400客服手册内容摘要:

、拨通客户号码: 答复回访: (话务员)您好, XX 先生(或女士或职位称呼),我是 XX 公司的 XX 话务员,您在 X 月 X 日 购买的 XX 产品 反映 有 XX 问题,我们已经给您查实 „„ 主动回访: 3 (话务员)您好,我是 XX 公司 XX 话务员,您是 XX 先生(或女士或职位称呼)吗。 为更好的为您提供服务,我公司想对您进行 XX 内容(如客户资料、服务满意度、专项业务使用情况等)的回访,不知您是否方便。 (得到客户的同意后,以规范的语言进行相关内容的回访) 结束语:(话务员)谢谢您的合 作,再见。 五、服务忌语 服务中,凡使用喝斥、反问、质问、歧视、推卸责任的语言,都属于服务忌语,服务中一律不得使用。 如: 你不是说 XX 吗。 不是告诉你了,怎么还不明白。 大点声,听不见。 是我办的,不知道,不清楚。 你到 XX 再了解一下 吧。 你怎么连这个也不懂。 这是规定,我有什么办法。 等等 六、服务行为标准 话务员在工作中应热情大方,自然得体、语音甜美、普通话标准,使每个客户因你良好的服务而对 “ XX” 客服留下美好的印象。 电话接入立即主动应答。 询问客户的姓名,在受理电话的全过程中适时地使用“ **先生”或“ **女士” 的称呼与客户交流。 注意力集中,认真听懂客户 对商品的 询问。 在回答客户的问题时,要求作到将与客户咨询 商品的 相关 资料向客户讲解清楚,使客户通过一次咨询了解 商品 情况 ,并尽量促成销售。 若没有听清客户所说内容时应再次询问:“ **先生 /**女士,对不起,我没听清楚您的问题,请您再复述一遍好吗。 ” 受理过程中,如需客户等待时应提前讲明原委并征求客户的意见:“ ******对不起,麻烦您稍等片刻,好吗。 ”在得到客户的同意后才可离开, 返回时应讲:“对不起, *先生/女士,让您久等 了 „ ”。
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