20xx年云南初中信息技术复习资料内容摘要:

三、 文件类型 用 Word 编辑的 文档 默认的文件 扩展名 ( DOC) 四、 word 文字处理操作题 页面设置:设置纸张大小、页边距 、纸张方向 设置纸张大小和纸张方向操作步骤:文件 —— 页面设置 —— 纸张 —— 纸张大小或纸张方向(横向或纵向) 设置页边距操作步骤:文件 —— 页面设置 —— 纸张 —— 页边距 文字格式与段落格式的设置:设置字体,段落 操作步骤: 设置字体:选中对象 —— 格式 —— 字体(中文字体、字形、字号、字体颜色、字符间距等) 设置段落:选中对象 —— 格式 —— 段落(对齐方式、缩进、特殊格式、段距、行距等) (注: 1首行缩进的设置在特殊格式里 2对象指的是题目中让我们进行操作的文字或图片,比如要对标题进行设置则对象就是标题,要 操作的是正文那么对象就是正文。 ) 图片的插入以及图片格式的设置 操作步骤:插入 —— 图片 —— 来自文件 —— 选择图片(注意图片存放的位置) 插入 —— 图片 —— 艺术字 —— 选择艺术字类型和输入艺术字的内容 图片格式的设置:右击该图片 —— 设置图片格式(颜色与线条、大小、版式等) 艺术字格式的设置:右击该艺术字 —— 设置艺术字格式 (注:环绕方式在“版式”中) 查找、替换文字 操作步骤:编辑 —— 查找 —— 查找或替换(需输入查找的文字) 设置页眉与页脚 操作步骤:视图 —— 页眉页脚 —— 在相应位 置输入文字 (注:页眉在纸张上方,页脚在纸张下方) 插入页码 操作步骤:插入 —— 页码 复制或移动某一段文字 复制的操作步骤:选中对象 —— 编辑 —— 复制 —— 光标定位到目标地址 —— 编辑 —— 粘贴 移动的操作步骤:选中对象 —— 编辑 —— 剪切 —— 光标定位到目标地址 —— 编辑 —— 粘贴 文件的保存 操作步骤:文件 —— 保存(另存为) —— 相应选项 保存:以原文件名保存在原文件夹下。 另存为:换名保存或不保存在原文件夹 设置边框和底纹 操作步骤:选中对象 —— 格式边框和底纹 —— 相应选项 表格的插入 操作步骤 :表格 —— 插入 —— 表格 —— 输入行和列 1修改表格 操作步骤:选定表格 —— 右键单击 —— 相应操作(例如:向表格添加行和列、删除表格的行或列或单元格、调整表格的列宽和行高、合并单元格) 1设置表格的格式 ( 1)单元格的对齐方式:右键单击表格 —— 设置单元格对齐方式 第 5 页 共 8 页 ( 2)设置表格的边框线:右键单击表格 —— 边框和底纹 模块四 :数据处理 一 、 数据处理的一般过程 ① 确定主题内容 ② 收集整理数据,形成数据记录表 ③ 统计数据,创建图表 ④ 结合图表,分析数据,形成合理研究报告⑤交流评价 ② 用 Excel 编辑的文件称为工作簿文件,默认的文件扩展名为 “ .xls”。 二 、数据处理操作题( Excel 电子表格题) 工作簿:是 Excel 默认的文件类型,是处理并存储工作数据的文件;启 动 Excel 后,空白工作簿为。 工作表:是存储和处理数据的主要空间 ①工作表分别以 sheet sheet2„„命名,这些称工作表标签,最多可有 256 个。 工作表标签突出,带下划线为“活动工作表”; ②工作表有行和列组成,每个工作表最多有 256 列, 65536 行。 列号自左向右 az,aaaz,babz„ iv,行号自上向下从 165536; ③工作表有不同类型:一般工作表、图表工作表等。 单元格:是工作表中一行和一列的交叉部分,是表格的最小单位 ①每个单元格的位置用它所在列号和行号来标识。 如: A3, C16 ②连续单元格:左上角单元格标识符:右下角单元格标识符, 如 A1: E5 ③不连续单元格: 单元格标识符 1,单元格标识符 2,„„如 A1,E5,F3 在 Excel 中,若单元格中出现“ ”的符号,说明单元格宽度不能适应格中 数据宽度。 ①数字作为字符型输入,加英文输入法状态下的单引号‘ ②相邻单元格输入的数据相同或是序列关系,利用填充柄 填充柄(在每个单元格右 填充柄 下角)进行快速输入:鼠标指向填充柄,出现黑色小十字,向下拖动填充柄;或 者按下 Ctrl 键,同时向下拖动填充柄。 单元格格式:包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置 选定单元格或范围――“格式”――“单元格” ――„„ 精确设置行高和列宽 选定行―― “格式”――“行”――“行高” 选定列―― “格式”――“列”――“ 列宽” 插入 行、列、单元格 选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定 删除行、列、单元格(与清除不同) 选定单元格或范围――“编辑”――“删除”――选项并确定 合并、拆分单元格 合并单元格:选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对 齐――选中 “合并单元格”复选框 拆分单元格:选定要合并的一组单元格――“格式” ――“单元格”――对 齐――取消 “合并单。
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