20xx年质量手册内容摘要:
(图 5- 2:组织机构图) 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS05 第 2 页 共 2 页 主题:组 织 第 5 版 第 0 次修订 所长 负责全 面工作 技术负责人 负责技术工作 质量负责人 负责质量工作 质保室 业务室 食品室 建材室 18 本所应具有与其从事检验检测活动相适应的检验检测技术人员和管理人员 1 本所应建立和保持人员管理程序,确保人员的录用、培训、管理等规范进行。 检验检测机构应确保人员理解他们工作的重要性和相关性,明确实现管理体系质量目标的职责。 2 本所及其人员应独立于其出具的检验检测数据、结果所涉及的利益相关各方, 不受任何可能干扰其技术判断因素的影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确。 3 本所及其人员应对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密义务,并制定实施相应的保密措施。 检验检测机构有措施确保其管理层和员工,不受对工作质量有不良影响的、来自内外部不正当的商业、财务和其他方面的压力和影响。 从事检验检测活动的人员,不得同时在两个及以上检验检测机构从业。 4 本所管理者 应建立和保持相应程序,以确定其检验检测人员教育、培训和技能的目标,明确培训需求和实施人员培训。 培训计划应与检验检测机构当 前和预期的任务相适应,并评价这些培训活动的有效性。 检验检测机构人员应经与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应的技术知识和经验,按照检验检测机构管理体系要求工作。 应由熟悉检验检测方法、程序、目的和结果评价的人员,对检验检测人员包括在培员工,进行监督。 5 本所应对所有从事抽样、检验检测、签发检验检测报告或证书、提出意见和解释以及操作设备等工作的人员,按要求根据相应的教育、培训、经验、技能进行资格确认并持证上岗。 6 本所所有的管理人员和技术人员,应具有所需的权力和资源,履行实施、保持、改进管理体系的职责。 应规 定对检验检测质量有影响的所有管理、操作和核查人员的职责、权力和相互关系。 检验检测机构应保留所有技术人员的相关授权、能力、教育、资格、培训、技能、经验和监督的记录,并包含授权、能力确认的日期。 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 1 页 共 22 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 19 7 本所和工作人员建立劳动关系、聘用关系、录用关系。 对与检验检测有关的管理人员、技术人员、关键支持人员,应保留其当前工作的描述。 8 本所相关的管理人员、技术人员、关键支持人员的工作描述可用多种方式规至少 应包含以下内容: 所需的专业知识和经验; 资格和培训计划; 从事检验检测工作的职责; 检验检测策划和结果评价的职责; 提交意见和解释的职责; 方法改进、新方法制定和确认的职责; 管理职责。 9 检验检测机构最高管理者负责管理体系的整体运作;应授权发布质量方针声明;应提供建立和保持管理体系,以及持续改进其有效性的承诺和证据;应在检验检测机构内部建立确保管理体系有效运行的沟通机制;应将满足客户要求和 法定要求的重要性传达给检验检测机构全体员工;应确保管理体系变更时,能有效运行。 10 检验检测机构应有技术负责人,负责技术运作和提供检验检测所需的资源,检验检测机构技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力。 检验检测机构应有质量主管,应赋予其在任何时候使管理体系得到实施和遵循的责任和权力。 质量主管应有直接渠道接触决定政策或资源的最高管理者。 应指定关键管理人员的代理人。 11 检验检测机构授权签字人应具有中级及以上专业技术职称或者同等能力,并经考核合格。 以下情况可视为同等能力: 博士研究生毕 业,从事相关专业检验检测活动 1 年及以上;硕士研究生毕业,从事相关专业检验检测活动 3 年及以上; 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 2 页 共 22 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 20 大学本科毕业,从事相关专业检验检测活动 5 年及以上; 大学专科毕业,从事相关专业检验检测活动 8 年及以上。 非授权签字人不得签发检验检测报告或证书。 12 从事国家规定的特定检验检测的人员应具有符合相关法律、行政法规 所规定的资格。 2 主要部门及人员岗位职责、权利、责任 各科室部门职责 业务办公室岗位职责、权利、责任 职责 a、认真学习国家政策和有关法律法规和本所的质量体系文件,协助所领导有计划的完成内部审核、管理评审工作。 负责内审、管理评审中不合格项的整改,确保我所质量体系持续有效运行; b、 负责我所质量活动和检测过程及记录的监督; c、负责检测报告结果及检测报告质量控制; d、 质量管理、计量标准管理、管理体系运行、证书 /报告审核等 e、协助质量负责人组织管理体系文件的制(修)订、宣贯; f、负责协助组织管理体系的内部审核和管理评审; g、负责组织各部门的质量监督员开展检校测工作质量的日常监督检查; k、负责组织期间核查、比对试验与能力验证工作; l、负责质量监督管理,对检校测原始记录与报告进行检查 /抽查,对质量与技术事故组织查处; m、负责检验检测机构认证的申请、考核、复申的组织协调工作; n、承办领导交办的其它任务 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 3 页 共 22 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 21 权利 a、有权制止不安质量体系文件要求进行的质量活动和检测工作; b、有权对不符合要求的检测报告及原始记录进行通报 c、有权验证不合格项的整改。 责任 a、对质量体系不能有效运行、不安标准要求实施检测工作负责: b、对因监督不利所造成的检测报告质量和原始纪录填写不规范的不良后果负责; c、对不合格项整改质量负责。 各专业检验检测机构的职责 a)认真贯彻执行管理体系文件,确保管理体系的有效运行; b) 负责保持检验检测机构的整洁、安全,满足检校测工作的要求 ; c) 按时完成各项检校测任务,作好相应记录,准确、规范地出具证书/报告; d) 负责维护和保养计量标准及配套设备,保证其在受控状态和有效期内使用; e) 负责期间核查、比对能力验证试验的实施; f) 负责检定、校准和检测原始记录、测量设备使用记录的保管; g) 负责检校测过程中顾客物品的保管; h) 承办上级交办的其他任务。 i) 负责检校测过程中顾客物品的保管; j) 承办上级交办的其他任务。 葡萄及葡萄制品中心职责 a、贯彻执行国家及质量技术监督有关法律法规和方针政策。 b、承担国家、自治区、市局指定或授权范围内各类葡萄及葡萄制品试 验任务。 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 4 页 共 22 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 22 c、 开展葡萄及葡萄 制品试验 技术和方法的研究; d、承担或参与各类材料及葡萄及葡萄制品试验标准或规程的制修订。 e、负责研究提出葡萄及葡萄制品试验场发展规划,并组织实施。 f、为科研所所及企业提供委托试验及技术咨询等服务。 各科室部门职责 所长(中心主任)岗位职责、权利、责任 职责 a、贯彻 国家有关方针、政策、法令、法规执行上级的各项决定,组织全所全面完 成各项任务; b、 组织编写本所长远规划,年度工作计划和技术改造计划并主持实施; c、充分发挥各部门的作用,作好统筹管理和协调工作; d、依靠员工、集思广益,大胆决策、不失时机的推进内部机构改革和业务开拓、技术创新及技术研发工作; e、关心员工生活,办好集体福利、改善员工的工作环境条件; f、负责制订本所质量方针和质量目标,组织管理评审,坚持质量管理,发挥本所优势,开展科研和技术服务工作; g、 负责对立项课题的进展情况进行定期检查,对经费的 使用进行检查 和上报; h、负责科研成果的审查、鉴定、申报、推广应用和奖励的组织工作。 审查办理学术论文、学术资料的外投、登记、统计和奖励工作; 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 5 页 共 23 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 23 i、 负责引进专业技术人才和培养本所学科带头人。 组织学术活动。 协调本所内外科技合作; 权利 a、有权对本所的机构设置、干部任免、考核奖惩、人员调配、资金、资产使用及业务工作 等重大问题作出决定; b、有权召开所长办公会、所务会、业务调度会和全体职工大会; c、有权下达业务、技术、行政等各项工作任务;有权对工作中出现的不安全因素提出改进要求; d、有权审批质量体系文件、签发各类文件、报表、技术合同和各类合作协议; e、有权对新增检验项目的计量认证、验收进行审核把关; f、有权代表本所参加一切对外活动。 责任 a、对未能正确贯彻国家有关政策、法律、法规以及上级指示精神所造成的不良后果负责; b、对全所人员组织、管理和人员配制负责;对质量体系管理评审负责以确保它的持续 有效性和适用性; c、对全所的工作质量负责,对影响本所公正性建设的行为负责; d、对以所的名誉出具的各种文件、报告的正确性负责; e、对因领导不利、责任心不强、管理不善而造成完不成工作指标任务,发生消防、安全事故负责。 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 6 页 共 23 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 24 副所长岗位职责、权利、责任 职责 a、负责全所中心党务工作; b、具体负责葡萄及葡萄 中心工作; c、认真贯彻执行党和国家的有关政策,执行上级和所长的各项决定和要求; d、协助所长做好所分管的检验业务、质量、技术、设备、后勤管理,资质认定工作; e、负责组织分管工作的年度计划编制和审核; f、及时处理分管工作中的问题,负责组织分管工作计划的完成; g、完成所长交办的其它工作。 权利 a、有权对分管工作的文件、报告、决定、制度和方案进行审批。 b、有权组织有关会议、研究、决定分管工作的有关问题; c、有权签发分管文件及授权的对外合作协议书; d、对违反纪律和规定的现象有权提出批评 和处理意见; e、有权对工作中出现的不安全因素提出强制性改进意见; f、为有利于工作任务的完成有权临时调配人力、物力; g、有权参预所内大事的决策。 责任 a、对未执行国家有关政策、法规和本单位的决议等造成的不良后果负责; b、对分管的工作向所长负责; c、对因领导不利或责任心不强,管理不善造成未完成工作任务和出现重大工作事质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 7 页 共 23 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 25 故负责。 技术负责人岗位职责、权利、责任 职责 a、认真贯彻执行党和国家的有关政策,执行上级和所长的各项决定和要求,并遵 守《评审准则》的要求。 b、协助所长做好技术管理、科研工作、人员培训等工作; c、负责组织上级下达的能力验证工作,负责检验检测机构比对计划的制定及 实施,并对其结果进行有效性评价; d、负责组织科研立项、新项目的开发评审及技术创新工作; e、负责组织对重大设备的选型和技术论证工作; f、负责组织对业务技术人员的培训和考核工作; g、负责对偏离、非标准 方法的审批工作; h、完成所长交办的其它工作。 权利 a、有权批准检验检测机构之间比对计划及本所人员培训计划; b、有权对新开发项目的可行性报告进行批准; c、有权批准各类技术文件(如检验细则、非标准方法、操作规程等); d、有权审批技术合作协议; 质 量 手 册 代 号: XXXXTXZS06 第 8 页 共 23 页 主题:人员 第 5 版 第 0 次修订 26 e、为有利于工作的完成,有权调配人力、物力资源; f、有权参预 所内重大事情的决策。 责任 a、对未执行国家有关政策和本单位的决议等造成的不良后果负责; b、对因领导不利或责任心不强、管理不善,至使开发项目技术。20xx年质量手册
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