xxx互联网门户改版与办公系统建设项目方案建议书v

xxx互联网门户改版与办公系统建设项目方案建议书v内容摘要：

业管理有效落地； 100% 完全 满足 人事审批应用： 请假审批表，招聘申请审批表，离职审批表，转正审批表，考勤审批表，考核审批表等 行政审批应用： 固定资产申购 /转移 /报废审批表，车辆 /办公用品申 中关村石景山园互联网门户与办公系统建设 方案建议书 2020 年 03 月 02 日 11 请审批表，名片印制审批表，飞机/火车订票审批表，杂志 /刊物订购审批表等 执行效率； 据打通，实现在审批过程中，针对费用预算的参考； 件，通过查询权限，可为贵公司领导决策提供数据支撑； 页，在 3 秒钟内就可找到并发起审批流程，并可对审批流程任何一个节点进行督办； 市场审批应用： 市场资料申领审批表，市场活动调查表，市场业务类审批表等 商务审批应用： 各类订单审批表（可设置多种产品枚举项），各类合同审批表，收入抵减审批等 综合审批应用： 各种业务类审批表，各分、子公司工作审批流程，各类采购审批表等 表单统计 /查询： 表单首页、表单查询、表单统计、表单制作、表单模板设置、表单查询统计设置、表单流程绑定、枚举设置、表 单签字盖章、表单流程数据查询 公文管理中心 收文管理： 可完全实现公文发文各个节点的功能，例如： 拟稿、审核、复核、签发、用印盖章、套红、封发、自动生成送文单 义发文或收文流程； ，可随时督办、催办流程中的任何一个节点，大大提高公文流转效率； 功能，并可根据不同修改人用不同的字体颜色进行标识 ，可在最短的时间内查到任何一个公文单； 100% 完全 满足 发文管理： 可完全实现公文收文时签收单 、登记、拟办、督办、承办、办理、传阅、自动归档等 综合管理： 公文查询统计、公文交换、公文文号、公文流程管理、内嵌标准 Office 插件（痕迹保留、公章签名、支持 中关村石景山园互联网门户与办公系统建设 方案建议书 2020 年 03 月 02 日 12 Word\Excel\Wps\ET 格式）、流程管理 知识管理中心 树型结构、文档管理（借阅、共享、读写、可控制打印及下载等）、文件分类（我的文档、单位文档、部门文档、公文档案、项目文档等）、综合全局查询、预先归档、权限设置、发布 \转发 \替换文档、上传 \新增（ html\word\wps\et 文件 )、在线编辑文档等 ， 使用者可在 1 分钟之内查询到自己所需的知识文档； ，使用者只能看到自己所需的文档范围，确保知识文档的安全性； ，自动推送需要员工学习或了解的文档内容，提升贵公司全员的学习能力，变被动学习为主动推送学习； 转化为知识文档，同时可以将对贵公司更具价值的过程型知识进行分类存储，为公司的发展及决策提供支持，例如：表单类、公文类过程型知识的积累和沉淀 100% 完全 满足 公共信息中心 新闻管理中心： 可根据不同新闻类型设置新闻发布平台，可进行图 文混排，视频浏览， flash 动画应用等 一线的员工工作平台，增强全体员工的信息告知率； 化； 、审核、统计等工作量； 100% 完全 满足 公告管理中心： 可进行信息分类，并且可自动统计公告查看人所属的部门，查看时间，未查看人员等信息 调查管理中心： 可根据调查类型进行分类，并可自动统计调查结果，可控制调查范围，进行权限控制 中关村石景山园互联网门户与办公系统建设 方案建议书 2020 年 03 月 02 日 13 讨论管理中心： 建立企业内部论坛，分类发布，每个论坛可设置版主进行论坛发帖的管理 日程 /计划 /会议 日程管理： 个人日程、领导日程、部门事件、日程提醒等 计划管理： 个人计划管理、部门计划管理、他人计划管理、计划意见回复、计划统计查询等 会议管理： 会议成员管理、会议资源查看、会议意见查询、会议时间管理、会议记录上传、会议提醒、参会人员统计等 度； 2. 加强贵公司计划执行力； 力度； 100% 完全 满足 电子邮件系统 新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、查找邮件、公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮 件 可与协同系统在统一工作平台应用，收到的邮件可转成协同进行发送 100% 完全 满足 关联人员管理 可自由设置与自己工作来往密切的上级、下级、平级，集中呈现与自己有关的信息往来，并可进行知识文档，日程安排等信息的共享 可使经常与自己有工作往来的同事所有信息得到集中展现，方便查看，查找，提高工作效率 100% 完全 满足 关联项目管理 虚拟团队建立、项目成员设置、项目情况描述、项目文档管理、项目成员管理、项目权限管理、项目阶段管理、项目综合查询统计、项目日程 /计划 /会议管理等 方便贵公司高层领导对每一个项目过程，进度进行有效督办和信息查询，为项目决策提供大量信息支撑，方便领导随时掌握项目情况，有效控制项目风险 100% 完全 满足 人事档案管理 档案管理、业务管理、统计查询、自定义信息、日志管理、 HR 操作员管理、工资条发放、个人照片上传 有效辅助 HR 部门员工进行公司在编人员的档案管理，电子工资条发放可设置个人密码，严密保护公司薪资制度执行 100% 完全 满足 中关村石景山园互联网门户与办公系统建设 方案建议书 2020 年 03 月 02 日 14 常用工具模块 常用工具： 员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历、常用连接 个人设置： 修改密码、个人信息设置、个人模板管理 、关联系统设置、关联人员设置、关联项目设置、代理设置、信息转移设置、邮箱设置、关联人员、个人主页设置、个人风格设置 ； ，使员工建立自己个性化的协同办公平台 100% 完全 满足 辅助工具模块 A6 精灵： 切换首页，发送协同、发送公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置、 Office 打通（ Office2020 和 Office2020 适用）、文件批量上传 可提高协同产品的应用效能及范围 100% 完全 满足 整合应用中心 可与公司现有网站系统进行整合应用，统一登录接口，统一信息发布与管理平台 1. 基于 Portal 的应用平台架构，可有效提高各信息化系统之间的使用效率及整合需求，做到可通过协同系统单点登录到不同系统中； ，能够无缝整合贵公司现用业务系统； 设需求，避免重复投资； 100% 完全 满足 以上内容为：政务协同管理系统覆盖全局的工作平台，系统的易用性、健壮性、开放性、专业性等都是影响实施应用成功的关键因素，而系统开发技术的先进性和实施的规范和本地化服务的专业性，是保障本系统长期稳定运行和持续产 生价值的关键，请贵公司慎重考虑。 中关村石景山园互联网门户与办公系统建设 方案建议书 2020 年 03 月 02 日 15 第 5部分 项目实施 优势 项目实施方法 实施的重要性说明 协同办公系统是企业中涉及面最广，参与使用人数最多的一套信息化系统，融入到 石景山园 每一个部门的日常办公应用过程中，将成为 石景山园 每一位员工第一工作平台，同时也是企业全员信息化的第一台阶。 因此，系统的实施工作是关系到整个信息化能否成功上线的关键环节，针对全员应用的信息化系统常有“三分软件，七分实施”的说法。 在实 施的过程中，实施项目经理也是一个非常重要的角色，其经验及沟通技巧尤为重要，因为实施的过程不仅仅是简单的将 石景山园 现有的 工作流程搬到协同系统中，而是一个流程重新梳理和优化的过程。 在项目启动后，实施项目经理会驻场，并对每一个流程主控部门进行详细的需求调研工作，与 石景山园 的项目小组成员一起完成整个项目的上线前所有工作内容。 我们承诺 将 石景山园 管理系统建设项目做为 环控科技 的重点项目，将派遣最优质的实施工程师负责此项目的全程实施工作，务必确保 石景山园 协同办公系统上线成功应用。 实施过程中的培训工作也非常重要，是关系到系统上线运行后是否能达到预期效果的关键因素。 因此 我们承诺 对 石景山园 的培训工作采取分四个层次，分三个阶段进行，以保障系统上 线运行后达到预期目标。 四个层次是： A： 石景山园 协同系统管理员的深入培训与考核，达到可以独立维护系统及解决常见问题的能力。 B: 石景山园 协同系统关键应用人员的培训，例如：公文管理员，文档管理员，表单管理员，单位管理员等多种系统关键应用虚拟岗位的培训与考核。 C： 石景山园 高层领导的单独培训，协同办公系统是否能成功上线运行其关键因素还在于是否能支持高层领导应用需求，因此，我们将对 石景山园 的高层进行单独个性化培训，以支持领导的协同应用。 D： 石景山园 的全员操作培训，主要是。