admire系统用户使用手册

admire系统用户使用手册内容摘要：

用户在该对话框中 点击【 添加 】按钮，程序首先将检查定义是否完备，包括用户 是否输入程序名称和执行程序。 然后根据程序 名称 判断该定义是否存在，如果存在则修改该定义，否则就添加该定义。 用户在该对话框中 点击【 删除 】按钮，在询问用户并得到确定后，删除选择的外接程序定义。 外接程序 完成并确认所有配置正确以后，点击 【 下一步 】 ，进入 个人信息 配置窗口。 Admire 客户端软件安装使用手册 21/66 如 上 图 ， 在 电话 、 Email 地址 中填入各单位自己的相应信息；在 IP 地址中会自动搜寻本地的 IP 地址填入， 如果机器配有多网卡的情况下，请 检查一下 选定的网卡 是否正确；在 服务器地址 中填入视频会议服务器的 IP 地址（如：，对 于不同的服务器，其服务器地址是不同的 ，想获得正确的服务器地址，请与相关的网络管理员联系 ）。 在 接入方式 的选项中 组播接入 针对具有组播能力的计算机用户， 网关 直接 接入 针对具有真实 IP 的计算机用户， 穿越NAT/防火墙 接入 针对内部网络下的计算机用户。 注意： 如果计算机所在的网络为内部网络，并且需要通过 NAT 连接服务器（例如，IP 地址为 或者 等），则一定需要选择 “需要穿越 NAT 防火墙”。 最后，点击 【 完成 】 完成配置，会出现下图所示提示。 确定后完成初始安装设置。 Admire 客户端软件安装使用手册 22/66 2． 系统登录 2． 1 登录 双击 已经 安装在计算机桌面上的“ Admire 视频会议系统 ”图标，如右图或下图 ， 启动 AdmireUI 用户端 程序。 输入从管理人员得到的用户名和密码，在 登录 窗口 中进行登录： 首先用户看到如上图的 登录 界面，左下角是 用户名和口令输入部分，其中用户名既可以直接通过键盘输入，也可以通过下拉菜单选择一个已输入的用户名。 Admire 客户端软件安装使用手册 23/66 当确定用户名后，再输入与用户名相匹配的口令 ，点击右侧的【登录】按钮进入AdmireUI 系统。 在口令输入框的右侧，有一个名为【记住我的口令】的复选按钮，如果输入某个用户 时 ，选中【记住我的口令】复选按钮，则 系统会记住该用户本次输入的口令， 下次使用该用户 登录 时，系统会自动 在口令输入框中显示该口令的掩码。 如果想消除被 AdmireUI 记住的用户口令，则用户选择或输入希望被消除用户名，然后点击【记住我的口令】使得框中的对勾消失，则再进入 登录 界面时，输入该用户名时就不再显示该用户的口令掩码。 点击 【 登录 】 以后，系统将 经过 “连接网络服务器”、“检测网络带宽” 两个过程 ，并登录到系统上。 如果在登录过程中出现如图所示的以下问题： 如出现 启动消息转发器失败 的消息框 ，则 说明 AdmireUI 没有能够同视频会议服务器相连接， 造成这个错误的原因 可能 有以下几种：  本机的网络设置不正确，无法使用网络；  系统安装时没有设置正确的视频服务器 IP 地址；  版本兼容 问题 ；  视频服务器没有启动。 Admire 客户端软件安装使用手册 24/66 因此请先检查本机的网络配置和网络连线，使用其它可以上网的软件检查目前本机是否可以上网，或者询问本地的网管有关网络的状况，确保网络的连接。 使用鼠标点击上图中的 启动消息转发器失败 的消息框的【确定】按钮后，系统将会弹出如下图所示的对话框，如果选择【确定】，则进入 系统设置的界面，如果选择【取消】，则退出 AdmireUI。 如果进行了正确的视频服务器 IP 地址设置，同样的错误仍然出现，请联系有关视频会议服务器的管理人员，查询该视频会议服务器与 AdmireUI 是否兼容，以及该服务器是否正在运行。 2． 2 系统配置 通过 点击 登录界面的 【 设置 】 按钮，您可以在登录之 前 对所有系统的参数进行配置。 这些配置包括：视频设备的测试和设置、音频设备的测试和设置、节点信息的设置、服务器地址的设置。 这些测试和设置 的 过程 （包括其用户界面） ，同上一章 系统 安装 后期 的测试和设置过程一样。 通过登陆前进行设置的参数 配置将在您登录以后直接生效。 在您登录以后，您还可以通 过“系统配置”按钮，对其中一部分系统参数进 Admire 客户端软件安装使用手册 25/66 行配置。 这些配置包括：视频设备的设置、音频设备的设置。 而其余的参数无法在登录以后进行调整。 有关音视频参数的设置和个人信息的设置，可参考第一章中有关的文档说明。 Admire 客户端软件安装使用手册 26/66 3． 会议室说明 3． 1 会议室 定义 与现实生活中的会议形式一样，应用 Admire 会议系统进行网络视频会议时 ，需要使用 Admire 提供的虚拟会议室。 Admire 会议系统中有两种会议室，一种称为 预约会议室 ，另外一种称为 公共会议室。  公共会议室：公共会议室是任何注册用户都可以进入的会议室，在公共会议室内 ，进入的用户可以自由发言，收听其他用户的讲话和显示其它用户发送的视频图像。 在公共会议室内无法使用 网页共享 和共享白板 ,各用户之间的权利是平等的。  预约会议室：预约会议室是召开正式网络视频会议的会议室。 一个会议的召开，首先由一个注册用户作为会议发起人，在某个会议室预约一个时间段内的会议，同时，会议发起人就成为这次会议的大会主席。 大会主席有权决定哪些单位和个人可以参加大会主席发起的会议，并需要邀请这些单位和个人，只有被邀请的单位和个人才能进入会议室参加会议。 在预约会议室里召开的会议可以由大会主席控制各参加会议节点 的权限，如发言权，视频发送权、 网页共享 的控制权等。 Admire 客户端软件安装使用手册 27/66 3． 2 会议室状态 当注册用户进入 Admire 系统后 会进入 如 上图 的 选择会议室 的界面，（如果已经进入系统， 点击 【 切换房间 】 按钮 会进入同样的界面），在该界面中， 您可以看到 公共会议室 列表 和 预约会议室 列表。 在 公共会议室 列表中，您将会看到各个公共会议室的状态、会议室名称以及与会人数；在预约会议室列表中，您将可以查看到会议室的状态、房间名称、会议名称、会议时间及会议发起人的姓名。 其中，在所有房间名称旁边，有一个房间状态提示您当前房间是否可用。 如果您看到一个 蓝 色的对勾 ，则表示当前会议室正在使用，您可以尝试进入，当然，如果该会议室是公共会议室， 则 您一定可以进入。 而用 红色的叉 标注 的会议室表示当前会议 室 不能使用。 同时，如果您想看到最新的会议 安排 信息的时候，您可以按【 刷新 】 按钮，动态的刷新会议室的相关信息。 用户在会议室选择界面里还可以选择【进入休息室】， 在休息室内，您将不能发送音频和视频。 但是您能使用 聊天 工具，和其他用户进行 文字 交流。 3． 3 会议室布局  系统工具：如果进入的是 公共会议室 ，则有 【 切换房间 】 、 【 系统配置 】 、 【 文本聊天 】 工具 按钮；如果以主席身份 和嘉宾身份 进 入 预约会议室 ，则还有 【 网页共享 】 、 【 共享白板 】 、【 权限申请 】 工具按钮， 参考下页图。  切换房间：点击 【 切换房间 】 可以弹出 会议室选择 窗口（如上 页 图），重新选择需要进入的会议室。  系统配置：点击 【 系统配置 】 可以弹出 系统设置 窗口（如 节中的图），并重新调整系统音视频参数。 调节方法请参见第一章有关文档。  高级信息：点击【高级信息】可以开启和关闭 高级信息 窗口。  文本聊天：点击 【 文本聊天 】 可以开启和关闭 文本聊天 窗口。  权限申请：点击 【 权限申请 】 可以向会议主席申请发言权（发送本地音频）等权利 ，同时还可以请求 共享应用 的权 利。  外接程序：点击【外接程序】，用户可以进行电子白版，共享网页，会议演示文档上传，应用共享的操作。 有关 高级信息、外接程序 、权限申请等功能将在后续文档中详细介绍。 Admire 客户端软件安装使用手册 28/66  用户列表区：用于显示进入本会议室的所有用户名及其状态；  音频控制区：提供本地音频发送和外部音频接收的开关工具和音量的控制工具；  音视频控制区 ：提供本地视频发送和外部视频频展示的开关工具和视频展示模板选择工具；  会话窗口：用户间使用文字进行交互的窗口；  展示窗口：这些窗口可以展示视频。 系统工具 会话窗口 视频 窗口 进入本 会议室的 用户列表区 音视频控制区 Admire 客户端软件安装使用手册 29/66 4． 视频交互 网络视频会议 与 电话会议的区别 是 ：不但 能够通过网络进行多点的 音频交互，同时还可以进行多点的视频交互 ，以及文档共享。 AdmireUI 所提供的视频服务包括本地接收 和 显示 外部视频、发送本地视频以及 调整本地视频 发送 质量。 4． 1 显示 其他节点的视频 进入会议室后， 您需要在用户列表上面点击 如下图所示 的视频标记， 则被点击的用户节点的视频图像会在 某个空闲的 视频 展示 窗口中显示出来，此时视频标记显得 较没被点击前 “亮”，再次点击 视频标记，则该节点用户在本地的视频显示被关闭（此操作不影响该节点用户的视频发送），此时视频标记显得较被点击时“暗”。 如下图所示。 另外一种选择 展示 外部视频 的方法是： 1． 点击 【 模板选择 】 ， 进入视频排布。 2． 选择需要打开的视频，在相应的视频图标 上，按住鼠标 左键 ， 将其托拽到模板 的相应 位置。 这时候，可以发现相应的模板位置上出现一个视频图标，表示该位置正在展示视频。 用户也可以点击 【 音 视频控制 】，进入 音视频控制区。 点击 【视频全开】按视频已经打开 视频没有打开 Admire 客户端软件安装使用手册 30/66 钮，则系统会按照用户列表次序在空闲的窗口中打开各路视频，如果会议节点较多而展示窗口较少，则只会展示部分用户的视频。 如果点击【视频全关】，则展示窗口中的视频将被 全部 关闭，包括本地的视频。 注意，在您中途参加会议的过程中，您可能需要等待一段时间，才能够看到其他发送视频节点的视频标记。 如果您一直无法看到该标记，有可能是因为其他节点的数据被您或者您所在的网络防火墙挡住了。 并且，如果您是通过 NAT 或者网关接入的用户，则您只能打开 4． 2 发送本节点的视频 在用户进入会议室后，可以根据用户自己的 需要 选择是否将自己的视频对外发送。 只有 选择 将本地视频向外部发送，其它用户节点才可以看见这个用户的视频。 具体操作是点击 音视频控制区 内的 【 视频发送 】 按钮， 按钮被按下表示本地视频正在发送，否则表示本地视频没有发送。 当您以嘉宾身份参加公务会议时，即进入预约会议室参加会议，请 注意，您可能会因为受到主席的控制，而没有发送视频的权限。 此时，您需要进行 发送视频的 权限 申请。 请参见第 7 章。 4． 3 设置视频发送质量 如前所述，视频的质量 受 到网络带宽的影响很大，即使在本地将视频设置成较高质量，由于网络带宽的限制其它用户收到的仍然 可能 是质量较差的图像。 因视频发送状态 Admire 客户端软件安装使用手册 31/66 此需要按照开会时的网络条件对视频质量进行调整。 您可以在【 系统配置 】 －》【 视频发送 】 中，对发送的视频质量进行设置。 这些设置过程同第一章安装过程中对视频设置的界面及方法一样。 对于 10 个用户以上的大规模的会议，建议使用 中等带宽配置。 对于接入带宽有限的节点 ，比如拨号上网 的 方式 ，可以使用低带宽配置，甚至关闭视频 来保证音频 的 传输。 注意：在公务会议中，您的视频设置还会受到主席的控制。 并且，主席会设置与会人员的默认配置。 您将无法改变这些设置。 Admire 客户端软件安装使用手册 32/66 5． 音频交互 5． 1 发送 本地 音频 参加会议的用户可以选择是否向外部发送本地声音，即下图中 红色 的标签指示的 单选框。 如果该 选择框没有被勾选（如图所示的状态），则说明您现在停止向外传送声音信号。 如果被勾选上 ，则 说明本地的声音正在经网络送到其它会议节点处， 此时本地可以调整音量条上的滑杆 ，确定合适的向外传送的音量大小。 注 意：在 参加公务会议且您不是 主席的时候，您可能在有的时候无法直接发送音频，您需要通过系统菜单 “权限申请”选择请求发言，并需要等待主席的批准。 请参见第 7 章 的 有关文档。 5． 2 收听外部音频 参加会议的用户可以选择是否收听外部发送过来的声音，如 上图中绿色的标签 指示的 单选框按钮，如果该单选框没有被勾选上 ，则说明您现在关闭了外部的声音，如果 该单选框被勾选上（如图所示） ，则说明你现在可以收听外部的声音。 您还可以选择收听某些节点的声音 ，而关闭另外某些节点的声音。 如下图，如果用户名右侧的 小铃当 图标 为 ，则表明您现在正在收听该用户发送的声音。