 则不显示；点击“清空已删除”或“清空垃圾邮件”系统将提示“ 确定要彻底删除 已删除 或 垃圾邮件 下的所有邮件吗 ?”，点击“确定”将清空已删除邮箱，点击“取消”返回。 读 信 在文件夹列表中，单击邮件主题可直接阅读该邮件内容。 Cor 系统提供两种阅读邮件的方式： （ 1） 新开窗口读信 （ 2） 在原窗口读信 系统 的 默认 设置是 “在原 窗口读信 ” ，用户可以在 “ 邮箱选项－ 参数设置 ” 中 拉到页面的下方， 重新设置是否新开窗口看信。 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 5 共 59 页 1. 新开窗口读信 若在 “ 参数设置 ” 的 “ 是否新开窗口读信 ” 中选择了 “ 开新窗口看 ” ，则单击邮件列表中的邮件主题 会 打开新的页面阅读 邮件 内容。 2. 原窗口读信 若在 “ 参数设置 ” 的 “ 是否新开窗 口读信 ”中选择了 “ 在原窗口看 ” ，则在原来的页面框架中读信，读信的页面如图所示： 在读信页面提供了邮件操作的工具栏，如图所示： 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 6 共 59 页 基本操作  上一封：查看当前邮件的上一封邮件，如果该邮件已经是该文件中的第一封邮件，则系统不显示该按钮。  下一封：查看当前邮件的下一封邮件，如果该邮件已经是该文件中的最后封邮件，则系统不显示该按钮。  返回：直接返回到 上层邮箱页面。  详细信息：显示收件人 详细 信息。  隐藏附件信息：隐藏附件栏信息。  附件信息： 显示详细附件列表， 若邮件包含附件，则打 开邮件时系统会自动打开附件列表。 附件  全选 取消 ： 用户收到多个附件时可选择“全选”勾选所有附件；选择“取消”可取消已选择的附件。  打包下载选中附件：当用户选择附件后选择“打包下载选中附件”，系统将选中附件压缩后下载到本地；如果没有选中任何附件“打包下载选中附件”操作不生效。  显示附件里所有图片， 在邮件内容显示框中显示所有附件里的图片文件。  显示图片 1. 点击附件中图片文件名的附件，在邮件内容显示框中显示图片内容 ，如果是浏览 器不支持显示格式则无办显示。 2. 显示附件里所有图片，在邮件内容显示框中显示所有附件里的图片文件。 附件中有多个图片文件 时系统会默认显示此功能。  查看正文： 在邮件内容显示框中显示邮件的 附件 详细信息。  下载：选择附件文件名后的“下载”，可把 此 附件下载到本机。 回复  回复： 选择后 转到 “ 写邮件 ” 页面，只回复原邮件的发件人 ，系统将自动加入收件人和邮件主题。 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 7 共 59 页  全部回复：选择后 转到 “ 写邮件 ” 页面，将回复原邮件的发件人、所有收件人及抄送 人 转发  转发： 把该 邮件 转发给其他用户， 单击 将 转到邮件转发功能页面。  直接转发：直接将邮件内 容放在转发邮件的正文中，转发给其他人。  附件方式转发：邮件内容将以 .eml 的附件形式转交。 删除  删除： 从收件箱中删除该邮件，单击该按钮 可把邮件转移到 “ 已删除 ” 中。  彻底删除：邮件彻底从系统删除，不可恢复。 移动到 选择该框内的其他文件夹，即时将当前邮件转移到选定的文件夹中。 再次发送 将当前 邮件 再次发送，将进入写信页面，显示原 邮件 的原有格式，保留原有收件人信息，发件人信息修改为当前用户 拒收 将当前发件人添加到黑名单 添加到个人通讯录 将当前邮件的发件人添加到个人通讯录中 ，成功添加系统将在邮件顶部显示提示 信息，用户可直接点击 [编辑 ]进入联系人信息编辑页面。 编辑个人通讯录 如果发件人已添加到个人通讯录里，系统中的“更多”选项将提供“编辑个人通讯录”功能，选择转到当前发件人的联系人信息编辑页面。 如果发件人没有添加到个人通讯录里则显示“添加到个人通讯录” 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 8 共 59 页 邮件 下载 把当前邮件以 .eml 的格式保存至本地 计算机。 查看 信头 在邮件内容显示框中显示邮件的 信头 详细信息。 查看原文 在邮件内容显示框中显示邮件的原文 ，包括信头、信体等详细信息。 查看 正文 在显示了邮件的原文信息后恢复到普通模式，只显示邮件的主体。 编码  GBK：将邮件内容在显示框里 使 用简体 编码 显示。  Big5：将邮件内容在显示框里使用繁体编码 显示。 打印 打印当前 邮件 内容。 写信 Cor 的写信页面，提供了各类型细节功能， 用户可以根据需要使用 HTML 编辑功能、增加附件 、使用签名、存原稿、设置定时发信以及根据需要选择信纸等功能 ； 可以发送富有个性的 邮件。 系统默认进入纯文本编辑格式， 用户 可以 在 选项中自定义。 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 9 共 59 页 写信页面 用户可以直接在收件人填写框中输入对方的邮件地址，也可通过单击‘收件人’链接，进入选择通讯录（包括个人与组织）中的联系人。 Cor 提供标准的发送邮件方式，包括收件人、抄送、密送， 它们的主要区别 在于 ： (1) 正常发送（收件人）：邮件将直接发送到收件人； (2) 抄送：副本，向收件人发送一封邮件的副本，邮件的其它收件人能看到该收件人的名字； (3) 密送 ：邮件的复写副本，向收件人发送一封邮件的副本，邮件的其它收件人看不到该收件人的名字； 点击“显示密送”即在抄送栏下添加密送栏。 添加附件 ： 可以多次点击 按钮 ，添加多个附件。 邮件 编辑格式 ：选择写信的格式，图上标识的是文本编辑格式，单击 “多媒体 ”则可以切换到 HTML 格式编辑 邮件。 定时发送 ： 单击“ 定时发送”按钮，即显示下面的定时发信 功能。 附加信息 ：提供保存已发 邮件 到发件箱，已读回执， 紧急邮件 ，使用签名档等功能。 选择 收件人 在输入收件人邮件地址时，系统会自动 列出所有相匹配 的用户 邮件 地址 ，用户只要通过鼠标 或者键盘的上下方向键 选择提示框中的联系人，十分方便。 进入通讯录 添加附件 定时发送 邮件编辑格式 选择签名 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 10 共 59 页 输入收件人邮件地址 自动提示 用户 鼠标 点 击 “收件人 /抄送 /密 送 ”时 ， 系统弹出通讯录地址列表， 用户可直接在个人通讯录和组织通讯录里 选择联系人；在左边树目录里选中分组 /部门后，即在中间联系人显示区域列出相应分组 /部门里的联系人； 选中的联系人将蓝底 白字显示。 提供 四种 种选择方法： 1． 单选，双击联系人系统将联系人添加到收件人显示框里 2． 单选，单击联系人后选择收件人 /抄送 /密送框前的 []，系统将联系人添加到相应框中。 3． 复选，按着 Ctrl 键点选多个联系人， 选择后点击收件人 /抄送 /密送框前的 []，系统将联系人添加到相应框中。 4． 全选，勾选联系人显示框上面的复选框，系统将当前所有联系人全选中，点击收件人 /抄送 /密送框前的 []，系统将联系人添加到相应框中。 注：已选择的联系人不再在中间联系人显示区中显示。 取消联系人，选择收件人 /抄送 /密送显示框里的 联系人后点击各自对应的 [] 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 11 共 59 页 快速 添加联系人 搜索联系人， 在联系人显示区域上的搜索框中输入联系人 名称、邮件地址时，系统会自动列出所有最相近的用户地址。 取消 搜索 可 点击输入框后的 通讯录 快速列表 中搜索 添加附件 如果用户在发送 邮件 的时候需要同时发送如 *.doc、 *.txt、 *.zip、 *.html 等格式的文件，则需要使用附件功能。 首先完成需要发送 邮件 的内容，编写完成后，单击 邮件 内容方框上方的 “ 添加附件 ” 按钮即可进行添加附件操作。 从本地计算机选择需要作为附加随邮件一起发送的文件，然后单击对话 框中按钮 “ 确定 ”。 鼠 标点击收件人 已选择的联系人 搜索联系人 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 12 共 59 页 添加附件 需要添加多个附件时， 继续点击“ 添加附件 ” 按钮，然后重复上述操作即可。 除此以外，通过安装插件，用户便可享用系统提供的更好的附件上传体验。 安装插件 选择‘请点击此处安装插件’，需注意三点内容： 1. 浏览器是否屏蔽了插件的弹出； 2. 插件目前仅支持 IE 浏览器； 3. 是否已关闭与 webmail 相关的其他浏览页面。 选择运行便开始下载插件进行安装。 安装时只需简单点击‘下一步’完成。 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 13 共 59 页 单次上传多个附件 当插件安装完成，用户便可以一次选择多个文件，只要按住 Ctrl 键加鼠标选择即可。 附件 上传进度 系统在上传附件时会提供进度条显示，让用户了解附件的上传时间。 所有附件添加完成后 ，并且 邮件 也 书写完毕 后， 单击 ‘ 发送 ’时 ， 系统才将需要发送的附件上传，并发送这封带有附件的邮件。 需要删除附件时，在附件目录后单击 “ 删除 ” 按钮即可。 附件大小 及网络速度等都会影响 上传时间，因此，对于较大文件建议先压缩后再传送。 存 草 稿 在发邮件页面里单击 ‘ 存 草 稿 ’ ，就可将用户 编辑中 的 邮件 存放在邮箱 的 “ 草稿箱 ” 里 ，方便下次继续书写。 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 14 共 59 页 发送 对编 辑 好的邮件进行发送时，单击 “ 发送 ” 后，发送邮件的详细结果将显示给用户。 发送成功 将 显示 如图 ： 邮件发送成功提示信息 如果个人通讯录里没有收件人信息，系统将询问是否添加到个人通讯录里 ；收件人列表中相应收件人姓名是添加时必填项，手机是可填项 ；填写完成勾选联系人后点击“确认”按钮，系统将联系人信息添加到个人通讯录未分组。 如果需要对收件人添加到个人通讯录分组里，请点击“显示联系组设置” ： 1． 不加入联系人，系统默认选项，联系人 不属于任意分组 2． 加入现有联系组，勾选联系人后，在联系组下拉菜单中选择分组，点击“确认”按钮系统将联系人添加到该联系组里。 3． 加入新建联系组，勾选联系人后，在输入 框里输入需要新建的联系组，点击“确认”按钮系统将联系人添加到新建联系组里。 4． 以后自动加入 /更新到我的个人通讯录，勾选此项，则系统将默认添加 /更新每个收件人到个人通讯录里。 如果没有填写 “ 收件人 ” ， 将 返回提示 “ 请填写收件人邮件地址。 ” ，无法发送。 如果 “ 联系人 ” 格式错误，返回提示 “ 格式不对 , 已自动替您更改成 当前系统默认域名。 ” ，点击 “ 确定 ” 可强行发送，点击 “ 取消 ” 返回。 如图所示 ： 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 15 共 59 页 如果没有填写 “ 主题 ” ，返回提示 “ 确定真的不需要写 主题 吗。 ” ，点击 “ 确定 ” 可强行发送，点击 “ 取消 ” 返回。 如果用户 在 写信 页 面中 选择了 邮件 发送后保存在 “已发送” 中，则系统将自动保存用户已发送的邮件到 “已发送”文件夹 中，否则不 会 保存。 有时发送出的邮件可能由于某些原因被退回，则系统会自动发送系统退信通知，并说明原因。 如图显示的系统退信中提示由于用户不存在而退信： 系统退信中将把原发送的邮件作为附件发送给发件人，发件人可以很方便的查看发出的 邮件 的信息，以便重新发信。 邮件召回 如果 用户 发信以后，发现 信件写错或者发错等，可以在“已发送” 文件夹 中进行邮件召回 操作。 限制 ： 本功能 只针对本站系统所有用户，邮件发送后须保存在“ 已发送 ” 文件 夹中，若收件人已阅读了邮件，则不能召回。 用户在“已发送”中打开需要召回的邮件，单击邮件菜单栏的“召回邮件”，系统将自动 盈世信息科技（北京）有限公司 文档版本： 16 共 59 页。