[广告传媒]安徽合肥首届工艺品博览会策划书

[广告传媒]安徽合肥首届工艺品博览会策划书内容摘要：

函发送到参展商手里，确保不遗漏目标参展商。 （ 四 ）招展预算 （ 五 ）招展总体进度计划 招展进度计划表 时间 招展措施 推广展位 计划完成的招展任务 —— 广告宣传启动 一号和三号展厅展位 60% —— 各种媒体宣传 一号和二号展厅展位 80% —— 推广强盛期 三号和四号展厅展位 90% —— 进入开展准备阶段 剩余展位销售 50% 五 会展招商计划 （一）建立目标观众数据库 建立目标观众数据库是招商计划的第一步，首先成立市场信息调查小组，通过与专业市场调查公司合作，通过行业企业名录、商会、行业协会、专业报刊、政府行业主管部门、相关展会的数据资料、相关网站、企业黄页等途径搜集专业观众的资料，同时要抓住市场的最新动态并且及时反馈给招商部门，以便制定重点有序的招商计划。 19 （二）编制观众邀请函 及回执表（ 见附录 一 ） （三）招 商 活动规划 专业观众 邀请 的渠道 （ 1）展会组建自己的团队， 也可与工艺 美术 协会联合， 通过上门拜访、电话函电、网站邮件、直接邮寄邀请函等方式，以获得专业观众的支持 ； （ 2）通过区域代理公司，利用他们掌握的客 户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量； （ 3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网 站、户外广告等），发布招商信息，一些相关企业会主动与主办方联系，如安徽民间工艺品报刊、网站以及专业会展 食品会刊等专业媒体； （ 4）联合招商。 借助省市政府主管部门和工艺美术协会的权威和信息资料，联合 招商；借助公司掌握的客户资料，可以与合肥艺芳工艺 品有限责任公司、安徽芜湖融汇有限公司、黄山市徽州曹素功墨厂、绩溪县徽州木雕厂及省外工艺品等机构合作招商，通过参展企业招商等 ； （ 5）举办招商大会，邀请专业观众 ，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头 企 业 的带动，赢得专业观众的认可。 招商的规模范围 （ 1）地域范围：长三角地区 （ 2）招商对象：专业观众（工艺品加工企业、代理商、经销商、游览公司）、赞助商、服务商、投资商 （ 3）专业观众的相对规模：在总参观者数量中的比例要达到 60%，为了保证交易量，专业观众的数量要与参展商的数量比例控 制在 10： 1。 招商分工 （ 1）划分招商地区和重点目标区，在安徽省区、江苏省区和上海市区建立区域招商负责机构，由区域招商代理和展会招商部门分派的人员共同负责管理。 （ 2）设立展会招商部，负责各区域的协调和监察以及招商方案的改进和重大决策。 招商预算 招商进度计划 （分两个阶段） 20 （ 1）第一阶段：建议 2020年 10月份 启动招商计划， 5个月内实现此阶段的计划，完成预计招商 人 数的 80%。 1）首先由展会内部成立的市场信息调查小组和专业调查机构大量搜集目标客户资料，以防止招商的盲目性，做到有重点的宣传和招商。 此项 任务应在 一个月 内初步完成，以为招商的其他活动提供规划依据。 当然信息的调查搜集是一项长期任务，以做到客户资料的及时更新和补充。 2）接下来根据调查所得信息，在各省市区域内确定重点目标区，然后选择确定区域代理商。 3）各种招商 方式 同时进行，在各区域内招纳专业观众、赞助商、服务商、投资商等（其中要尽快确定展会的大型赞助商，以为展会的各项活动提供资金支持）。 （ 2）第二阶段：根据第一阶段的完成情况，把第二阶段的活动计划分为两种情况，并且要在展会举办前一个月确定专业观众、各种赞助商和服务商。 1）如果第一阶段未达到预 定目标，根据区域特点继续挖掘目标客户，同时借助广告公司和各种媒体加大招商宣传力度，通过开展文娱节目为招商造势，向潜在客户寄送门票和精美工艺品 礼品 等，以吸引更多 地 客商。 2）如果第一阶段达到或超过预定目标，就不需要在此阶段投入太 多的 费用，按原方式招商即可。 21 第二部分 展会主体策划 一 展会基本概况 （一）展会名称： 2020首届安徽合肥工艺品 博 览会 （二）展会时间安排 布展时间 2020年 4月 2930日 8:30 – 21:00 展会日程安排 2020年 5月 1日 8:30 22:00 8:30 10:00 开幕式 9:40 11:10 工艺品产品发布会 10:10 11:40 工艺品技术技艺讲座（真假鉴别） 14:30 16:30 拜师会 20:00 22:00 开幕酒宴晚会 2020年 5月 2日 9:00 17:00 9:00 10:30 工艺品新品评选与推荐 10:40 11:30 景点特色工艺品辨认赛 14:10 16:10 工艺品文化与经 济论坛 14:20 15:10 优秀作品有奖评比 2020年 5月 3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍卖会 17:00 23:00 撤展时间 （三）展会地点：安徽国际会展中心 （四）办展机构 ： 主办单位： 安徽省工艺美术行业协会、 协办单位：安徽商务厅，安徽省旅游协会 、 安徽民间艺术家协会 媒体支持：安徽商报 新安晚报 合肥晚报 南方周末 安徽卫视 安徽经视 合肥电视台 合肥交通台 22 （五）展品范围 （如 上图 1 12） 工艺品 投资洽谈区 ，包括：绘画 工艺 、剪纸 工艺 、灯饰工艺、纺织品工艺，陶瓷工艺、雕刻雕塑工艺、文房四宝、 其他工艺（ 丝绸工艺、 奇石， 抽绣、刺绣、贡席 等 ） ，如图 14； 图 14 工艺品创意展示体验区 工艺品文化展示 区 特色旅游景点展示区 二 展会的宣传推广计划 （一） 市场推广策略 媒介策略 由于本次展会为手工艺品行业展会，主体目标客户为 安徽 及周边地区的知名手工艺品企业和 各加工企业、代理 商、供应商、经销商、用户及游客，因此在媒体的选择上需要采取立体的、全方位、多角度的战略，强化信息传递的密集性、导向性、有效性。 媒介选择及宣传形式 （ 1）报媒：以《安徽商报》、《新安晚报》、《扬子晚报》、《新民晚报》等主流报纸和专业《工艺品报》为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。 广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告、 1/4版广告为主，软文 广告 以新闻报道、访谈录、项目推介 形式 等内容为主。 （ 2）广播：利用交通文艺 广播 ，针对有车族和出租车乘客等高端消费者。 （ 3）网络：可以选择网络合作方，如安徽新闻网、交通旅游网、淘宝网、手工艺品网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。 也可以专门建八大 类别 灯饰 工艺 剪纸 工艺 纺织品 工艺 陶瓷 工艺 雕刻 工艺 绘画 工艺 文房 四宝 其他 工艺 23 立展览会网站进行虚拟展示、广告宣传等活动。 （ 4）公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过合肥市交通干道、各工艺品商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。 （ 5）户外：以灯杆 旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、繁华商业步行街区、商贸、购物广场附近，同时设立高架广告。 （ 6）印刷：采用 DM单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文 及 报媒 的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记忆。 同时 由合肥四大地区的邮局 配合展览会门票的发送、展会期间 的会 刊的发送等活动加强宣传效果。 （ 7）杂志：通过会展专业杂志《中国会展》与工艺品行业杂志进行宣传，以网罗更多专业观众，增强展会宣传的针对性和权威性。 （二） 展会亮点宣传 组织一次大型的动力伞飞行推广活动，地点选择在合肥市区 的元一时代广场、胜利广场 ，同时主要交通流有较好视觉效果的地段，时间建议选择在 宣传期期间。 用这种新颖的形式吸引广大市民的注意力，创造轰动性宣传效果。 在已报名的参展商单位上吊挂或空飘大型风筝或气球，在内容上附以参展的展位号及展会时间地点等信息，同时通过各大旅行社为展会做导游向导，加大社会宣传力度。 手工艺品传统文化进校园，通过发动 安徽高校 手工艺协会，使大学生了解、喜爱、创新并继承手工艺品传统文化。 通过与安徽电视台联合打造一档为期两个月的《手工艺品，你来鉴。 》节目，以此造势吸引大家。 通过关于主题的文艺巡演，一方面宣传展会，另一方面寻求赞助商。 文艺演出将在长三角各省市 轮流 举行，同时通过评优环节向公众发放门票和展会特殊纪念品。 （三）推广目标 本次展会从大的区域来讲是通过报纸、电台、电视台等媒介来迅速提升展会 24 知名度、铺开宣传面、吸引尽可能多的人来关注展会。 从小的区域 来 讲 ， 我们将通过户外广告、户外活动、印刷广告、公交广告等形式来做点，以此进行点面结合，全方位包装，用尽可能密集的宣传攻势，围绕展会和相关活动，进行大规模的、详细深入的宣传推广，迅速建立品牌主题印象，赢得社会知名度。 （四）媒体排期 展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。 前期：建立展会统一形象，确立 VI系统、确立主视觉画面，确定媒体宣传策略； 预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣； 强攻期：在开展 10天前（即进入五月后），动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。 三 展会的服务安排计划 (一 ) 大会服务区域 展会主办单位将在展馆内设置“大会服务洽谈区域”，为参展商提供一个便利的洽谈环境，亦方 便 他 们进行互联网接入，上网寻找相关信息及收发电子邮件。 (二 )展台搭建、展品运输服务 参展商可根据需求选择展馆内的展览工程部或自己挑选社会上的展台搭建的装卸、投保服务（须经展会组织方认可）。 展品、会议物资运输服务 （三） 餐饮、住宿 、旅游 餐饮 ： 由于 与会者的身份、职务、年龄、生活习惯等都有差异，对住宿 、餐饮 的要求不一样，因此 组展商 事先了解并 仔细分析与会者的 以下 基本情况 ： （ 1） 了解 住宿的代表总人数，包括需要住宿的家属 （ 2） 每个代表对住宿 标准的要求，如标准间、单人间、双人间或者套间，或者其他 特殊要求 25 （ 3）参展商 承受的 具体住宿价格范围 （ 4） 每个代表及家属的到达及退房时间，尤其注意提前到达或者推后离开的情况，不能只安排统一的到离时间 （ 5） 付费的方式，现金、信用卡或者其他 （ 6） 最后估计可能会临时决定取消或者参加会议并有住宿需求的代表人数，制定相应预案并加以相应的处理。 注： 展会 接待人员的休息室应安排在离入口或电梯间较近的地方，有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。 通过以上信息的了解， 展会组织方 应 通过与餐宿供应商合作， 或是 展馆内地下层提供餐饮 （ 商务套餐，个人随点等种类 ），或是 展馆周边 的 星级酒 店 （如 明珠国际大酒店、合肥古井假日等 ） 提供餐饮服务 ，总之要 合理分配 ， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。 旅游 合肥是全国旅游会展中心，特别是 经过近几年的发展，合肥市大城市发展战略稳步推进， 城区环境 不断 美化， 而且 合肥的名胜古迹甚多 ，尤 以教弩台，明教寺，逍遥津，包公祠等最为著名，从而吸引全国各地的游客前来参观、度假。 （四）交通配套服务 组展商安排的接送 服务 ： （ 1） 从与会代表的家中到本地的机场或者火车站 （ 2） 从本地的机场或者火车站到目的地机场或者火车站 （ 3） 从目的地的机场或者火车站到酒店 （ 4） 酒 店与会议场所之间（如果会议就在下榻的酒店召开则没有这一类交通需求） （ 5） 酒店或会议场所与社交活动或者旅游点之间 路线： 提 供到达国际会展 中心的公交路线，合肥火车班次、路线，汽车站的车次、路线，飞机的 班次。 附。