lync技术方案建议书

lync技术方案建议书内容摘要：

统，与其他同事如常联络，从而打破地域对用户的利用沟通手段的限制。 与外部即时消息连通功能 即时消息服务平台同时还提供与外界即使消息服务连通的功能，企业内部员工可以通过自己的企业即时消息服务与外界的客户、供应商和朋友进行沟通。 Lync 2020 的用户目前可以实现和 MSN、 AOL 和 YAHOO 通等基于互联网的即时消息系统的互联互通。 Page 11 of 35 网络会议 会议功能在过去通过工作负荷（语音、应用程序共享、 Web 会议和视频会议）来评估和获得。 Lync Server 2020 希望移除这些壁垒，使用类似于单一工作负荷解决方案的功能实现高效率和成本节省。 Lync Server 2020 提供了一种统一会议体验，转变了用户合作、协作和通信的方式。 新功能、统一的客户端和简化的操作都促进了采用，有助于用户无需大量培训就能提高效率。 熟悉的客户端体验与深入集成 Outlook 2020 相结合，简化了会议的计划和 加入。 使用 Lync Server 2020，所有信息员工可以使用全部会议工具。 这些工具不必为特殊活动或场景保留，或者限制于 Page 12 of 35 特定的物理空间。 Lync Server 2020 的音频和视频功能可以可靠地和从具有网络连接的任何位置运行。 此外，通过减少差旅支出以及依靠第三方会议解决方案，统一会议可以帮助企业实现显著的成本节省。 使用 Lync Server 2020 统一会议，用户可以实时协作、共享信息和协调他们的工作。 音频、视频以及文档、桌面和应用程序的共享都整合到了易于使用的 Lync 2020 客户端中，可 以按需或在典型的工作流上下文中访问。 例如，无需切换应用程序，用户可以使用音频以及甚至视频将简单的 IM 讨论升级为多方应用程序共享会议。 所有参与方都可以看到和编辑演示文稿、文档和其他内容，无需交换电子邮件。 计划、管理和参加会议 集成到 Outlook 2020 中的联机会议工具使组织者能够计划一场会议或通过一次单击启动一次临时会议，使参与者能够轻松参加会议。 参与者可以放在一个“会议厅”中，有助于会议组织者控制访问。 会议名单清楚地显示了参与者的职位和姓名。 Web 客户端扩展将丰富的会议功能扩展到没有桌面 Lync 2020 客户端的与会者。 与 Outlook 的集成支持单击计划。 预定义的会议属性无需任何修改即可满足大部分用户需求；对于特殊需求，会议类型和准入策略可由组织者设置。 简化的会议 URL 更容易记住，方便通信。 所有会议加入链接都以 断，还使这些链接在需要时可以启动 Web 客户端。 简单 URL 的第一部分是您的外部完全限定域名，它的后面可以是易记的单词，比如“ meet”。 从 Outlook 会议提醒中单击加入会议，这是另一个简单的省时途 径。 Lync 2020 Phone Edition 用户也可以通过单击加入会议。 在要求身份验证时，未通过验证的用户不再需要断开并重试。 他们被转移到大厅，在这里等待领导的接受或拒绝，或者超时并断开连接。 未验证的 PSTN 拨入用户会被提示记住他们的名称。 记录的名称表示会议中未验证的用户。 与会者可以从主要的 Web 浏览器加入，以获得会议呼叫、来宾用户支持、 PSTN 拨出音频以及 Microsoft Windows174。 、 Mac 和 Linux 上的桌面共享等功能。 Web 客户端体验还支持高保真度显示、文件上传 和下载、演示文稿查看、白板、大厅和演示者访问控制。 一旦被允许参加会议，拨入用户即可使用按键式电话键盘选择命令。 拨入会议领导可以全部静音、锁定或解锁会议，以及打开或关闭进入和退出公告。 所有拨入会议参与者都可以通过按键式命令来收听帮助、设置私人名单或将自己静音。 Page 13 of 35 音频会议 音频会议是许多企业的一种基本需求，在内部部署之后能提供巨大的成本节省机会。 Lync Server 2020 提供了一种传统音频桥接服务用户很熟悉的用户体验，包括带有按键式呼叫控制命令的 PSTN 拨入服务。 与此同时，它还整合了只有集成的统一 通信平台上才具备的强大会议计划、加入和管理功能。 一次单击从 Outlook 2020 设置 只需一次单击，用户即可从 Outlook 计划一次电话会议（参见 错误 !未找到引用源。 ）。 会议时间、位置和与会者等详细信息采用熟悉的 Outlook 模板。 此外，电话会议的具体信息，比如拨入号码、会议 ID 和个人标识号 (PIN) 提醒，会自动填充。 多级身份验证实现了更安全的会议 为了帮助确保仅授权人员参与电话会议， Lync Server 2020 提供了多个呼叫设置选项：  开放式验证：仅通过 Active Directory 验证的参与者可以加入电话会议。  封闭式验证：仅通过 Active Directory 验证且包含在电话会议参与者列表上的参与者可以加入电话会议。  匿名：具有正确会议 ID 和参与者密码的任何人都可以加入电话会议。 Active Directory 集成 通过 Lync 2020 和 Lync 2020 Phone Edition 加入会议的用户已通过了 Active Directory 的验证。 无需输入 PIN 或密码。 对于通过 Lync 2020 加入会议的用户，也无需输入会议 ID。 用户真正体验到了一种更加简单的“单击加入会议”体验。 更好地控制音频会议 Lync Server 2020 改善了用户体验，提供 Lync 2020 界面来进行呼叫管理，而不是要求用户记住双音多频 (Dual Tone Multi Frequency, DTMF) 编码来实现电话静音等功能。 当电话会议有很多参与者时，识别音频会议的当前发言人或找到噪音来源尤其困难。 Lync Server 2020 使用了一种爆星来确定谁在会议中发言。 Page 14 of 35 这个指示符使识别发言人或供会议领导对在自己电话上制造通信噪音的参与者进行静音变得 Page 15 of 35 非 PC 用户的拨入号码、领导和参与者密码 非 PC 用户可以采用多种方法加入基于 Lync Server 2020 的电话会议：  通过访问号码拨入：要加入电话会议，用户拨入一个访问号码，访问会议桥，然后输入会议 ID 和一个可选的密码；对于更加安全的会议，用户还可以输入 PIN 来供 Active Directory 验证。 如果他们拨入电话会议，会议领导也将需要他们的 PIN。  使用 Lync 2020 Phone Edition 设备：要加入会议，用户拨入会议访问号码，访问会议桥，并输入一个会议 ID；因为 Lync 2020 Phone Edition 设备已经通过 Active Directory 验证，所以无需输入 PIN。 会议助理支持多种语言 每个访问号码支持多种语言。 当拨入会议时，访问号码中提供了关于默认语言的提示。 但是，如果没有响应，服务器会提供其他语言作为选择。 然后所有与服务器的交互会使用选定的语言进行。  英语 美国  英语 英国  英语 澳大利亚  简体中文  繁体中文 Page 16 of 35  葡萄牙语 巴西  韩语 韩国  西 班牙语 墨西哥  西班牙语 西班牙  法语 加拿大  法语 法国  德语 德国  意大利语 意大利  日语 日本 视频会议 随着组织越来越分散和移动化，视频会议正变得越来越重要，因为它提供了支持有效建立团队的更加个性化的体验。 复杂的接口、高成本和有限的功能阻碍了许多员工对视频会议的采用。 Lync Server 2020 简化了用户体验，将视频整合到统一客户端中，这样，可以无缝和轻松地计划视频会议或自然地升级到视频会议。 为了提供最逼真的通信体验， Lync Server 2020 支持各种视频会议选项。 无缝过渡到视频 Lync 2020 使得只需一次单击即可将视频添加到标准的电话呼叫中。 借助对音频和视频设备的增强支持，用户可以在数分钟内设置一次视频呼叫 （参见 图片编号 ）。 这是改进同事和客户间协作的一种简单方式。 Page 17 of 35 全景视图和活动发言人检测 Lync 2020 可以显示会议室或其他地方的全方位的视频场景 （参见 图片编号 ）。 当视频或 Web 会议有多个参与者时，活动发言人将显示在视频窗口中 （参见 图片编号 ）。 Lync Server 2020 检测谁在发言，然后向所有参与者发送合适的视频流。 图片编号 支持高清晰度视频 在高端计算机上运行 Lync 2020 的用户之间的对等呼叫中，支持高清晰度视频（分辨率为 1270 x 720，长宽比为 16:9）和 VGA 视频（分辨率为 640 x 480；长宽比为 4:3）。 一次对话中每个参与者看到的清晰度可能不同，具体取决于每个用户各自的硬件的视频功能。 会议中不支持高清晰度和 VGA 视频。 Page 18 of 35 IT 管理员可以设置策略来在客户端上限制或禁用高清晰度或 VGA 视频，具体取决于计算机性能、网络带宽和摄像机能否提供需要的分辨率。 这些策略通过带内配置来实施。 与重要视频会议合作伙伴的互操作性 Lync Server 2020 不仅支持 Lync 2020 端点之间的实时视频会议，还支持 Lync 2020 端点与来自第三方硬件供应商（比如 TANDBERG 和 Poly）的端点之间的视频会议。 这种互操作性使用户能够利用他们现有的视频会议硬件投资，同时通过极少的增量投资和用户培训将视频会议功能扩展到其他用户。 在使用熟悉的工具（比如 Outlook 或 Lync 2020）计划会议和确定参与者可用性时，用户可以使用 Poly 和 TANDBERG 视频会 议硬件。 应用程序共享和 Web 会议 通过将 Web 会议和应用程序共享集成到简化的 Lync 2020 客户端， Lync Server 2020 提供了每个人都可使用的高度可访问和可靠的工具。 与音频和视频会议相结合，得到的是一场易于主持的高度逼真且能提供充分信息的会议。 白板 白板是一个空白页面，允许演示者使用注释工具绘图、添加文本和突出显示信息。 例如，组织者可以迅速创建一个流程图来演示一个点、插入一个白板，然后使用注释工具绘制矩形、线条和其他图形。 幻灯片可以保存供未来的会议使用。 此外，新的增强增加了 剪切和粘贴、使用右键单击菜单、线属性（粗细、端点等）、对象属性（颜色、填充、大小等）、改进的文本工具以及流程图工具。 用户可以直接在 Lync 2020 中开始一场白板会议，以共享创意或图表。 对白板的更改和更改者的身份会自动显示。 Page 19 of 35 Web 幻灯片 网站的 URL 可以与会议参与者共享，然后他们可以通过嵌入在控制台中的浏览器查看该网站。 Web 幻灯片使演示者可以将他们的观众带到 Inter 上任何活动的网站，以浏览和查看联机信息。 每个参与者都可以独立地单击链接、填写表格或使用交互式媒体。 通过输入网站的地址 (URL)，比如 Web 幻灯片添加到演示文稿中。 预览功能使演示者可以在向观众展示之前看到页面。 桌面和应用程序共享 此功能允许演示者从 Lync 2020 向远程参与者实时广播任何视觉元素、应用程序、网页、文档、软件或他们桌面的部分。 应用程序共享允许与会者关注鼠标移动和键盘输入。 演示者可以选择共享整个屏幕，或者仅共享一部分以使观众将注意力集中在关键信息上。 通过共享他们的桌面，演示者能够在来自任何位置的交互式产品或软件演示中与他们 的观众互动。 应用程序共享允许演示者共享对他们桌面上的软件的控制，而不会错过参与者的反馈或文本问题。 会议参与者可以请求控制，演示者可以迅速将控制权授予任何参与者。 演示者可以自定义颜色深度和屏幕分辨率，以更好地配合具有不同桌面性能的参与者。 记录会议 使用 Lync 2020 统一客户端，用户可以在会议进行时实时创建会议记录，包括演示的内容、音频和视频。 会议可靠性和性能改进 会议功能可以从前端服务器角色分离到一个新的服务器角色“音频 /视频 (A/V) 会议服务器”中，以实现更好的可伸缩性和性能。 您可以选择是 合并 A/V。