20xx年绍兴菱合电梯公司质量保证手册(doc98页)金牌内容摘要:
系文件。 涉及质量管理体系文件完善或修改的,执行文件控制的要求。 管理评审的资料和记录,由 质量技术部 按照记录控制程序归档、管理。 记录 SXLH/JL01《会议记录》 SXLH/JL02《会议签到表》 SXLH/JL03《管理评审计划》 SXLH/JL04《管理评审报告》 SXLH/JL05《纠正 /预防措施处理单》 质量 保证手册 文件编号: SXLH/QM022020 共 77 页 第 21 页 标题 2 质量保证体系文件 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 2 质量保证 体系文件 公司根据 《特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系 基本要求》 ,建立质量保证体系,形成质量保证手册、作业文件、管理制度及质量记录,并加以实施、保持和持续改进。 因此,应满足如下要求: a)识别电梯维修质量保证体系所需求的并在公司中实施的过程,包括与管理活动、资源提供、产品施工实现和测量,以及改进等有关过程; b)确定这些过程的顺序和相互关系; c)确定为保证过程有效运作和控制所需的准则和方法,包括法律法规和其它要求; d)确保可以获得必要的资源和信息,以支持过程的运作和对这些过程的监控; e)对各个 过程进行监视、测量和分析, 包括过程监测、产品监测 ; f)实施必要的措施,以实现过程策划的结果,并使过程持续改进; g)公司外包的任何影响到产品符合性的过程,按公司的管理体系要求进行控制,控制方法主要包括对采购过程进行控制、对提供的产品进行验证、对提供的服务过程进行监督,以及必要的考核和再评价。 公司电梯维修质量保证体系文件分为四个层次: A)第一层次为质量保证手册; B)第二层次为管理制度; C)第三层次为作业文件和质量记录; D)第四层次为施工方案。 这四层次文件按文件控制的要求进行控制。 质量保证 手册 阐明公司质量方针、质量目标、组织结构,描述质量保证体系文件的结构层次和相互关系,具体描述实施质量保证体系要素的行动和方法,编制应切合实际,具有可操作性,其详略程度根据工作的复杂性、使用方法及参与活动人员所需技质量 保证手册 文件编号: SXLH/QM022020 共 77 页 第 22 页 标题 2 质量保证体系文件 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 能和培训的实际情况来确定。 本手册包括以下内容: a)术语、定义和缩略语; b)体系的适用范围; c)质量方针和质量目标; d)质量保证体系组织和管理职责、 e)质量保证体系基本要素、质量控制系统、控制环节和控制点的要求。 f)修订情况。 公司体系是把电梯维修过程中影响其 质量 的主要因素,按生产过程及其内在的联系划分为作业、材料、检验三 个控制系统,对每个控制系统又可分解为若干个控制环节,每个环节又可分解为若干个过程,在需要控制的过程设置质量控制点,对电梯维修的全过程实行控制。 质量保证手册的管理 编制、审核和批准 本手册由质量保证工程师负责组织编写,质量保证工程师审核,总经理批准发布。 修改和再版 如出现以下情况时,应进行修改: a) 国家相关法律、法规及标准、规范更改时; b) 公司组织机构、地址变化时; c) 质量保证体系改进时。 在经过 5 次修改或有重大修改后,应进行换版。 换版适用于“受控”文本,并按原发放范围进行发放。 一般情况下每四年再版一次。 需对手册有关内容进行修改时,应填写文件修改审批表,报质量保证工程师审核,总经理批准后实施。 手册的发放、回收和管理 质量 保证手册 文件编号: SXLH/QM022020 共 77 页 第 23 页 标题 2 质量保证体系文件 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 公司办公室负责手册的发放、回收和管理工作。 手册分“受控”和“非受控”两种状态的文本,并在手册封面上注明。 受控文本发放至总经理、质量保证工程师、技术负责人、各系统责任人、各部门负责人及其他相关 人员。 不得在公司现场使用非受控文本。 非受控文本经公司总经理批准提供给公司以外的顾客、安全监察机构或安全监督单位等,原文修改时不再通知。 持有者应妥善保管,确保完整、整洁,持有者调离工作岗位或离职时,须将手册交还公司办公室,办理核收登记。 持有者如遇有丢失情况,应写出书面材料,经质量保证工程师批准,方可办理补发手续,重新编号。 手册修改后,办公室应及时将修改的内容发放至受控文本持有者,并回收失效文本。 管理制度 结合本公司产品的特点和本公司的实际情况编制的管理制度是质 保手册的支持性文件, 对于手册中未明确的事项制定更为详细的规则和要求。 作业文件和记录 描述电梯维修的通用工艺和工作细则,详述完成各项具体工序的作业指导书和质量活动中产生的记录表式。 施工方案 施工方案 能够有效控制产品安全性能,依据各质量控制系统要求,合理设置控制环节、控制点,满足受理的许可项目特性和申请单位的实现情况。 总则 为了确保电梯维修保养的质量和工期,最大程度的满足用户需要 ,应对所有项目的施工过程进行策划,并制定施工方案。 职责 销售部负责提供合同、维护 说明书、现场条件等信息。 工程服务部 组织编制 维修施工方案并实施。 质量 保证手册 文件编号: SXLH/QM022020 共 77 页 第 24 页 标题 2 质量保证体系文件 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 施工方案由作业责任人审核,技术负责人批准。 编制 根据合同、产品说明书、纵论 维修 图纸及现场条件编制施工方案,内容应明确: a) 项目名称、工程概况; b) 劳动力组织(人员分工); c) 设备、工具和检验测量装置的要求; d) 工艺步序、流程和过程中实际操作要求; e) 施工进度要求、进度控制点及其控制方法; f) 质量控制点及其控制方法; g) 质量控制系统责任人员和相关人员的签字确认的规定; h) 应有施工中注意事项、控制 措施责任人(包括安全注意事项、安全措施和安全责任人); i) 技术交底的情况介绍和再次确认; j) 试运行和交工验收; k) 施工记录要求。 施工方案应根据施工项目的类型和特点选择不同的形式,一般 可分为以下二种: a) 通用性施工方案:适用于基本程序、技术质量要求、安全事项等要素基本稳定的工程项目,如电梯的日常维护保养; b) 专项性施工方案:适 用于基本程序、技术质量要求每次均不相同的工程项目,如电梯的 大修。 通用性施工方案一般每个施工种类编制一个,根据实际需要进行必要的调整;专项性施工方案每次施工前均应进 行编制。 施工方案编制后由作业责任人负责审核,经技术负责人批准后实施。 评审 对于有特殊要求的 重大维修的施工方案, 工程服务部 应组织相关人员质量 保证手册 文件编号: SXLH/QM022020 共 77 页 第 25 页 标题 2 质量保证体系文件 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 进行评审,填写“施工方案评审表 ”。 方案的更改 施工方案需作更改时,项目负责人可以全权处置,但同时应对处理的技术、安全、质量承担责任。 必要时,项目负责人可用电话(或传真)等形式报告作业责任人,由作业责任人处置。 特殊情况作业责任人应前往现场处置。 所有施工方案更改的内容,由项目负责人填写“施工方案更改联系单”。 发放 经批准的施工方 案要及时发放给相关部门及人员。 记录 SXLH/JL06《施工方案评审表》 SXLH/JL07《电梯施工方案》 SXLH/JL08《施工方案更改联系单》 质量保证手册 文件编号: SXLH/QM032020 共 77 页 第 26 页 标题 3 文件和记录控制 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 3 文件和记录控制 文件控制 总则 应控制管理体系的所有文件的制定、批准、发布、发放、变更,防止使用无效、过期、作废文件;并定期审查、修订文件,确保文件持续适用和满足使用要求。 职责 质量技术部 为质量保证体系文件的归口管理部门,负责文件的接收、整理、发放、回收、鉴定、销毁、 原稿保存。 各部门负责与本部门有关的法律、法规、规范、标准的识别和有效文件的控制。 文件的范围 与公司质量保证体系和产品质量有关的文件都应进行控制。 文件包括内部的和外来的,也可以是纸张的、电子媒体或其他形式。 内部文件 包括:质保手册、作业指导书、质量记录、管理制度、施工方案等其它文件。 外部文件 包括:法律、法规、安全技术规范、标准、型式试验报告、监督检验报告、分供方产品质量证明材料、资格证明材料等。 文件的编写与审批 所有文件只有经过授权人的 审核和批准,并填写“文件审批单”后方可正式发布。 质保手册、管理制度、质量记录由质保工程师组织编写,质保工程师审核,总经理批准。 作业文件由 工程服务部 和 质量技术部 编制,作业责任人审核,技术负责人审批。 文件的编号 所有文件均应进行编号,具体编号办法如下: 质量保证手册 文件编号: SXLH/QM032020 共 77 页 第 27 页 标题 3 文件和记录控制 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 a)手册编号 SXLH/QM□□□□ 年代号(该文件批准实施的年份,下同) 手册 本公司代号 b)作业文件编号 SXLH/ZD □□ □□□□ 年代号 作业文件序号 作业文件代号 本公司代号 c)管理制度编号 SXLH/GL □□ □□□□ 年代号 管理制度序号 管理制度代号 本公司代号 d)质量记录表(单)编号 SXLH/JL □□□ □□□□ 年代号 质量记录序号 质量记录代号 本公司代号 文件的标识 质量保证手册 文件编号: SXLH/QM032020 共 77 页 第 28 页 标题 3 文件和记录控制 第 B 版 第 0 次修订 实施日期: 2020 年 01 月 15 日 文件分为“受控”和“非受控”两大类,限于公司内部使用与质量保证体系运行紧密相关的文件为受控文件,需要提供给咨询公司、认证公司和顾客使用的为非受控文件。 所有的受控文件质量手册、作业文件及外来文件应在文件的显目位置加盖“受控”印章,并注有分发号,每份文件都有不同的分发号,便于追溯。 非受控的文件加盖“非受控”印章。 作废的文件加盖“作废”专用印章,具有保留价值作为参考的文件再加盖“参考”专用印章。 文件的发放和领用 文件发放前应确定发放范围, 提出“文件领用( 发放)控制清单”,经质保工程师批准后统一由质量技术部 发放。 文件领用人在“文件发放(回收)登记表”上签名领取文件,便于追溯。 当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应到质量技术部 办理更换手续,交回破损文件、补发新文件,文件管理员将破损文件销毁。 领用人应妥善保管。20xx年绍兴菱合电梯公司质量保证手册(doc98页)金牌
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