20xx年邮政业务处理规则与投递操作规程ppt-服务业(编辑修改稿)内容摘要:
17 下 午 : 3: 00上班。 3: 00— 3: 10列队,班前会。 3: 10— 3: 50统一取信、取包裹、取特快专递。 4: 00出班。 6: 00回班。 18 十一、投递频次时限规定 投递频次:是投递局所每天投递邮件的次数。 (每天投递 2次) 投递时限:是指邮件当天投递不应当超过的最大时间定额,它是作业基本时限的重要内容之一。 (当天 0点以前到站的,当天上午投递;当天 12点以前到站的下午投递) 19 十二、邮件投递方式分为:按址投递和局内投交 按址投递:是指按照邮件封面书写的地址投交收件人。 局内投交:是指通知收件人到邮局(一般在营业窗口)领取的邮件。 20 十三、内部投递作业操作规程 内部作业处理程序:邮件作业、总复核、准备出班。 平信作业:( 1)粗分( 2)细排( 3)处理错信( 4)复核点数( 5)记数 给据邮件作业:( 1)勾挑核对( 2)签章领邮件( 3)细排( 4)记数 3.自查:平挂邮件 4.出班:( 1)填写工作量记录( 2)装包( 3)检查桌面、抽屉、格口、地面( 4)出班 21 十四、外部投递作业操作规程 外部作业投交程序:一挂二平(信、刷)。 1. 机关大户邮件的投交:( 1)投交挂号、复核,收发人员查验盖章。 ( 2)投交平信、复核,逐件点交。 居民户的投交:按址投递喊全名,不捎转,点交复核章签全,代收关系批注清。 22 十五、外部投递时的服务用语 ( 一 ) 投递平常邮件时: “ **号 ***同志 ,请收平信。 ” ( 二 ) 投递给据邮件时: “ **号 ***同志 ,请拿私章收挂号信 ( 包裹 、 汇款单 、 领取邮件通知单等 )。 ” ( 三 ) 与单位收发室交接邮件时: “ **同志 , 请收邮件。 ” 23 ( 四 ) 与单位收发室交接邮件完毕时: “ 再见。 ” ( 五 ) 当用户对邮件提出查询时: “ 好 , 我回局查明后告诉您 , 请放心 ”。 ( 六 ) 当用户无理取闹时: “ 同志 , 请您别生气 , 工作要大家互相支持。 ” ( 七 ) 投递途中 , 有人要求查看翻阅邮件时:“ 同志 , 各种邮件我们是按址投递的 , 您有信件我会给您送去的。 ” 24 ( 八 )。20xx年邮政业务处理规则与投递操作规程ppt-服务业(编辑修改稿)
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