xx有限公司20xx年年会策划方案内容摘要:
对所有 年会所需要用到的 设备进行调试 、检查。 ◆确保年会 场地布置, 所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 ( 二 )活动 中 ◆ 对工作人员进行明确 的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动) 便于及时联络。 ◆ 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。 对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 ( 三 ) 活动后 ◆ 年会后期 的 纪念视频制作 、 发放(由 XXX 部 制作 DVD, XXX部 统一 发放 ,每人一张 ) ◆年会照片的收集及保存 ; ◆年会总结。 年会筹备小组 2020 年 X 月 X 日 5 附表 一 : 年会 基本 流程 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料(如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店 13: 0015:30 场地布置 年会场地入口接待处布置(如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等) 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等) 抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共 XX 桌)、放桌牌(人员提前分配) 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:3016:00 人员进场 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座 (提前安排桌号) 《 XXXXX》 PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:0016:05 开场舞 开场舞表演 16:0516:10 年会开始 主持人热情开场(嘉宾介绍等) 16:1016:30 总经理致辞 16:3016:35 节目表演 节目 1(搞笑小品) 16:3516: 45 节目 2(情歌对唱 /歌。xx有限公司20xx年年会策划方案
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